Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 2 jours

Sarcelles, France IME HENRI WALLON Temps plein

**L’IME Henri WALLON accueille 84 jeunes de 6 à 20 ans, déficients intellectuels légers et moyens avec des troubles de la personnalité associés. L’établissement comprends**:

- **Un Institut Médico Pédagogique (IMP) pour les jeunes jusqu’à 14 ans,**:

- **Un Institut Médico Professionnel (IMPro) pour les jeunes à partir de 14 ans, avec des temps éducatifs et des temps d’ateliers techniques (espaces verts, cuisine, blanchisserie, entretien de véhicules, informatique) pour les jeunes préparant un avenir professionnel**:

- **Un Internat de semaine de 24 places**:

- **Une unité d’enseignement de 5 classes avec des enseignants spécialisés mis à disposition par l’Education Nationale.**
**L’établissement est ouvert 210 jours par an, du lundi au vendredi de 9h à 16h et un samedi par mois de 9h à 13h.**

**POSTE A POURVOIR**

**INTITULE DU POSTE Secrétaire Administrative**

Poste à mi-temps pour 1 an. Horaires : 8h30-12h/13h-16h Mardi et mercredi, 8h30-13h Jeudi.

**RATTACHEMENT HIERARCHIQUE**
Directeur

**DESCRIPTIF DES MISSIONS ET DES TÂCHES**

**MISSIONS**
**ET**
**OBJECTIFS**

▪ Réception et enregistrement du courrier,
▪ Frappe de courriers,
▪ Transmission des effectifs repas quotidien,
▪ Suivi des présences/absences dans le logiciel IMAGO DU,
▪ Suivi et gestion des dossiers administratifs des jeunes,
▪ Tenue de divers tableaux de suivi (groupe de référence, listings, transferts, planning des enfants)
▪ Préparation des éléments support à la rentrée scolaire (enveloppes, fiche de renseignement, trousseau, calendrier,)
▪ Renouvellement des dossiers MDPH
▪ Prise de notes et rédaction de comptes rendu de réunion,
▪ Gestion de prise de RDV (direction, chef de service, assistante sociale,)

▪ Aide à la préparation de réunions,
▪ Gestion du standard et de l’accueil en lien avec les autres secrétaires,

Liste non exhaustive

**PROFIL RECHERCHE**

▪ Bac à Bac +2 en gestion administration/bureautique

**DIPLÔMES / NIVEAU**
**D’ETUDES MINIMUM REQUIS**

**EXPERIENCE MINIMUM**
▪ Expérience de 5 ans dans le secteur médico-social appréciée

**NIVEAU DE MAITRISE EN BUREAUTIQUE**

▪ Maitrise du pack office
▪ Connaissance du logiciel IMAGO DU appréciée

**COMPETENCES**

▪ Maîtrise de l’orthographe
▪ Capacité d’initiatives et d’autonomie dans le travail
▪ Savoir travailler en équipe

**QUALITES**

▪ Qualités relationnelles

**PERMIS DE CONDUIRE INDISPENSABLE**
☒ Oui ☐ Non

Type d'emploi : CDD, Temps partiel

Rémunération : 1 763,99€ à 1 995,76€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/09/2025

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 6 jours

    Sarcelles, France ALP DEMENAGEMENT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les tâches administratives et de secrétariat, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Sarcelles, France SAFEJ OPEJ Temps plein

    Implanté à Sarcelles (95) depuis 2011, le SAFEJ (Service d'Accueil Familial Éducatif de Jour) est un dispositif de protection de l’enfance, de prévention au placement et/ou de soutien à la parentalité. Il propose quotidiennement un accompagnement familial et un suivi éducatif auprès d’enfants de 2 à 18 ans et de leurs parents. Le service...

  • Secrétaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Sarcelles, France FONDATION CHAPTAL Temps plein

    **Description du poste** La Fondation Léonie Chaptal recherche un(e) secrétaire à temps plein en CDI pour ses Instituts de Formation d’Aides-Soignants et d’Auxiliaires de Puériculture à compter de Janvier 2025. Ce poste fait suite à l’augmentation du nombre d’apprenants. Vous travaillez au sein d’une équipe de secrétaires et de...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Sarcelles, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médicale en Alternance H/F

    il y a 5 jours

    Sarcelles, France Institut F2I Temps plein

    Missions : En tant que secrétaire médical(e) en alternance, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du service. Sous la supervision de l'équipe administrative et médicale, vos missions incluront : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et planification des consultations - Création et suivi des dossiers...

  • Secrétaire de Formation

    il y a 2 jours

    Sarcelles, France FONDATION CHAPTAL Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique de fournir un soutien administratif essentiel dans un environnement éducatif dynamique. **Duties** - Assurer le suivi administratif des dossiers pédagogiques - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la...

  • Secrétaire Administratif Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Sarcelles, France APAJH du Val d'Oise - Sessad Temps plein

    L’APAJH du Val d’Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 835 salariés, accompagne près de 2 550 personnes en situation de handicap. Le Sessad Roger Hermet accompagne en ambulatoire 158 enfants, adolescents et jeunes adultes entre 0 et 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés, 21 enfants...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Sarcelles, France Institut F2I Temps plein

    IEF2I Education recherche activement pour le compte d'un cabinet Médical, un profil Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les...

  • Standardiste - Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours

    Sarcelles, France Service AEMO - Fondation OPEJ BEDR Temps plein

    **Le service d'Action Educative en Milieu Ouvert (service de protection de l'enfance) de l'OPEJ recrute : Une secrétaire à temps partiel (0,80) soit 28 heures hebdomadaires ;** - Accueil du public, gestion du standard téléphonique ; - Réceptionner, rédiger, transmettre les courriers et les mails à l’équipe et à la direction ainsi qu’aux services...

  • Ophtalmologue F/H

    il y a 5 jours

    Sarcelles, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Sarcelles 95200 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Sarcelles 95200, recherche un Ophtalmologue (F/H). Avantages du poste : - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération moyenne de "1300EUR" Net par jour - Aucun frais d'intermédiation...