Assistant-e Relations Entreprises

Vous souhaitez travailler dans une **_Ecole supérieure_, _leader dans le secteur de la formation à l’immobilier_,_** contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ?

En plein développement, notre Groupe est actuellement constitué de 7 établissements dont 2 dernières implantations cette année.

Venez participer à cette belle aventure et à tous les projets du _Groupe ESPI _

Sous la responsabilité du Responsable Relations Entreprises et Formation Professionnelle Continue du Campus de Marseille, les Assistant(e) relations entreprises auront pour missions principales:

- **Assurer l’accueil physique et téléphonique des entreprises et du public du Campus **:_
- Accueil du public
- Gestion des appels
- Prise de messages et rendez-vous
- **Missions administratives pour la direction du Campus et le service Relations Entreprises **:_
- Traitement des demandes entreprises
- Création et suivi des conventions de stage, contrats d’alternance et de professionnalisation auprès des entreprises, apprenants et OPCO
- Alimenter et qualifier la base de données « entreprises »,
- Tenue des tableaux de bord de suivi
- Organisation et préparation du matériel nécessaire (salles, etc.) pour les journées de formation
- **Participation à l’accompagnement, au placement et au suivi des alternants **:_
- Assurer le suivi des alternants en entreprise en contactant les tuteurs au minimum 3 fois par an et gestion des évaluations en entreprises
- Assurer la bonne réception des fiches évaluation et saisie sur logiciel
- Aider au placement des alternants en travaillant avec eux CV, lettre de motivation, entretien de motivation
- **Participation à la promotion du Groupe ESPI **:_
- Renseigner les apprenants et les entreprises sur les différents contrats d’alternance et contribuer au développement des contrats d’alternance,
- Développer l’image des Cycles et Programmes du Groupe ESPI auprès des entreprises,
- Phoning et prospection auprès des entreprises pour la prise de rendez-vous du responsable pour présenter la formation continue,
- Participer à l’animation du réseau professionnel pour en assurer la fidélisation en lien avec le Responsable du Service (représentations professionnelles : conférences, cocktails, etc ).
- Aide à l’organisation et participation aux évènements du service relations entreprises
- Rétroplanning et préparation des évènements du campus, salons, évènements et JPO : inscription des apprenants & des professionnels.
- **DESCRIPTION DU PROFIL **:_
- **Formation **:_
- Bac +2 (*une spécialité dans l’immobilier serait fortement
- appréciée)
- **Compétences métier **:_
- Connaissances des OPCA/OPCO
- Connaissances des contrats d’alternance (durée, mode
- de financement)
- **Compétences relationnelles **:_
- Capacité d’adaptation à un public varié (étudiant, OPCO,
- entreprise )
- Rigueur administrative
- **Compétences informatiques **:_
- Pack Office/Office 365, messagerie électronique
- **CARACTERISTIQUES DU POSTE **:_
- **_Contrat_**:CDI Temps plein modulé
- **_Statut_**:Employé
- **_Télétravail : _ **Possibilité de télétravailler deux journées par semaine
- **Rémunération **:_
- Salaire annuel brut : _**25 000 € répartis sur 13 mois**_
- Salaire mensuel brut : _(25 000/13) _: _ **1 923,07 €**_
- Prime annuelle brut sur objectif, en plus du salaire brut : _**1 000 €**_
- **Horaires **:_
- 35h en temps plein modulé,
- des RTT viennent compenser des horaires collectifs basés sur une répartition du temps de travail de 39h par semaine.
- _**Lieu**: _Campus du Groupe ESPI : Marseille
- **_Service : _ **Relations Entreprises
- _**Responsable hierarchique **:_ Responsable Relations Entreprises et Formation Professionnelle Continue

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Horaires:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Gestion de la relation client: 1 an (Exigé)