Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)

il y a 8 heures

Pantin, France INFRANEO Temps plein

Aujourd’hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d’affaires** grâce à nos **470 collaborateurs répartis sur 15 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne.

L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettront à ses collaborateurs d’être moteurs dans le développement du groupe dont l’activité se décline en 4 métiers:

- L’ingénierie des sols, une expertise historique du groupe qui n’est plus à prouver,
- Les essais et contrôles qui font de notre société un acteur majeur du suivi de travaux ,
- L’ingénierie des structures, autre pôle d’excellence de l’ingénierie ,
- Le cycle de l’eau, métier spécifique qui ouvrira de nouvelles perspectives d’évolution à nos implantations régionales.

Dans le cadre d'une création de poste, la société INFRANEO est à la recherche de sa futur Assistante de gestion Polyvalente H/F.

Véritable pilier, l'assistante d'agence est mutualisée entre le Directeur Régional et la Direction Administratives et Financière sur des missions de gestion et administratives.

Rattaché(e) au siège situé à Pantin (93), l'Assistant(e) de gestion polyvalent(e) sera amené(e) à se déplacer ponctuellement et/ou intervenir à distance sur toutes les agences du groupe INFRANEO tant en France qu'à l'étranger (Belgique, Espagne).

**Missions principales**:

- Participer à la gestion des achats de l’agence au travers de l’outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim,) : émettre les commandes, procéder au rapprochement facture/commande.
- Animer la clôture mensuelle en relation avec les chargés d’affaires et garantir la mise à disposition des chiffres notamment facturation et en-cours pour chaque clôture mensuelle selon le calendrier communiqué par la Direction Financière.
- S’attacher à la fiabilité et à l’exhaustivité des chiffres.
- Dans le cadre de la gestion d’affaire et avec les états d’analyse de la balance client relatif à l’agence, relance des factures impayées avec ou en soutien des chargés d’affaires et en relation avec le pôle recouvrement de la DAF.
- Remplacement d'assistante(s) de gestion au sein des différentes agences du groupe pour différents motifs (congés longue maladie, poste vacant...).

**Missions secondaires**:

- Gestion d’agenda : planifier et coordonner les rendez-vous et les déplacements du Directeur OPERATIONNEL
- Conception de tableaux de bord, mise en place de suivi d’activité
- Secrétariat : rédaction de mails, notes de frais, courriers, orientation et filtrage des appels téléphoniques, programmation et organisation des réunions, commande de matériels, gestion de dossiers courants.

L'assistant(e) de gestion polyvalent(e) H/F peut être amené(e) à se déplacer dans toutes les agences de la société INFRANEO si besoin.

Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine administratif ou équivalent, vous possédez une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.

Vous êtes dynamique, fiable, polyvalent(e) et discret(e).

Vous avez une bonne élocution, avec un bon niveau de Français à l'écrit et à l'oral.

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Pantin, France INRAP Temps plein

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...

  • Assistant(e) gestion PME

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France AMBIENT IT Temps plein

    Ambient IT est un organisme de formation spécialisé dans l'informatique et les métiers du numérique (B2B). Notre équipe d'experts intervient sur tout le territoire français mais aussi en dehors (Suisse, Luxembourg et Belgique) sur les dernières technologies de pointe.Aujourd'hui notre équipe à taille humaine et à l'esprit convivial recherche son/...

  • Assistant Polyvalent en Gestion de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant(e) polyvalent en gestion de copropriété. Temps plein à PANTIN 93500 Accueil physique et téléphonique au client, déplacements pour prospection, gestion de sinistres, preparation de convocation de Assemblées générales, gestion de archives, gestion d'accès, gestion de demandes d'intervention. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Pantin, France Cabinet Véronique Lanoye Temps plein

    **Entreprise** Né en 2004, notre client, leader sur le marché de l’intégration de solutions de communications unifiées et collaboratives, accompagne les entreprises publiques et privées dans la conception, la réalisation, l’exploitation et la maintenance de leurs infrastructures et services IT jusqu’à leur transformation digitale. Assistant...

  • Assistant(e) gestion PME

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France AMBIENT IT - Academy Temps plein

    Ambient IT est un organisme de formation spécialisé dans l'informatique et les métiers du numérique (B2B). Notre équipe d'experts intervient sur tout le territoire français mais aussi en dehors (Suisse, Luxembourg et Belgique) sur les dernières technologies de pointe.Aujourd'hui notre équipe à taille humaine et à l'esprit convivial recherche son/...

  • Alternance - Assistant(E) de Gestion (H/F)

    il y a 5 jours

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description - Division : Hermès Bijouterie - Type de contrat **:contrat d'apprentissage ou de professionnalisation de 12 à 24 mois**: - Pays/Ville : France, Pantin - Métier : Contrôle facture - Expérience : si possible une première expérience en entreprise **MISSION GENERALE** Hermès Bijouterie, division d’Hermès Sellier, crée, développe...

  • Alternance - Assistant(E) de Gestion (H/F)

    il y a 5 jours

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Description du poste - Division : Hermès Bijouterie - Type de contrat **:contrat d'apprentissage ou de professionnalisation de 12 à 24 mois**: - Pays/Ville : France, Pantin - Métier : Contrôle facture - Expérience : si possible une première expérience en entreprise **MISSION GENERALE** Hermès Bijouterie, division d’Hermès Sellier, crée,...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 jours

    Pantin, France INRAP Temps plein

    **Type de contrat**: - CDD **Lieu de travail**: - Pantin **Description de l'entreprise**: Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du...

  • Alternance Assistant(E) en Ressources Humaines Bac+2

    il y a 2 jours

    Pantin, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Apprenti(e) recherché(e) pour une aventure professionnelle unique !_** On recrute massivement des Assistants en ressources humaines (H/F), **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! On vous attend._** **Description du poste**: Vos Missions au...

  • Serveur(Se) Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Pantin, France la clairière bien-être Temps plein

    L'équipe de la Clairière à Pantin est à la recherche d'une personne ouverte et polyvalente pour une mission d'accueil global dans le lieu (accueillir, vendre des produits en boutique, faire le service minimum côté cafet, appuyer le gérant dans ses tâches commerciales et administratives). Contrat type étudiant de 18hm minimum. Les mercredi,...