Assistant(E) Relations Entreprises Esdes

il y a 5 jours

Lyon e, France UCLy Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, L’ESDES recrute un/une assistant(e) de Direction en CDI temps plein au sein de la Direction Développement entreprises & talents.

Principales missions:
**1. Réaliser un support administratif et technique**
- Support administratif : enregistrer et archiver des documents (rapports de stage, d’alternance ), administrer des process (suivis de stages, corrections de rapports ), tenir un registre de l’activité
- Support logistique et technique : concevoir et gérer des formulaires, effectuer des statistiques, préparer l’accueil et la logistique des événements entreprise et des sessions de formation continue, éditer des conventions et factures.

**2. Informer et orienter**
- Assurer les relations d’accueil en interne dans le service pour informer étudiants et entreprises et les orienter vers les bons interlocuteurs
- Réaliser le montage, la diffusion et le suivi de la newsletter aux entreprises

**3. Gérer la base de données entreprises**
- Renseigner, qualifier et mettre à jour la base de données sur CRM

**4. Assurer l’assistanat de direction**
- Assurer les taches courantes d’assistanat
- Rédiger des comptes-rendus
- Assurer le reporting de ses activités.

**5. Contribuer à la vie de l’ESDES**
- Contribution ponctuelle à l’organisation d’événements de l’école (oraux d’admission, grand oral ).

**Profil**:

- Capacités d’organisation, rigueur et sens du service
- Maîtrise avancée des outils bureautique (notamment Excel) et d’un logiciel de base de données
- Polyvalence
- Capacité à communiquer en anglais écrit/oral
- Bon relationnel et bonne syntaxe.
- A savoir_: le poste requiert une souplesse de disponibilit_é_s horaires dans le cadre des événements entreprises et pour les sessions de formation continue._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 988,51€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction Esdes

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’Esdes est la 1ère Business School engagée en faveur de l’émergence d’une économie responsable dans un monde globalisé et numérique. Ce positionnement « management responsable » nourrit ses activités de recherche sur 4 axes complémentaires depuis plus de 10 ans. École de Management née au sein de l’Université Catholique de Lyon (UCLy),...

  • Assistant(E) D'institut Esdes

    il y a 5 jours

    Lyon, France AFPICL Temps plein

    Dans le cadre d’un surcroît d’activité à l’ESDES, il (elle) traitera l’émargement et l’assiduité des étudiants ainsi que quelques opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la scolarité. **Tâches spécifiques**: Mettre en œuvre l’émargement papier des étudiants: - Éditer les fiches d’émargements vierges pour...

  • Assistant(E) D'institut Promotion

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Pour le service Promotion France et Admissions de l’ESDES. **Principales missions**: - Gestion des notes de frais - Gestion des factures (ESDES et refacturation ACCES, Banque d’Epreuves Communes regroupant l’ESDES, l’ESSCA et l’IESEG) - Préparation du matériel pour les différents évènements (Salons, Forums, JPO, Retours aux Sources) -...

  • Assistant(E) Inscriptions

    il y a 7 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’ESDES est une École de management à taille humaine au sein de l’UCLy (Université Catholique de Lyon). L’ESDES se distingue des autres écoles en formant des managers responsables, conscient de leur impact et de l’impact de chacune de leur décision sur leur environnement (social, économique et écologique). La direction du développement,...

  • Assistant(E) de Direction Promotion

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Promotion France et Admissions. **Mission principale** L’assistant(e) de direction prendra en main la partie administrative de la Promotion et secondera la Directrice du service dans les missions liées au suivi de la campagne de recrutement. **Vos missions seront les...

  • Assistant(E) D'institut Programme Bachelor Esdes

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité des formations BACHELOR dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. **Tâches spécifiques** **(liste non exhaustive)** **Gérer...

  • Assistant(e) Institut ESDES H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Catholique de Lyon Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement à l'ESDES, il (elle) traitera l'accueil téléphonique et physique des personnels et étudiants ainsi que des opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la RAU et les services scolarité des étudiants.Tâches spécifiques :Accueillir, orienter, et réaliser les opérations de secrétariat et de gestion...

  • Assistant or Associate Professor in Marketing

    il y a 7 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    **Presentation de l’Ecole/School Presentation**: ESDES, the business school of UCLy (Catholic University of Lyon), holds the AACSB accreditation and EFMD accreditation for its Master in Management Program. ESDES is ranked 86st on Financial Times business schools ranking. With two campuses (Lyon and Annecy), ESDES offers a broad range of business and...

  • Assistant(E) D'institut

    il y a 5 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement au sein du service du Registraire (Front Office) il (elle) sera chargé du déroulement de la scolarité des étudiants de l'ESDES (Bachelor, Programme Grand Ecole et Internationaux). **Principales missions**: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Opérations courantes de secrétariat, gestion des...

  • Assistant(E) Communication Et événementiel

    il y a 7 jours

    Lyon, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement temporaire, l’Esdes recrute un-e assistant-e communication & évènementiel au sein de sa Direction du Développement. Le poste est un CDD basé sur le campus de Lyon. Vous évoluez au sein d'une équipe dynamique de 4 personnes dans un environnement international (langues de travail français et anglais), en interaction...