Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 1 jour


Strasbourg, France SOCASTO Temps plein

**AVANT ATTRIBUTION D’UN MARCHE**:

- Préparation des dossiers d’appel d’offre avant études par la direction et/ou les conducteurs de travaux:
mise en avant des points principaux du type mise en avant des maitres d’œuvre, délais, assurances, conditions particulières
- Rassemblement des pièces administratives demandées dans l’appel d’offres ( assurances, contrats sous-traitance etc.. )
- Préparation des enveloppes en vue des réponses aux appels d’offre ( acte d’engagement, rassemblement des pièces provenant des études )

**APRES ATTRIBUTION D’UN MARCHE**:

- DICT
- Suivi des Ordre de Service
- Saisie sur excel des BL
- Suivi des factures fournisseurs
- Gestion des proratas

**MISSIONS TRANSVERSALES**
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des mails et du courrier
- Classement de dossiers

**MISSION COMPLEMENTAIRE SI COMPETENCE**
- Community manager ( Facebook, LinkedIN)
- Utilisation d’un logiciel ONAYA serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 14,00€ à 16,00€ par heure

Nombre d'heures : 28 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Strasbourg, France TC EXPERTISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de gestion de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations...


  • Strasbourg, France HILZINGER FENETRES ET PORTES Temps plein

    Le groupe HILZINGER (350 collaborateurs en France, 1000 unités de fenêtres et de portes fabriquées sur mesure par jour) est aujourd'hui un des leaders du marché des menuiseries extérieures en PVC, aluminium, bois et mixte bois/alu. Nous sommes présents sur les marchés du particulier et des grands chantiers, via des partenaires revendeurs et via un...


  • Strasbourg, France HANS et ASSOCIES Temps plein

    Le cabinet HANS ET ASSOCIES ALSEC recherche une Assistante Administrative. De niveau BAC+2/3 (Gestion administrative) ou équivalent, vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), avez un bon relationnel et maîtrisez toutes les subtilités de la langue française. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business...


  • Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de cette entreprise familiale de 9 personnes, spécialisée dans le domaine du négoce de métaux non ferreux, vous occuperez le poste d'assistant(e) administrative à mi temps dans un premier temps (création de poste). A ce titre vous serez chargé(e) de: - prise et transfert d'appels téléphoniques - classement de documents - gestion des...


  • Strasbourg, France CAPEM INGENIERIE Temps plein

    Vos principales missions: - Gérer le standard téléphonique, l'accueil et les courriers - Assister le responsable du bureau et la responsable administrative dans la gestion quotidienne - Rédiger les contrats d'honoraires en collaboration avec les ingénieurs et le responsable du bureau - Assister les ingénieurs dans la rédaction de pièces écrites...


  • Strasbourg, France EVAE Temps plein

    Au sein de la direction générale, vous participerez aux tâches quotidiennes du service. Vos missions consistent à: Gérer administrativement le personnel Assurer l’interface avec le cabinet comptable Passer les commandes de matériels et fournitures et suivre les livraisons et règlements des factures Gestion du courrier et des relances...


  • Strasbourg, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Alternance : une immersion totale dans le monde professionnel !_** A la recherche de Chargés de gestion administrative et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez ! On vous attend._** **Description du poste**: **Vous...


  • Strasbourg, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients **un.e Assistant Administratif et comptable F/H, **c'est une entreprise à l'écoute de ses salariés de taille humaine pérenne active depuis plus de 30 ans spécialisée dans le chauffage et le froid industriel/climatisation pour les particuliers comme pour les professionnels. **Les missions principales...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France DISPOSITIF D'APPUI A LA COORDINATION 54 (DAC 54) Temps plein

    **Offre d’emploi Assistant administratif / Assistante administrative** **TACHES ET MISSIONS GENERALES** - **_Assurer les tâches courantes :_**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Assurer la gestion du courrier, courriel, fax (tri, diffusion et archivage), - Assurer l’interface entre le personnel de l’association et l’extérieur, -...