Assistante Administrative Polyvalente

**L'entreprise**
Happy Job Intérim et Recrutement c'est toute une équipe de bonne humeur pour vous proposer les missions et les postes les plus adaptées à vos compétences et à vos souhaits.

Nos agences sont réparties de Toulouse jusqu'à La Teste de Buch. Nous travaillons sur toute l'Aquitaine.

Rejoignez-nous et faites partie d'un groupe à taille humaine. Vous serez toujours accueillis avec le sourire

**Description du poste**
TÂCHES ADMINISTRATIVES:

- Mission_ : O_ptimiser la gestion des activités, organiser et coordonner les informations internes et externes ainsi que prendre en charge le suivi complet des dossiers._
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
- Veille règlementaire sur le site de la FFC et fiche atelier
- Préparation des dossiers de Transformation VP-VASP
- Gestion des commandes auprès des fournisseurs parties indirects
- Entrée des données pour le contrôle périodique
- Réalisation et communication des procédures internes
- Gestion du courrier (trier le courrier entrant, envoyer )

TÂCHES COMMERCIALES ET MARKETING/COMMUNICATION:

- Mission_ : _Assurer le suivi des ventes ainsi que le traitement des commandes, facturation, tenue du fichier clients. Définir la stratégie de communication de l’entreprise sur les différentes plateformes digitales et sa mise en place à travers des campagnes diverses._
- Préparation des devis dans le système et envoi auprès des clients
- Mise à jour des fiches clients dans le système
- Suivi des dossiers en cours avec les cabinets d’expertises et assurances
- Création et mise à jour du dossier de prospection
- Création et animation de newsletters mensuelles
- Participation aux réunions BNI
- Mise à jour et gestion du contenu des différents canaux de communication : site internet, Facebook
- Création d’un book commercial
- Assister le chef d’atelier pour la livraison des véhicules en travaux.

TÂCHES RESPONSABLE QUALITE:

- Mission_ : _Définir et mettre en œuvre la politique qualité de l'entreprise en y associant des indicateurs et des processus de contrôle. Il est responsable de la conformité des produits ou services de l'entreprise aux exigences internes et externes (normes ISO 9001)_
- Création et mise à jour des procédures de qualité en lien avec la politique qualité interne
- Mise à jour des documents de supports et de références pour chaque pôle ‘DIRECTION’ ‘COMMERCIAL’ ‘ACHATS’ ‘QUALITE’ ‘GESTION DOCUMENTAIRE’
- Préparation des audits internes et audits UTAC
- Rédaction des actions correctives suivant chaque audit UTAC
- Rédaction des fiches procédures administratives et diverses

**Profil recherché**
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