Assistant(E) Administratif

**Le Groupe Sud Management**s’engage aux côtés des étudiants, des professionnels et des dirigeants depuis 30 ans pour développer les compétences, et apporter au cœur des territoires les capacités de formation indispensables à la performance économique. Implantés à Agen (47), nous intervenons sur le territoire du Lot-et-Garonne, et plus largement sur la Nouvelle-Aquitaine et l’Occitanie.

Association Loi 1901, et Organisme de formation certifiés QUALIOPI, nous sommes un incubateur de compétences au service des entreprises, des individus et des territoires à travers notre offre globale : Sud Business School, Sud Formation Pro, et Sud Consulting RH.

Nos 70 collaborateurs, et notre équipe de près de 200 consultants-formateurs œuvrent avec engagement, humanité, enthousiasme, et écoute, pour favoriser le développement des talents et des compétences.

Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commerciale pour notre agence de Samazan.

Rattaché(e) à votre Responsable d’Agence, vous vous occupez du suivi des participants aux formations, assurez la gestion administrative et logistique des stages de formation.

Vous êtes doté(e) d’une capacité d’adaptation et faites preuve de rigueur. L’organisation est une de vos meilleures qualités et vous aimez travailler en équipe. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.

**Issu(e) d’un Bac+2 minimum, vous pouvez justifier d’une expérience de 3 ans dans le domaine administratif.**

Vos activités seront les suivantes:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Constituer des dossiers de formation dans leur intégralité
- Réserver du matériel
- Préparer des supports pédagogiques, des salles
- Orienter et informer les clients
- Réaliser des devis et établir des factures
- Mettre en place des actions de Marketing direct (téléphone, mailing, etc)
- Assurer la traçabilité de l’activité sur un ERP spécifique au métier de la formation

**Vous souhaitez travailler dans la bonne humeur, votre maîtrise de la langue française, vos qualités relationnelles ainsi que votre professionnalisme feront la différence.**

**Informations diverses**

CDI, 35h

Durée de travail hebdomadaire : 37h30 avec 15.5 jours de RTT/an

Rémunération mensuelle brute : 1850€

Poste à pourvoir mi-janvier à Samazan (47200).

Nous prônons la diversité et l’inclusion au sein de nos équipes, tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 850,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel