Assistant Administratif Mi-temps

il y a 1 semaine

Colmar, France Satis Jobs Center - Colmar Temps plein

**Votre Mission**:
Vos missions:
Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes:

- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de la boîte mail générale
- Ouverture et distribution du courrier
- Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)
- Préparation des éléments nécessaires à la facturation
- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
- Rédaction et suivi des attestations de travaux
- Pré-saisie des rapports journaliers
- Gestion des contrats et suivi des intérimaires
- Archivage et classement des documents
- Commande des fournitures de bureau

Support RH:

- Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)
- Suivi des visites médicales (convocations et planification)
- Tri des CV et planification des entretiens
- Mise à jour annuelle du planning du personnel

Support matériel:

- Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)

**Votre profil**:
Profil recherché
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
- Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook
- Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel, esprit d'équipe

Conditions proposées
- Poste à 50 % (mi-temps)
- Démarrage en intérim
- Embauche en CDI envisageable selon performance
- Rémunération : 13.50 EUR/h
- Poste basé à Colmar

**A propos de Satis Jobs Center - Colmar**:
Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, nous recherchons un assistant administratif (H/F) à mi-temps, dans un premier temps en intérim, avec une perspective de CDI selon les compétences et l'adéquation au poste.

  • Assistant Administratif à Mi-Temps H/F

    il y a 3 semaines

    Colmar, France Actua Temps plein

    ACTUA COLMAR recherche pour son client un(e) Assistante Administrative (H/F) à mi-temps. Lieu : Colmar Evolutif en CDI Poste à pourvoir : Dès que possible Rémunération : 13,50 € brut/heure Temps de travail : 20 heures hebdomadaires (horaires aménageables - présence souhaitée le mercredi matin) Dans le cadre du développement de l'activité de notre...

  • Assistant Administratif Mi-Temps H/F

    il y a 3 semaines

    Colmar, France Satis Jobs Center - Colmar Temps plein

    Vos missions : Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes : -Gestion du standard téléphonique -Gestion de la boîte mail générale -Ouverture et distribution du courrier -Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi) -Préparation des éléments nécessaires...

  • Adjoint Administratif à Mi-temps

    il y a 6 jours

    Colmar, France Centre hospitalier départemental Centre départemental de repos et de soins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif à mi-temps (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** QUI SOMMES NOUS ? Le Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar (CDRS) est un établissement public de santé de 630 lits, situé à Colmar. Il accueille des personnes âgées ainsi que des personnes en situation de...

  • Adjoint Administratif Mi-temps

    il y a 6 jours

    Colmar, France CENTRE DEPARTEMENTAL DE REPOS ET DE SOINS Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Le **Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar (CDRS)** est un établissement public de santé de 630 lits, situé à Colmar. Il accueille des personnes âgées ainsi que des personnes en situation de handicap. L’établissement dispose de moyens matériels et humains qui permettent d’assurer dans les meilleures...

  • assistant(e) administratif(ve) h/f – temps partiel

    il y a 1 semaine

    Colmar, Grand Est, France Bee'z Pro Temps plein

    Offre d'emploi : Assistante Administrative (H/F) – 20h/semaine – ColmarNous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisée dans la déconstruction basé à Colmar, une Assistante Administrative (H/F) dans le cadre d'une mission en intérim, avec possibilité d'embauche en CDI à la clé. Vos missions :Gestion administrative courante,Suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Colmar, France Bee'z Pro Temps plein

    Offre d'emploi : Assistante Administrative (H/F) - 20h/semaine - Colmar Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisée dans la déconstruction basé à Colmar, une Assistante Administrative (H/F) dans le cadre d'une mission en intérim, avec possibilité d'embauche en CDI à la clé. Vos missions : - Vous interviendrez en support des équipes...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Colmar, France service administratif regional Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative et comptable en soutien à notre service des frais de justice du pôle chorus. Les principales tâches seront le contrôle des factures et la validation de celles-ci dans le logiciel chorus choeur (maitrise non obligatoire). Compétences et qualités requises: - Capacité de précision et de vigilance pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Colmar, France Holding Stihlé Frères Temps plein

    Colmar et environs BAC, BTS / DUT, CAP / BEP / BAC PRO Fonctions support Expérience : Pas de prérequis CDI, Intérim Référence : 184 **Vos missions**: - Accueil physique du client - Gestion du standard et des plannings des techniciens - Saisie et envoi des devis aux clients - Création de commandes clients et ouverture de projets chantiers - Saisie...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    il y a 6 jours

    Colmar, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif BTP (H/F) Le poste est basé dans le 68. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Achats des approvisionnement, interlocuteur(rice) des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) H/F – Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Colmar, Grand Est, France Bee'z Pro Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Offre d'emploi : Assistante Administrative (H/F) – 20h/semaine – ColmarNous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisée dans la déconstruction basé à Colmar, une Assistante Administrative (H/F) dans le cadre d'une mission en intérim, avec possibilité d'embauche en CDI à la clé. Vos missions :Vous...