Assistant / Assistante de Direction (H/F)

il y a 4 jours

Paris e, France ALEA SERVICES Temps plein

Actuellement en pleine croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction sachant faire preuve de proactivité, de rigueur et d'autonomie pour accompagner la structuration et le bon fonctionnement de l'activité. Le poste est proposé dans un premier temps pour un CDD de 6 mois avec possibilité de continuer par la suite. Le poste nécessite la présence sur site et ne propose donc pas de télétravail.

Encadrement direct d'1 à 3 alternants.

Missions principales:
GESTION ADMINISTRATIVE DES LOCATIONS
- Rédaction et édition des contrats de location (en lien avec les conditions générales et particulières),
- Émission des factures de location ou de réparation / dommage,
- Déclarations de cession et d'achat (ANTS / SIV).

SUIVI TECHNIQUE & OPÉRATIONNEL
- Suivi des pannes véhicules et transmission aux ateliers partenaires,
- Coordination des interventions de maintenance et de dépannage.

GESTION CLIENT & RECOUVREMENT
- Relances des paiements clients (téléphone + mail),
- Suivi des procédures de recouvrement amiable et contentieux (en lien avec le dirigeant ou un prestataire externe).

TENUE DES DOCUMENTS RÉGLEMENTAIRES
- Mise à jour et archivage du livre de police,
- Suivi des dossiers de déclarations légales et conservation documentaire.

COMPTABILITÉ COURANTE
- Enregistrement des dépenses dans le logiciel comptable,
- Classement des justificatifs,
- Réalisation de rapprochements bancaires réguliers.

MANAGEMENT Encadrement de 1 à 3 alternants (répartition des tâches, suivi quotidien, appui à la montée en compétences)

MOYENS À DISPOSITION
- Un logiciel interne structuré (CRM, facturation, suivi clients),
- Une personne en alternance dédiée à l'assistanat administratif pour vous épauler,
- Un environnement dynamique, en lien constant avec la direction.

PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire (idéalement en PME ou secteur location/automobile),
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et bonne aisance rédactionnelle et orale,
- Sens de la rigueur, de l'organisation, de la priorisation et de la confidentialité,
- Être à l'aise avec les relances et les échanges client.
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 24 681,60€ à 42 764,03€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 7 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Vente

    il y a 4 jours

    Paris 11e, France artisans pragmatic Temps plein

    **Assistant(e) de vente - Assistant(e) de direction** **serrurerie et travaux tous corps d'Etat F/H** **Description du poste** **Afin d’accompagner la forte croissance de l’activité de l’entreprise, son dirigeant recherche son ou sa « Moneypenny » !** **Concrètement, il s’agit d’un poste d’assistant(e) de vente organisé(e), dynamique et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Marseille 11e, France 2D CONSEILS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la directrice adjointe, l’assistant de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice adjointe dans sa gestion quotidienne de l’établissement. Dans le cadre de cette fonction, l’assistant de direction (H/F) a en charge: - La mise à jour des dossiers résidents - De manière ponctuelle, l’accueil physique...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, temps plein. Missions : Vous assurez le secrétariat de votre supérieur hiérarchique: - Accueil et orientation des personnes - Gestion des appels téléphoniques - Filtrage, orientation des interlocuteurs - Gestion de l’agenda et des contacts sur Outlook -...