Assistant(E) Administratif(Ve) H/F – Temps Partiel

il y a 1 semaine


Colmar, Grand Est, France Bee'z Pro Temps plein
Description de l'offre d'emploi Offre d'emploi : Assistante Administrative (H/F) – 20h/semaine – Colmar

Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisée dans la déconstruction basé à Colmar, une Assistante Administrative (H/F) dans le cadre d'une mission en intérim, avec possibilité d'embauche en CDI à la clé.

Vos missions :
  • Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes :


    • Gestion du standard téléphonique


    • Gestion de la boîte mail générale


    • Ouverture et distribution du courrier


    • Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)


    • Préparation des éléments nécessaires à la facturation


    • Gestion et suivi des contrats de sous-traitance


    • Rédaction et suivi des attestations de travaux


    • Pré-saisie des rapports journaliers


    • Gestion des contrats et suivi des intérimaires


    • Archivage et classement des documents


    • Commande des fournitures de bureau

  • Support RH :


    • Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)


    • Suivi des visites médicales (convocations et planification)


    • Tri des CV et planification des entretiens


    • Mise à jour annuelle du planning du personnel

  • Support matériel :


    • Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)

Pré-requis du poste Profil recherché : Une première expérience sur un poste similaire est appréciée


• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook


• Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence


• Discrétion et respect de la confidentialité


• Bon relationnel, esprit d'équipe

Conditions :
  • 20 heures par semaine (temps partiel)

  • Démarrage rapide en intérim

  • CDI possible à l'issue de la mission

  • Salaire : à définir selon profil et expérience

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