Agent Administratif-secrétaire

il y a 2 jours

Bordeaux, France APAJH 33- FOYER Marc Boeuf Temps plein

L’APAJH de la GIRONDE recrute pour

**_Le Foyer Marc Bœuf de Saint Médard en Jalles_**

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**Un ( e) agent (e ) administratif (ve) CDD temps partiel**

L’APAJH Gironde est une association départementale qui accompagne près de 4200 enfants ou adultes vulnérables et en situation de handicap au sein de 30 établissements et services.

Elle recrute un agent administratif à 0.50 ETP et en CDD pour l’EAM Marc BŒUF de St Médard en Jalles.

Cet établissement est composé d’un foyer de vie qui accueille 26 résidents en internat et 21 usagers en accueil de jour au profit d’un public en situation de handicap psychique ou mental stabilisé.

Le poste est d’une durée d’un mois, **possibilité de renouvellement.**

Les horaires sont du lundi au vendredi de 8h30 à 12h

**Missions principales confiées***:

- Réaliser l’accueil physique et téléphonique
- Rédiger les comptes rendus de réunion à la demande de la direction
- Participer à l'organisation matérielle des événements de l'établissements (fête de fin d'année, élections professionnelles...)
- Mettre à jour la GED (MAJ, scan, enregistrement numérique, classement des documents )
- Rédiger et suivre des courriers simples
- Enregistrer le courrier départ / arrivée
- Préparer et assurer la réception des commandes
- Effectuer le suivi du parc automobile (planifications de l'utilisation et des CT )
- Réaliser les affichages
- Gérer administrativement et mettre à jour les dossiers usagers (Elaboration des dossiers d'admission, des contrats de séjours ou CSAT ou d'accompagnement, classement PAP, archivage, MAJ ViaTrajectoires )
- Organiser les présences et rendez-vous des usagers et familles (planning des sorties / week-end, planification des rendez-vous )
- Tenir le suivi des dépenses de l'établissement et la régie d'avance (saisie après imputation, approvisionnement et avance de caisse, envoi de la situation des comptes)
- Accueillir et orienter les nouveaux salariés vers leur poste de travail
- Saisir et enregistrer les factures intérim
- Assurer le suivi et la mise à jour des données sociales de l'usager (dates de fin de prise en charge, dossiers MDPH, dossiers CPAM, cartes d'invalidité et attestation d'assurance)

**Profil**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Expérience professionnelle souhaitée
- A l’aise dans la relation avec les personnes en situation de handicap
- Bon relationnel, discrétion professionnelle
- Capacité à s’organiser, à travailler dans un lieu de passage (accueil)

**Statut**:

- Contrat à Durée Déterminée, Temps partiel,0.50 ETP
- Grille agent administratif, soumis aux dispositions de la CCNT du 15 Mars 1966.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Nombre d'heures : 17-30 par semaine

Salaire : à partir de 800,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agent administratif**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 2 - NVHADD75805 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général !** Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale et elle compte...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Secrétaire en CDD

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située à La Rochelle, à proximité du centre-ville, la Résidence La Claire Fontaine, installée dans l'ancien monastère de Sainte-Claire, offre un accueil de qualité dans un cadre exceptionnel. L'établissement de 100 lits, avec une Unité de Soins Adaptés de 12 lits et une unité de vie de 14 lits,...

  • Agent Administratif Coordonnateur Des Admissions

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Inicea Temps plein

    Métier : Agent Administratif h/f - Temps de travail : Temps plein - Type de contrat : CDI - Niveau d'études : Bac à Bac+2 - Niveau d’expérience : Moins de 2 ans En tant que gestionnaire des admissions chez Inicea, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez en charge de l'accueil admission des patients et...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le centre hospitalier Charles Perrens recrute un secretaire de direction en CDI pour son service des Usagers, Affaires juridiques et Archives. Mission generale du poste : Sous l'autorite de la Responsable du service, l'agent...

  • Secrétaire Général-e Adjoint-e

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **SECRÉTAIRE GÉNÉRAL-E ADJOINT-E**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 9 - Télétravail possible - NVHADD102285 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Secrétariat Général **Localisation géographique du poste : Bordeaux** Si vous...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Entreprise du Bâtiment Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable d’agence, vous intégrerez le secrétariat composé de 4 secrétaires pour gérer la vingtaine d'agents et de techniciens de maintenance qui effectuent la maintenance de chaudières de nos clients. Vous assurez l’accueil téléphonique des clients et la gestion administrative de leurs dossiers. **Vos principales...

  • Secrétaire Médico-sociale

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Conseil départemental de la Charente Temps plein

    **Le Département de la Charente recrute** **NOTRE INSTITUTION** **CADRE INSTITUTIONNEL** Pôle Direction Service Secteur / cellule Résidence administrative Localisation géographique Emploi repère Niveau fonctionnel **ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL** Relations fonctionnelles Internes Externes **une secrétaire médico-sociale...

  • Secretaire Medicale Service Sante Au Travail

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE SERVICE SANTE AU TRAVAIL - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le secrétariat est situé sur le site de Pellegrin. Effectif 4 agents localisés dans un bureau partagé. Fonctionnement : Front Office / Back Office. Polyvalence, polycompétence sur l ensemble des...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION - SERVICE USAGERS - AFFAIRES JURIDIQUES ET ARCHIVES - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le centre hospitalier Charles Perrens recrute un secrétaire de direction en CDI pour son service des Usagers, Affaires juridiques et Archives. Mission générale du...