Assistante Administratif Achats

Annonce

Assistant administratif achat F/H

**Présentation entreprise**

Avec **6 sociétés** réparties sur l’ensemble du territoire et un patrimoine de plus de **95 000 logements** qui conjugue logements sociaux, intermédiaires, à loyer libre et résidences adaptées à des publics spécifiques**, ICF Habitat** compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France, en logeant près de **210 000 personnes**. Présent à l’échelle nationale, en particulier dans les grands centres urbains, le Groupe œuvre à la réalisation des politiques logement de l’État, des collectivités territoriales et de SNCF, son actionnaire.

S’engageant à travers une politique de **développement durable** ambitieuse, tous les programmes de **construction et de réhabilitation** concilient performance énergétique et confort du cadre de vie. À la qualité du patrimoine, s’ajoute une exigence de qualité de service rendu. **Les 1 539 femmes et hommes** qui composent les équipes d’ICF Habitat y travaillent au quotidien. Le Groupe **invente aujourd’hui le logement de demain** : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics.

**description**

La direction des achats est guidée par la recherche de la meilleure contribution de la fonction à la compétitivité globale de l’entreprise. Elle est en parfaite cohérence avec la stratégie générale et porte sur la participation et la mise en œuvre d’une politique achat dans le respect de la réglementation marchés publics et privés prenant en compte les règles de déontologie.

Au sein d’une équipe de 20 collaborateurs dont 13 acheteurs, vous participez à l’ensemble des missions dévolues à la Direction des achats Groupe. Rattaché à la directrice achats et en lien fonctionnel avec l’ensemble des acheteurs, vous prenez en charge les tâches administratives liées à l’acte d’achat.

Vous intervenez, en lien étroit avec les équipes sur différents domaines : l'organisation des procédures d'achats, la régie administrative et logistique des achats.

Pour préparer les process achats, vous gérez toute l’organisation des commissions d’appel d‘offres et rédigez les comptes rendus de réunions.

Grace à votre excellent sens relationnel, vous serez en lien avec nos clients internes pour les renseigner sur les contrats en vigueur.

En termes de suivi financier, vous saisissez les marchés sur notre ERP IKOS. Vous y saisissez aussi les révisions de prix et suivez les commandes liées au besoin de la direction des achats (fourniture, avis de publicité, plateaux repas, billets de train).

Bien sûr, d’autres tâches administratives seront de votre ressort : gestion de l’archivage ; gestion des créations de tiers ; gestion du parapheur électronique, etc.

Enfin, vous rédigez, suivez et enregistrez les avenants et les actes de sous-traitance ainsi que la complétude des outils de reporting dédiés.

**QUALIFICATIONS**

Ce poste suppose une formation d’un niveau BAC / BAC Pro ou BTS Assistant manager. Une expérience en lien avec les achats est un plus sans être indispensable.

Plus qu’une expérience, nous recherchons un nouveau collaborateur ayant un bon esprit de synthèse et une excellente capacité de rédaction.

Votre bon relationnel, vous permettra de travailler efficacement en équipe. Votre rigueur, votre méthode et votre organisation vous aiderons à prendre facilement en mains les tâches administratives.

Dans le suivi des dossiers, vous saurez faire preuve de réactivité, de discrétion et d’organisation.

Le poste est basé à Paris 10eet est à pourvoir dans le cadre d’un CDD de 6 mois minimum.

Rejoindre ICF Habitat, c’est
- Apporter sa pierre à l’édifice en contribuant à une mission sociale.
- Intégrer un Groupe qui a su se renouveler et prendre le virage du digital.
- Développer de nouvelles compétences grâce à la diversité de vos missions.
- Trouver une entreprise dont la longévité n’est plus à prouver de par ses 95 ans d’histoire.
- Bénéficier d’un package de rémunération attractif et de conditions flexibles (télétravail).

Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Postulez dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 23 700,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel