Assistant(E) Administratif(Ve) Achat

il y a 7 jours

Rumilly, France VULLI SAS Temps plein

**Description du poste**:
Sous la responsabilité de la Directrice des Achats, l’assistant(e) administratif Achat travaille au bon déroulement du processus de commande, d’approvisionnement, et au suivi quotidien de la relation fournisseur. Il/elle contribue à la diffusion d’une information fiable sur les arrivées de marchandises auprès de l’ensemble des services, sur laquelle peut reposer le pilotage de l’activité.

**Dans le cadre de ses fonctions, il/elle sera en charge des missions suivantes**:

- Rédaction des appels d’offre auprès des fournisseurs ;
- Rédaction et envoi des commandes d’achats ;
- Saisie des commandes dans l’ERP ;
- Contrôle des confirmations de commandes et des accords de prix, quantité et délai ;
- Assurer la résolution des problèmes de livraison et de litige ;
- Suivi des délais pour les commandes en cours et mettre à jour le délai des commandes dans l’ERP ;
- Veiller aux respects des engagements fournisseurs ;
- Soutien administratif sur la tenue des outils de reporting ;
- Veiller à la communication concernant les délais et autres événements en lien avec l’approvisionnement auprès des services concernés : production, logistique, ordonnancement ;
- Collaboration avec le service qualité pour engager les actions nécessaires en cas de produits non conforme ;
- Transmission de la documentation permettant le dédouanement des marchandises auprès des transitaires mandatés ;
- Contrôler les droits de douane sur l’IMA déclarés par les transitaires ;
- Saisie du Grand Import et mise à jour des délais des conteneurs dans l’ERP ;
- Gérer et suivre les contrats des fournisseurs (OEM, NDS, moules etc.) Asie ;
- Saisie des nomenclatures douanières pour les articles importés et/ou commercialisés ;
- Tenir un tableau de suivi (tableau de récap RTC) en enregistrant les nomenclatures douanières et les taux de douane existants, les nomenclatures douanières et les taux de douane auprès des RTC, les dates d’enregistrement, les dates de décision etc ;
- D’autres missions viendront agrémenter la polyvalence de ce poste.

**Compétences / Profil**:

- Niveau Bac+2 ou Bac+3 : BTS/DUT ;
- Aisance avec l’anglais ;
- Être rigoureux ;
- Une connaissance des outils informatiques : Pack Office, Outlook, CRM (DIVALTO serait un plus).

**Conditions**:

- Poste en CDI, à pourvoir au plus tôt ;
- 17h30 hebdomadaire sur 5 jours - du lundi au vendredi - horaires de journée ;
**Avantages**:

- Avantages CSE
- Titres restaurant
- Accord de Participation
- Mutuelle d’entreprise
- Programme « Vélo au travail »
- Parking sur site
- Charte Télétravail

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 17-30 par semaine

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Secrétariat

    il y a 1 semaine

    Rumilly, France Communauté de Communes Rumilly Terre de Savoie Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) Service secrétariat général / Accueil** **Remplacement congé maternité** Situé à **mi-chemin entre les lacs d’Annecy** (Haute-Savoie) **et du Bourget** (Savoie), le territoire de Rumilly Terre de Savoie composé de 17 Communes est idéalement situé au cœur d’un triangle reliant Genève,...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France PRIMALP Temps plein

    Réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de les accompagner dans leurs projets immobiliers, Peak immobilier recherche pour son agence de Rumilly, un assistant administratif et commercial H/F.Au sein d'une équipe bien implantée sur son territoire et bénéficiant d'un réseau d'agences, vous aurez pour missions...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Rumilly, France Groupe Chalavan et Duc Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Au coeur du Transport et de la Logistique depuis 1955, notre entreprise familiale s'appuie sur l'engagement et le talent de nos 8 agences composées de 1300 collaborateurs répartis sur le territoire national pour se mettre au service de tous nos clients. Chez nous, vous trouverez des valeurs qui reposent sur l'esprit...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 jour

    Rumilly, France SATP Temps plein

    Spécialisée dans les travaux publics, l’entreprise SATP est une filiale du groupe ODYSSEE. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion. Le poste est situé à Rumilly (74). **Vos missions**:En lien avec le service exploitation, vous aurez pour missions: **Comptabilité client** - Préparation et envoi...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rumilly, France Etud'in 3d Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste implique la coordination des activités administratives du bureau et la fourniture d'un soutien essentiel à la direction. **Principales missions**: - Temps partiel - Accueil téléphonique - Planification et accueil des rendez vous - Traitement du courrier postal -...

  • Assistant Administratif Chargé Des Démarches Administratives de La Population

    il y a 1 jour

    Rumilly, France Mairie de Rumilly Temps plein

    **Assistant administratif chargé des démarches administratives de la population (F/H)**: Publié le 24 septembre 2025 par Service emploi compétences Date limite de l'offre : samedi 25 octobre 2025 **La Commune de Rumilly recrute pour sa Direction Relation Citoyen**: **>>**Assistant administratif chargé des démarches administratives de la population...

  • 202501-081gb] Assistant Administratif Apv

    il y a 1 semaine

    Rumilly, France Groupe Bernard Temps plein

    Entreprise familiale depuis plus d'un siècle, le Groupe Bernard est spécialisé dans la distribution et la répartition automobile et poids lourds. Présent sur **130 sites**dans la moitié Est de la France, il réunit plus de **3100 collaborateurs passionnés**. Avec notre **stratégie MOVE**, nous nous engageons à relever les défis de la mobilité de...

  • Assistant ressources humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Rumilly, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Poste en temps partiel Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Rumilly recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un assistant commercial-...

  • Assistant Administratif D’entité

    il y a 1 jour

    Rumilly, France Leon Grosse Temps plein

    Acteur engagé de la construction depuis 1881, le Groupe Léon Grosse se diversifie dans les métiers de la rénovation énergétique, des façades et de l’immobilier, pour mieux répondre aux enjeux de la transition environnementale et de l’urbanisme de demain. Ancrés au plus près des territoires, nos 2 700 collaborateurs s’engagent chaque jour à...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 1 semaine

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMATEÏS Temps plein

    Nous recherchons une personne pour le poste d'Assistant(e) Comemrcial(e) sur deux structures du même groupe, Amateis et SILAKE.Amateis et Silake sont deux entreprises basées en Haute-Savoie. Amateis, spécialisé dans l'outdoor et le ski possède 4 marques : Aulp, Vertigo, Degré 7 et Duvillard. Silake est une entreprise spécialisée dans la distribution...