Agent D’accueil Polyvalent

il y a 2 semaines

Lacanau, France Ville de Lacanau Temps plein

Date limite de l'offre : jeudi 01 mai 2025

**Agent d’accueil polyvalent / assistant administratif H/F**:
**POSTE ADMINISTRATIF SERVICE ACCUEIL/AFFAIRES GENERALES**

**Poste à pourvoir à partir du 1**er** mai 2025**:
**Contrat de remplacement de 6 mois**

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (50% du temps de travail)
- Renseigner et orienter le public
- Organiser et assurer la constitution et la gestion des différents dossiers relevant du champ de compétences du service : Etat-Civil (naissance, baptême, mariage, PACS, décès, mentions, actes demandés par les usagers et les officiers publics ), des élections, des affaires générales, militaires, funéraires.
- Garantir la délivrance des documents administratifs dans le respect des différentes règlementations en vigueur
- Organiser et assurer le bon déroulement des scrutins électoraux (mise en place des listes, installation et préparation des bureaux de vote, gestion des PV de vote)
- Assurer les missions de sous-régisseur concernant la vente de tous les produits assurés à l’accueil de l’hôtel de Ville et de la mairie-annexe : vignette stationnement, livres et autres produits dérivés de la collectivité et tout autre tarif relevant des régies pour lesquelles l’agent est habilité
- Organiser et assurer l’affichage des documents administratifs et veiller à la bonne gestion des documents affichés
- Organiser, garantir et assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques du service
- Assurer la constitution et la gestion des différents dossiers relevant du Dispositif de Recueil et délivrer les documents envoyés par le CERT

**MISSIONS SECONDAIRES**:

- Assurer la gestion du courrier en cas d’absence de l’Assistante de la Direction Générale: réception, classement, complétude du tableau de suivi du courrier.

**COMPÉTENCES**:

- Maîtrise des logiciels de gestion utilisés par le Ville de Lacanau et notamment de l’Etat-Civil, des élections, du cimetière, la facturation (émission des titres de stationnement) et du Dispositif de Recueil permettant la délivrance des pièces d’identité
- Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook )
- Maîtriser les techniques d’accueil du public et connaître les règles de communication, gestion des publics difficiles et l’écoute active
- Organiser, structurer et archiver les dossiers de travail du service
- Rendre compte régulièrement de son activité
- Ecouter, analyser les demandes de ses interlocuteurs et leur apporter une réponse adaptée

**QUALITÉS**:

- Confidentialité et discrétion professionnelle
- Autonomie dans l’exécution des tâches confiées
- Rigueur professionnelle et capacité à organiser efficacement son travail
- Sens des responsabilités
- Capacité à communiquer et dialoguer, sens de l’écoute et de la diplomatie

**TEMPS DE TRAVAIL**:

- 36h/semaine, selon horaires d’ouverture de la mairie au public ; travail le samedi matin par roulement et les dimanches lors de l’organisation de scrutins électoraux
- Pics d’activités liés aux périodes électorales, de recensement, etc.

**LIEU DE TRAVAIL**:

- Mairie de Lacanau ou Mairie-annexe de Lacanau-Océan suivant les besoins du service
- Travail en bureau et guichet d’accueil

**_ Monsieur le Maire_**

**_ Service des Ressources Humaines_**

**_ Avenue de la Libération_**

**_ 33680 LACANAU_

  • Agent de Ménage Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lacanau, France Les Rives du Lac Temps plein

    **L'entreprise** Vacancéole est une marque audacieuse qui, depuis 14 ans, crée des vacances uniques en s’adaptant à chaque territoire. Créée en 2009 par Eric Journiat, Vacancéole gère aujourd’hui plus de 100 résidences de vacances, villages vacances et hôtels en France. Que ce soit à la mer, à la montagne, à la campagne ou en ville, le groupe...

  • Agent de Médiathèque Polyvalent

    il y a 6 jours

    Lacanau, France Ville de Lacanau Temps plein

    Date limite de l'offre : vendredi 27 décembre 2024 **Poste à pourvoir dès le 1**er** février 2025**: **Détails de l’offre**: Famille de métier : Culture > Lecture publique et documentation Grade(s) recherché(s) : Adjoint du patrimoine Suite à une vacance de poste, la collectivité recherche son/sa futur(e) Agent polyvalent pour la médiathèque....

  • Agent Technique Polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Lacanau, France Vacanceole Temps plein

    Description du poste RejoignezVacancéolenous recherchons un Agent Technique Polyvalent H/F Votre job sera L'entretien courant de la résidence - Sous la responsabilité de la directrice du site et en collaboration avec les différents services, identifier les besoins relatifs au bon fonctionnement de la résidence. - Prendre connaissance des interventions...

  • Agent Polyvalent Bâtiment H/F

    il y a 22 heures

    Lacanau, France Camo Emploi Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Cenon recrute pour son client, spécialisé dans le bâtiment, un AGENT POLYVALENT BÂTIMENT H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à : - Réaliser des travaux de plâtrerie : poser et fixer des plaques de plâtre, effectuer des finitions et préparer les surfaces - Assurer des...

  • Agent Technique Polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Lacanau, Nouvelle-Aquitaine, France Les Rives du Lac Temps plein

    Recherche Agent Technique Polyvalent H/F Entre lac et océan, la Résidence Vacancéole Les Rives du Lac Lacanau se trouve dans un écrin de nature à deux pas du lac de Lacanau "Le Moutchic" et à seulement 15 minutes des belles et longues plages de sable fin de Lacanau-Océan. Au coeur d'un espace boisé, la résidence est composée de 35 appartements,...

  • Agent Technique Polyvalent H/F

    il y a 2 jours

    Lacanau, Nouvelle-Aquitaine, France Les Rives du Lac Temps plein

    Recherche Agent Technique Polyvalent H/F Entre lac et océan, la Résidence Vacancéole Les Rives du Lac Lacanau se trouve dans un écrin de nature à deux pas du lac de Lacanau "Le Moutchic" et à seulement 15 minutes des belles et longues plages de sable fin de Lacanau-Océan. Au coeur d'un espace boisé, la résidence est composée de 35 appartements,...

  • Agent technique polyvalent

    il y a 1 semaine

    Lacanau, Nouvelle-Aquitaine, France VILLE DE LACANAU Temps plein

    Date limite de l'offre : samedi 10 janvier 2026La Mairie de LACANAU recrute :Agent technique polyvalent(h/f)Recrutement par voie contractuelle pour la saison estivale (Contrats proposés : sur une durée de 2, 4 et 6 mois)Missions :Sous l'autorité du responsable du service environnement et du responsable de la régie Cadre de vie, vous serez chargé (e) de...

  • Agent Technique Polyvalent

    il y a 3 jours

    Lacanau, France Pierre & Vacances Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Métiers sur site - Maintenance **Contrat**: - FR - CDD (Sans Particularite) **Temps de travail**: - Temps complet **Intitulé du poste**: - AGENT TECHNIQUE POLYVALENT H/F **Description de la mission**: - Vous aurez en charge les interventions techniques dans les logements et les parties communes, la gestion des...

  • Agent technique polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Lacanau, Nouvelle-Aquitaine, France VITALPARC - sarl Aplus Lacanau Exploitation Temps plein

    L'hôtel, Spa et Restaurant VITALPARC, The Originals Collection, est un établissement 4* de 59 chambres composé d'un restaurant (48 places à l'intérieur + 60 places en terrasse), de 2 bars, d'une piscine extérieure, d'un spa de 450 m2, de 3 salles de séminaires ainsi que de 4 villas répartis dans un parc au milieu des pins.Le poste d'Agent Technique...

  • Agent de Ménage

    il y a 3 jours

    Lacanau, France VACANCEOLE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créée en 2009, Vacancéole propose, depuis 15 ans, des vacances uniques en s’adaptant à chaque territoire. Nous gérons aujourd’hui plus de 100 résidences de vacances et hôtels en France, à la mer, à la montagne, à la campagne ou en ville. Vacancéole privilégie une dimension collaborative et participative forte...