Responsable Administratif Et Financier

**Cabinet Citotrad**

Le Cabinet Citotrad, expert dans la mise en relation d'interprètes avec les institutions publiques et judiciaires, est une jeune entreprise dynamique en pleine phase de développement. Nous recherchons un **Responsable Administratif et Financier (H/F)** en CDI ou en Freelance pour accompagner la mise en place de notre structure et optimiser nos procédures internes.

## **Missions principales**:
### **1. Gestion Financière**:

- Élaborer, suivre et analyser le budget de l'entreprise.
- Mettre en place des outils de gestion et de reporting financier pour assurer une visibilité claire des performances économiques.
- Gérer la trésorerie et établir des prévisions financières pour garantir la santé financière de l'entreprise.

### **2. Mise en Place de Processus**:

- Définir, formaliser et documenter les processus administratifs et financiers.
- Optimiser les procédures internes pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Veiller à la conformité des processus avec la réglementation en vigueur et les normes de l'industrie.

### **3. Accompagnement des Dirigeants**:

- Fournir des conseils stratégiques aux dirigeants sur les décisions financières et opérationnelles.
- Participer activement à la prise de décisions clés pour le développement de l'entreprise.
- Analyser les performances financières et opérationnelles, en proposant des recommandations d’amélioration.

### **4. Recherche de Partenaires et Financement**:

- Identifier et établir des relations avec des partenaires stratégiques pour soutenir la croissance de l'entreprise.
- Rechercher des investisseurs et des opportunités de financement, y compris des subventions et des aides publiques.

### **5. Gestion des Appels d'Offres**:

- Savoir postuler à des appels d'offres de marché public, ce qui est une compétence essentielle pour le poste.
- Avoir une expérience significative avec les institutions publiques serait un atout majeur.

### **6. Gestion Administrative**:

- Superviser les tâches administratives quotidiennes et coordonner les activités des différents services.
- Mettre en place un système de gestion documentaire efficace pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
- Assurer la liaison avec les partenaires externes, les institutions et les organismes de régulation.

### **7. Ressources Humaines**:

- Participer à la gestion et à l'optimisation des ressources humaines, y compris le recrutement et la formation.
- Mettre en place des outils de suivi des performances et de développement des compétences des employés.
- Accompagner les équipes dans leur montée en compétences et leur intégration dans l'entreprise.

### **8. Formation et Sensibilisation**:

- Former les équipes sur les nouveaux processus et outils mis en place pour garantir leur efficacité.
- Sensibiliser les employés aux enjeux financiers, administratifs et RH de l'entreprise.

## **Profil recherché**:

- **Expérience professionnelle**:

- Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en tant que Responsable Administratif et Financier (RAF) ou dans un rôle équivalent.
- Expérience significative dans la mise en place et l'optimisation de processus administratifs et financiers au sein d'entreprises, avec des résultats tangibles.
- Une expérience avec les institutions publiques est fortement souhaitée, notamment dans le cadre de la gestion des appels d'offres de marché public.
- **Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils informatiques : Excellente connaissance des logiciels de gestion financière et des outils de reporting (ex. : Excel, logiciels de comptabilité et de gestion).
- Connaissance des réglementations : Bonne compréhension des réglementations financières, administratives et des normes de conformité liées aux institutions publiques.
- Gestion de projet : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, avec une attention particulière aux délais et aux budgets.
- **Compétences comportementales**:

- Esprit entrepreneurial : Proactivité et capacité à prendre des initiatives pour améliorer les processus et contribuer au développement de l'entreprise.
- Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en étant capable de collaborer efficacement avec les équipes.
- Orientation résultats : Focus sur l’atteinte des objectifs financiers et opérationnels, avec une capacité à analyser les performances et à proposer des améliorations.
- Excellentes compétences en communication : Capacité à communiquer clairement et efficacement avec différents interlocuteurs, tant en interne qu'en externe.
- **Formation**:

- Diplôme de niveau Bac +5 (Master / MBA) dans un domaine pertinent (finance, gestion, administration des entreprises, etc.).
- **Qualités personnelles**:

- Rigueur et organisation : Capacité à gérer efficacement son temps et ses priorités, avec un sens aigu du détail.
- Capacité d’adaptation : Flexibilité pour s’adapter à un environnement dynamique et en évolution rapide.

## **Atouts supplémentaires**:

- Expérience d