Référent Qualité

**Présentation de l'entreprise SNCF**
Dans le cadre de la solution de discontinuité choisie pour Fret SNCF par l'État français en lien avec la Commission européenne, Fret SNCF se prépare à transférer au 01/01/2025 son activité d'exploitation ferroviaire et son activité de maintenance à deux nouvelles filiales du groupe SNCF (respectivement dénommées Hexafret et Technis à ce stade), intégrées à Rail Logistics Europe (RLE).

L'activité principale de Technis sera la réalisation de la maintenance au service de ses clients exploitants ferroviaires, au premier rang desquels figureront Hexafret ainsi que d'autres entités de RLE. Son ambition sera d'être la société de maintenance locomotives, leader rentable et responsable en Europe, partenaire de référence des clients grâce à sa compétitivité et à sa capacité d'innovation sur un marché en transformation.

Avec 11 ateliers répartis sur le territoire français, Technis aura un chiffre d'affaires annuel d'environ 100 MEUR pour près de 500 collaborateurs.

Technis constitue actuellement ses équipes de direction, parmi lesquelles une équipe de 10 collaborateurs qui, au sein de la Direction Sécurité Qualité Environnement, sera en charge du déploiement d'un système de management intégré en définissant les standards en lien avec les ambitions de l'entreprise et ses risques majeurs tout en garantissant la couverture des besoins des ateliers et en soutenant les managers et leur équipe dans les démarches d'acculturation SQE.

Ce poste nécessite des déplacements sur les autres sites de Technis : Saint-Ouen, Thionville, Dijon, Miramas.

Il peut être bi-localisé.
**Description du poste**
Avec un rattachement hiérarchique à la Direction Sécurité Qualité Environnement constituée de 10 personnes avec des domaines d'expertises en SST, SEF, Qualité, Environnement et des personnes détachées sur les ateliers de maintenance, vous serez le/la référent(e ) et expert(e ) Qualité et Gestion Documentaire pour le compte de l'entreprise et vous interviendrez en appuie de référents SQE des sites pour assurer la coordination, l'animation et le contrôle de la veille réglementaire, la gestion de la documentation applicable à Technis ainsi que les prescriptions techniques clients.

MISSIONS:
Veille réglementaire:

- Assurer la veille réglementaire et normative
- Transmettre aux acteurs concernés les évolutions réglementaires impactant les textes en vigueur,
- Assurer le suivi de la mise en conformité des textes impactés.

Gestion de la documentation d'organisation applicable à TECHNIS
- Définir les règles de gestion de la documentation, et les outils associés et les optimiser en fonction des retours d'expérience.
- Définir les règles de cycle de vie des documents de l'écriture à l'archivage
- Définir les règles de diffusion de la documentation yc des niveaux de confidentialité et les règles RGPD
- Mettre en place et optimiser les KPIs nécessaires au pilotage de la performance de la documentation et du reste à faire documentaire (documents à jour, taux de diffusion, qualité d'archivage)
- Administrer, gèrer les outils de gestion documentaire (GED) du type GEQUI, GDDOC, DIGIDOC/SYSPRE et GIDEWEB.
- Participer à des actions d'amélioration continue afin de réduire la charge documentaire (animation de groupe de travail, définition de la solution en collaboration avec le responsable méthode et performance, mise à jour du processus de gestion documentaire et mode opératoire associé)
- Assurer de la cohérence de la documentation aux activités opérationnelles et limiter les redondances documentaires

Prescriptions techniques clients:

- Gérer la documentation des clients : intégration, mises à jour, diffusions internes et externes des documents.
- En coordination fonctionnelle avec la direction industrielle:

- Appliquer les règles de distribution pour les nouvelles prescriptions de maintenance (ITM, Fiche de visite, Ordre de modification, message urgent
- Contrôler la réception, diffusion et archivage des documents opérationnels contractuels ainsi que les traçabilités associées.

Déploiement des systèmes de management SQE:

- Décrire le fonctionnement du système de management SQE de Technis suivant les exigences des normes ISO 9001, ISO 14001 et ISO 18001, permettant leur mise en oeuvre.
- Encadrer la définition des processus
- Accompagner les analyses des risques associées aux processus, suivre les plans d'actions associés
- Mettre en oeuvre les plans d'audits et réaliser des audits internes et fournisseurs, accompagne les audits clients et suit l'avancement des plans d'actions qui en découlent.

**Profil recherché**

Office 365, Pack Office,

Outils professionnels:

- GEQUI, GDDOC, DIGIDOC/SYSPRE et GIDEWEB.
- Share Point

**Compétences professionnelles**

Bonnes connaissances de la réglementation française en termes de santé, sécurité au travail (code du travail, décrets et arrêtés)

La connaissance du métier de la maintenance ferroviaire dont la réglementation 2019/779

Management Transverse : accompag