Assistant Administratif service Achats Et Qse

il y a 6 jours


Chaponost, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

Samsic emploi recrute pour son client **Un(e) Assistant(te) Administratif(ve) Services Achats et QSE.**
A temps partagé entre les 2 services, il /elle prend en charge certains dossiers + assure un support administratif global au service Pour cela, il/elle:
Etablit, suit et met à jour les protocoles de sécurité avec les transporteurs, et les plans de prévention avec les entreprises extérieures, ou les fait réaliser en cas d’intervention exceptionnelleGère le dossier FDS (Fiche de Données Sécurité) : récupération périodique des FDS auprès des fournisseurs + et saisit les nouveaux produits chimiques + tient à jour le portail SEIRICHVeille au respect des dates de contrôles réglementaires périodiques, vérifie que le contenu des rapports soit conforme à la commande, et suit + à la réalisation des actions correctivesAssure le saisie des bordereaux de suivi des déchets conformément à la réglementation ADR, et la relance fournisseur en cas de bordereau manquantPrépare les synthèses des éléments du dossier transport, en vue des négociations d’achatAssiste l’acheteur sur les dossiers « produits chimiques - lubrifiants » et « emballages » : recherche de nouveaux produits en cohérence avec un objectif de réduction de déchets à la source, de fournisseurs alternatifs, préparation des négociations de prixPrend en charge le suivi du dossier ménage et espaces vers : contrats en cas d’évolution des cahiers des charges, suivi qualité, réclamations, récupération des avoirsTient à jour les fichiers de suivi des contrats d’achats et des accords de confidentialité, relance aux dates d’échéanceAssure le suivi et la relance des ARC (accusés de réception de commande) et retards des commandes hors productionAssiste l’ingénieur HSE et l’acheteur sur les achats d’EPI : suivi des échéances + organisation des prises de mesure / d’empreintesRéalise diverses mises à jour documentairesAssure la numérisation et le classement documentaire Les enjeux majeurs de la fonction sont :Garantir la bonne tenue des dossiers qui lui sont confiésAlléger la charge administrative de ses collègues Achats et HSE.

**Profil recherché**

Aisance sur les outils informatiques bureautiques (une formation aux outils spécifiques sera assurée)Maitrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques)Collaboration avec les autresAutonomieRigueur
Poste en horaire journée 40h/semaine sur 5 jours

LMMJV 08h00/12h00-13h00/17h00 Souplesse horaire grâce à des plages horaires d'entrée/sortie et un compteur +3h/-3h hebdomadaire

une 6ème semaine de congés en récupération (Heures supplémentaires structurelles majorées à 1.25)
13ème mois +TR 8€ dont PP 4,80€ net +50%
Mutuelle +Chèque vacances
Possibilité de 2 semaines supplémentaires en récupération Accord d'Intéressement Autres accords d'entreprise et primes

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée **:3-5 ans**
Véhiculé **:Oui**

BAC+2
3-5 ans


  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Chaponost, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    **Votre Mission**: A temps partagé entre les 2 services, afin de garantir la bonne tenue des dossiers confiés et alléger la charge administrative de ses collègues des services Achats et QSE Missions: Prendre en charge certains dossiers + assurer un support administratif global aux services Achats et Sécurité/Environnement: Suivi des protocoles de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Chaponost, France Pierre Martinet Temps plein

    Pierre MARTINET, le traiteur intraitable », recherche pour sa filiale RANDY, spécialisée en charcuterie lyonnaise, située à Chaponost. Depuis plus de 60 ans, Randy (site d'une centaine de personnes) est un acteur majeur dans la région lyonnaise, pour sa fabrication de charcuterie traditionnelle mais aussi pour sa partie traiteur (charcuteries...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Chaponost, France KELYPS INTERIM Temps plein

    KELYPS intérim recherche pour l'un de ses clients basé sur Chaponost (69) un/e Assistant/e Administratif et Travaux H/F. Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Frappe et affranchissement du courrier - Transfère devis en commande via le logiciel EBP. - Saisies des prospects sur logiciel interne - Gestion des dossiers des...


  • Chaponost, France TRANSPORTS MORELLON Temps plein

    **Le Groupe Enotes recrute !** Le Groupe Enotes rassemble deux sociétés d'exploitation **:TRANSPORTS MORELLON** et **M TRANS - MORELLON Location**. Forts de plus de 60 collaborateurs, nous plaçons l’humain au cœur de notre organisation. Le bien-être de nos équipes est une priorité et l’esprit d’équipe constitue notre ADN. Spécialisés dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Chaponost, France FONTHERM Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe spécialisée dans l'installation et la maintenance de solutions de chauffage, panneaux solaires et climatisation en alternance. **Missions principales**: - Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs -...


  • Chaponost, France CAPEB Rhône et Grand Lyon Temps plein

    La CAPEB recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour l’un de ses adhérents : vous intégrerez une entreprise de 10 personnes spécialisée en travaux de rénovation de plomberie, chauffage et sanitaire auprès d’une clientèle de particuliers et tertiaire. En relation directe avec le dirigeant et en équipe avec une seconde...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Chaponost, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS Cabinet de Recrutement, recherche pour le compte de l'un de ses clients, une belle société industrielle à forte valeur ajoutée travaillant en France et à l'export, un assistant comptable H/F Au sein d'une belle société, et sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous aurez pour mission: - Vérifier et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Chaponost, France Martin Belaysoud Groupe Temps plein

    **Missions**: NED [Nouvelles Energies Distribution] est une entreprise oeuvrant dans la transition énergétique, spécialisée dans la distribution auprès des professionnels de solutions en énergies renouvelables : panneaux solaires, micro-onduleurs, bornes de recharge électrique, etc... Notre mission est de fournir les solutions et les services...


  • Chaponost, France C-GASTRONOMIE Temps plein

    **L’Assistant(e) Services Généraux** assure le bon fonctionnement des locaux et des services généraux de l’entreprise. Il/elle veille à la maintenance des bâtiments, à la gestion des fournitures et au suivi administratif. En soutien du Responsable des Services Généraux, il/elle contribue à l’optimisation des ressources, à la coordination...


  • Chaponost, France Maisons Bocuse & C-Gastronomie Temps plein

    L’Assistant(e) Services Généraux assure le bon fonctionnement des locaux et des services généraux de l’entreprise. Il/elle veille à la maintenance des bâtiments, à la gestion des fournitures et au suivi administratif. En soutien du Responsable des Services Généraux, il/elle contribue à l’optimisation des ressources, à la coordination des...