Chargé.e de Gestion Administrative Et FinanciÈre

**Informations générales**:

- Référence de l'offre: 3883
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: EVRY

**Vos missions**:
La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le Département comme le premier partenaire des intercommunalités et des communes.

Elle se compose de 4 directions, de la mission « Très haut débit » et d’un Secrétariat général ressources

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:

- Mise en œuvre des politiques contractuelles et partenariales, de la recherche de financements pour les projets du territoire et des fonds européens, des politiques des mobilités, des politiques logement, d’amélioration de l’habitat et de la ville, des politiques rurale et agricole ainsi que de la politique d’enseignement supérieur et recherche ;
- Animation des dispositifs territoriaux ;
- Pilotage des territoires d’actions départementales et des maisons de l’Essonne ;
- Développement d’une fonction d’observation et de prospective et d’une vision complète de l’action du Département par territoire.

Le Département de l’Essonne recrute pour sa Mission financements et partenariats:
**Un chargé de gestion administrative et financière (F/H)**

(cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux)

Rattaché(e) à la chargée de mission mécénat et partenariat, vous intégrez une équipe composée de 3 chargés de mission.

**A ce titre, vos missions seront les suivantes**:

- Contribuer à la coordination interne : lien avec les directions opérationnelles pour le suivi des projets départementaux, l’organisation d’évènements, mises à disposition d’espaces départementaux (suivi logistique)
- Contribuer à l’élaboration de l’observatoire des projets et veiller à sa mise à jour : collecte et suivi des données relatives aux projets et à leur financement (subventions, dons)
- Rédiger des rapports et délibérations : conventions de mécénat, collecte et synthèse de données territoriales, compte-rendus, mise en ligne dans les plateformes adhoc et suivi des modifications
- Contribuer aux relations avec les partenaires extérieurs : Fondation du patrimoine (lancement de souscriptions, suivi budgétaire et organisation du Conseil exécutif, etc.) et des mécènes particuliers et entreprises (suivi des contreparties, etc.). Conception et suivi des outils de gestion nécessaires
- Contribuer à l’élaboration et au suivi des dossiers de subventions, d’appels à projet (fonds régionaux, nationaux, européens, prix de fondation, etc.)

**Votre profil**:
Savoir
- Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux
- Règlementation sur la gestion des subventions
- Instances, circuits et processus de décision d’une collectivité
- Cadre juridique des contrats et conventionnements
- Gestion budgétaire et comptable

Savoir-faire
- Logiciels bureautiques et métiers : Pack office, Microsoft SharePoint, Airdelib, Grand Angle, Odyssée
- Techniques de communication écrite et orale
- Techniques d’organisation des activités et de gestion de son temps
- Outils de planification (plannings, tableaux de bord et/ou de suivi, indicateurs,)
- Techniques d'analyse d'une information, d’un document, d'un dossier ou d'une réglementation

Savoir-être
- Savoir faire preuve d’initiative et d’autonomie
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Être rigoureux.euse et méthodique
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
- Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs
- Faire preuve de réactivité, savoir identifier l’urgence de la demande.
- Avoir le sens du contact

Titulaire d'un BAC en gestion administrative et financière, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale.

**Autres informations**:
Poste à pourvoir sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux

Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de repos.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + CNAS.

**Conditions particulières**:
Horaires variables en fonction de l’activité

Travail en bureau, déplacements occasionnels

Possibilité de télétravail

Possibilité de participation très ponctuelle aux manifestations pilotées par le service