Secretaire Medical Centre Penitentiaire

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le **Groupe Hospitalier Pellegrin **est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

**Description du poste**:
**Secrétariat Unité Sanitaire à Dispositif de Soins Somatiques (USDSS) / unité Sanitaire en Milieu Pénitentiaire (USMP)**

Le secrétariat de l’USMP/USDSS est situé en milieu carcéral. L’environnement est donc très particulier (détection métaux à l’entrée, interdiction d’apporter son téléphone portable personnel, les déplacements sont réduits, travail en milieu fermé et contraintes liées à l’administration pénitentiaire)

**Activités**
- Assurer l’admission « administrative » des patients sur IMS
- Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations ). Il s’agit ici d’une activité primordiale de ce poste avec deux particularités majeures : d’une part l’organisation du parcours patient concerne toutes les spécialités du CHU, d’autre part, il faut organiser les déplacements en fonction des règles du milieu pénitentiaire.
- Accueil téléphonique, programmation des rendez-vous, programmation et organisation des téléconsultations
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
- Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information.
- Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identitovigilance
- Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire
- Archivage (en tenant compte de la règlementation des archives médicales)

**Activités spécifiques**:

- Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...)
- Demandes et renouvellements des autorisations d’accès au centre pénitentiaire

**Profil recherché**:
**Compétences requises**:
**Techniques**:

- Maitrise des outils informatiques : Word, Excel
- Messagerie électronique et Intranet
- Maitrise de l’orthographe
- Gestion des outils informatiques du CHU : IMS, DX-CARE

**Organisationnelles**:

- Organisation et méthode, gestion des priorités
- Rapidité d’exécution
- Autonomie, adaptabilité aux différentes situations
- Polyvalence et poly compétences
- Adaptation aux changements d’amplitude horaire

**Relationnelles**:

- Sens des responsabilités et du travail en équipe
- Qualités relationnelles et humaines (accueil téléphonique avec disponibilité d’écoute)
- Communication pluridisciplinaire importante
- Secret professionnel, discrétion
- Rigueur
- Equilibre émotionnel

contact : Sylvie GASNIER Coordinatrice des secrétariats médicaux +33 (0)5 57 82 14 74