Assistant(e) gestion PME

il y a 3 jours

Pantin, Île-de-France AMBIENT IT - Academy Temps plein

Ambient IT est un organisme de formation spécialisé dans l'informatique et les métiers du numérique (B2B). Notre équipe d'experts intervient sur tout le territoire français mais aussi en dehors (Suisse, Luxembourg et Belgique) sur les dernières technologies de pointe.

Aujourd'hui notre équipe à taille humaine et à l'esprit convivial recherche son/ sa futur(e) assistant(e) de gestion d'entreprise.

Responsabilités :

Rattaché(e) au service administratif, votre activité s'orientera autour de 2 axes principaux :

Aspect administratif/organisationnel :

  • Participer aux ouvertures de l'entreprise,
  • Organiser la logistique des formations (préparation des salles, accueillir la clientèle lors des formations sur notre site etc.),
  • Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
  • Lancer les questionnaires de fin de sessions de formation via Digiforma,
  • Classer et tenir à jour les dossiers d'archives,
  • Utilisation de notre logiciel CRM (copper) pour mettre à jour des informations clients/ intervenants,
  • Gestion de l'Edof, organisation du jury et des sessions de formations inscrites au Répertoire Spécifique (CPF),
  • Gérer les relations avec les formateurs (contrat de sous-traitance, planning etc.)

Aspect comptable/finance :

  • Préparation et vérification de la comptabilité,
  • Impression et classement des factures de ventes et de fournisseurs,
  • Pointage des opérations bancaires,
  • Participer au suivi budgétaire (BPF) en étroite collaboration avec notre responsable RH & Qualité

Profil recherché :

Le poste est fait pour vous si vous :

  • Êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
  • Avez une première expérience dans la gestion administrative
  • Possédez un excellent sens de l'organisation et une capacité à prioriser vos tâches
  • Disposez de solides compétences en service client et communication

Avantages :

  • Intéressement
  • Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée
  • 8h30 - 16h30

Salaire
:

  • Fixe selon expérience et profil entre et € brut annuel

Type d'emploi :
CDI

Lieu du poste : En présentiel à Pantin

Date de début prévue : ASAP

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi au sein d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre entreprise

  • Assistant(e) gestion PME

    il y a 5 jours

    Pantin, Île-de-France AMBIENT IT Temps plein

    Ambient IT est un organisme de formation spécialisé dans l'informatique et les métiers du numérique (B2B). Notre équipe d'experts intervient sur tout le territoire français mais aussi en dehors (Suisse, Luxembourg et Belgique) sur les dernières technologies de pointe.Aujourd'hui notre équipe à taille humaine et à l'esprit convivial recherche son/...

  • Assistant(e) de production

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Barkene Temps plein

    À propos de nousSoyez le héros de la sécurité de nos installations en devenant assistant(e) de production Barkene est un groupe français qui a pour mission de protéger les biens et les personnes en proposant les meilleures solutions de sécurité (contrôle d'accès, alarme intrusion, vidéosurveillance, sécurité physique, détection et extinction...

  • Assistant(e) de production

    il y a 3 jours

    Pantin, Île-de-France Groupe BARKENE Temps plein

    A propos de NousSoyez le héros de la sécurité de nos installations en devenant assistant(e) de production Barkene est un groupe français qui a pour mission de protéger les biens et les personnes en proposant les meilleures solutions de sécurité (contrôle d'accès, alarme intrusion, vidéosurveillance, sécurité physique, détection et extinction...

  • Assistant(e) de production

    il y a 3 jours

    Pantin, Île-de-France IVT Security Temps plein

    À propos de nousSoyez le héros de la sécurité de nos installations en devenant assistant(e) de production Barkene est un groupe français qui a pour mission de protéger les biens et les personnes en proposant les meilleures solutions de sécurité (contrôle d'accès, alarme intrusion, vidéosurveillance, sécurité physique, détection et extinction...

  • Assistant(e) d'équipes

    il y a 4 jours

    Pantin, Île-de-France CHANEL Temps plein

    Assistant(e) d'équipes (H/F/X)Poste CDD (4 mois) basé à Pantin à pourvoir à compter de Septembre 2025.CHANEL est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s'engage activement pour avoir un impact positif dans le monde.L'activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse :...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 4 jours

    Pantin, Île-de-France BOUTIQUE PRET A PORTER FEMME Temps plein

    À propos du posteRecherche d'un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre une PME familiale dynamique dans le secteur du prêt à porter femme.Le poste comprend des missions de:saisie de facture et d'éléments comptablesUne expérience d'au moins 5 ans est exigée.Nous recherchons une personne dynamique et agréable qui sait travailler en équipe.Le poste...

  • Alternance - Assistant Contrôleur de Gestion (H/F)

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Contrôleur de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA...

  • Assistant Technique F/H

    il y a 2 jours

    Pantin, Île-de-France Barkene Temps plein

    À propos de nousLe groupe Barkene est un groupe français qui a pour mission de protéger les biens et les personnes en proposant les meilleures solutions de sécurité (contrôle d'accès, intrusion vidéo, sécurité physique, détection et extinction incendie et automatismes de fermeture). Nous sommes convaincus qu'en alliant l'agilité, la réactivité...

  • Assistant Technique F/H

    il y a 3 jours

    Pantin, Île-de-France Groupe BARKENE Temps plein

    A propos de NousLe groupeBarkeneest un groupe français qui a pour mission de protéger les biens et les personnes en proposant les meilleuressolutions de sécurité(contrôle d'accès, intrusion vidéo, sécurité physique, détection et extinction incendie et automatismes de fermeture). Nous sommes convaincus qu'en alliant l'agilité, la réactivité et la...

  • CDI - Assistant(e) de direction - DRH Métiers - (H/F)

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Hermes Temps plein

    DescriptionLa Direction des Ressources Humaines Métiers recherche un(e) assistant(e) pour l'accompagner dans ses activités au quotidien dans un esprit de service et de qualité, garant de l'image de la Maison. Il/Elle aura également en charge des projets qui nécessite de l'autonomie et une certaine proactivité. Il/Elle pourra être aussi amener à...