Assistant de Direction

**Entreprise**

Notre client est une PME familiale composée de 10 collaborateurs, spécialisée dans la distribution de matériels et équipements médicaux destinés aux hôpitaux, cliniques, et maisons de retraite.

Depuis plus de 20 ans, elle se distingue par la qualité de ses produits et services, ainsi que par son engagement envers ses clients, qu'ils soient publics ou privés. Reconnue comme un acteur clé de son marché, l'entreprise bénéficie de partenariats solides et de marchés d'envergure. Elle est certifiée ISO 9001 (management de la qualité) et ISO 14001 (management environnemental).

Dans le cadre de son développement, nous recrutons un.e **Assistant.e de Direction Commerciale** pour accompagner la croissance et renforcer l'organisation. Ce poste cadre est proposé en CDI plein temps (39h) et basé à Montévrain (77), à proximité de la station Val d'Europe (RER A).

**Poste**

En lien avec la Direction, et en relation avec les différents services de l'entreprise, vos **principales missions** seront les suivantes:
**Sur le plan administratif**:

- Extraction et analyses de données, mise en place des tableaux de bord des ventes et achats.
- Préparation des réunions commerciales et stratégiques.
- Participation à la gestion des appels d’offres.
- Suivi et animation des contrats en cours avec les centrales d’achats publiques et privées.
- Aide à la coordination et au suivi des projets en cours en s'assurant que les délais et les objectifs sont respectés.
- Réalisation de recherches sur des sujets spécifiques pour aider à la prise de décision et fournir des analyses pertinentes.
- Supervision des dossiers SAV et des non-conformités.

**Sur le plan commercial**:

- Interface privilégiée avec les grands comptes, les centrales d’achats et les fournisseurs.
- Animation du service ADV avec la gestion des formations du personnel.
- Soutien aux commerciaux pour la gestion de projets stratégiques.
- Recherche et qualification de nouveaux partenaires et fournisseurs.
- Coordination et animation du site internet.
- Mise en place des actions marketing et des outils d’aide à la vente.
- Evaluation de la satisfaction clients et proposition d’actions correctives.

**Profil**

Diplômé(e) de l’enseignement supérieur, vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) dans un environnement PME. Vous êtes à l’aise avec des missions variées et savez vous adapter à des contextes dynamiques.

**Compétences clés**:

- Maîtrise courante de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Expertise avancée d’Excel, notamment pour la création et l’analyse de tableaux de bord.
- Connaissance du fonctionnement des ERP (par exemple, EBP Gestion Commerciale ou SAGE Ligne 100).
- Familiarité avec les outils internet, les réseaux sociaux, et appétence pour l'IA.
- Une expérience dans la gestion des marchés publics serait un atout, sans être indispensable.

**Qualités personnelles**:

- Aisance relationnelle, avec une capacité à travailler efficacement en équipe comme en autonomie.
- Sens aigu de l’organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer plusieurs projets simultanément.
- Polyvalence et proactivité dans la recherche de solutions.

**Pourquoi vous allez aimer ce poste ?**
- **Un rôle stratégique et polyvalent** : Vous serez au cœur des opérations, en lien direct avec la Direction, et jouerez un rôle clé dans le développement de l’entreprise.
- **Une PME à taille humaine** : Travailler dans une structure de 10 collaborateurs permet d’avoir un impact concret et visible au quotidien.
- **Un environnement stimulant et dynamique** : Vous évoluerez sur des projets variés à forte valeur ajoutée.
- **Une entreprise engagée** : Avec ses certifications ISO 9001 et ISO 14001, notre client prône l’excellence et le respect de l’environnement.
- **Des responsabilités valorisantes** : Vous aurez la possibilité de coordonner des projets et d’être un véritable support pour la Direction et l’équipe commerciale.
- **Développement professionnel** : Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion de projets, analyses de données, et relation client avec des partenaires de premier plan.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 45 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel