Apprenti Assistant Service Enfance-éducation

il y a 7 jours


Compiègne, France Mairie de Compiègne Temps plein

Entreprise
La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe.
Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement économique du territoire.
Elle est intégrée à l'Agglomération de la Région de Compiègne, regroupant 22 communes et 82000 habitants, pôle économique performant et innovant, à fort enjeu industriel et engagé dans le développement durable.
Poste
La Direction Enfance Education a de nombreux agents sur le terrain, encadrés par 2 agents. Ceux-ci gèrent à la fois l’administratif lié au poste et les relations avec les agents sur le terrain, en lien avec la direction et le service RH. L’opportunité de faire appel à un apprenti permettrait de de contribuer à l’amélioration des processus administratifs, tout en offrant à un étudiant l’occasion d’acquérir une expérience professionnelle enrichissante et qualifiante (30 écoles, 20 cantines).
Missions principales
- Support administratif
- Contribution à l’amélioration des processus administratifs.
- Participation à l’élaboration de plannings (agents + intervenants)
- Organisation d’une réflexion sur le fonctionnement RH
- Relations avec les agents
- Réponse par courrier électronique ou par téléphone aux demandes des agents
- Orientation des agents et transmission des demandes au tuteur.
- Accompagnement des utilisateurs à l’outil numérique.

Profil
**Formation**: BTS SAM
**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.)
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles.
- Sens de la confidentialité et respect des procédures administratives.
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation à des missions variées.
- Rigueur et autonomie dans l’exécution des tâches confiées.
- Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec divers interlocuteurs (agents, familles, partenaires).



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