Assistant Administratif

il y a 6 jours

SaintMartinleVinoux, France Groupe ONET Temps plein

**Intitulé du Poste**:
Assistant administratif F/H

**Votre mission**:
La direction régionale ONET SERVICES recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H basé à Grenoble (Saint Martin le Vinoux) 38.

Vous effectuerez les missions suivantes:
**_
Gestion administrative et Facturation_**
- Saisir les éléments de facturations des chantiers et préparation des dossiers de facturation
- Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...)
- Saisir la facturation fournisseurs
- Contrôler les factures du matériel d’exploitation
- Saisir et contrôler les notes de frais du personnel d’exploitation et agence
- Mettre à jour les documents relatifs aux dossiers clients
- Suivre les bons de commandes fournisseurs (respect des budgets) et les factures sous-traitants et assurer la passation de l’information au service central
- Rapprocher bon de commandes/factures fournisseurs
- Faire approuver la facture par la direction
- Gérer et assurer le suivi du parc véhicule, informatique et téléphonie
- Contrôler le taux de rotation et suivre les encours clients
- Faire les relances des impayés
- Gérer le budget et le stock des consommables de l’agence (fournitures, tenues )
- Assurer le suivi administratif de la revalorisation clients, contrôler et suivre les tableaux d’indexation
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité (Synthèse CA mensuel...)

**_
Accueil/ Secrétariat en binôme avec l'assistante RH :_**
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le traitement du courrier
- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et sous traitants en cohérence avec les normes qualité.

**Vos atouts**:
Issu d'une formation orientée Gestion de la PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience réussie en comptabilité/assistante administrative

Vous maitrisez les outils informatiques.

Reconnu-e pour votre investissement et votre implication, vous savez hiérarchiser vos tâches, êtes méthodique et savez respecter les délais.

Doté-e d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe.

Vous êtes curieux-se et aimez prendre des initiatives.

Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

**Type de contrat**:
CDD

**Durée du contrat**:
1 an

**Statut du poste**:
Employé

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

**Ville**:
saint martin le vinoux

**Géolocalisation par zone**:
Non

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Martin-le-Vinoux, France Réseau Alliance GRENOBLE Temps plein

    **Votre Mission**: Les tâches associées au poste sont: - L'accueil physique et téléphonique - La gestion et le suivi des dossiers d'appels d'offres - Le suivi administratif des dossiers liés aux chantiers : le montage des dossiers, la collecte des documents administratifs et techniques, les relances aux interlocuteurs, - La relecture et mise en page...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistante Administrative P.30

    il y a 3 jours

    Saint-Martin, France Fonction publique Territoriale Temps plein

    Vos missions en quelques motsRaison d'être du poste : Assurer la gestion administrative des aides relevant du service.L'assistante de gestion administrative recueille et traite toutes les demandes d'aides légales et extra-légales reçues par les partenaires internes et/ou externes. Elle gère et actualise une base d'information ; elle vérifie la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-du-Puy, France Temporis Interim Temps plein

    TEMPORIS AVALLON : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le responsable de site dans la gestion quotidienne : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des commandes et des livraisons, saisie de données dans le logiciel de stocks, facturation et coordination...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 jour

    Montbonnot-Saint-Martin, France KLA Temps plein

    **Company Overview** KLA is a global leader in diversified electronics for the semiconductor manufacturing ecosystem. Virtually every electronic device in the world is produced using our technologies. No laptop, smartphone, wearable device, voice-controlled gadget, flexible screen, VR device or smart car would have made it into your hands without us. KLA...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Abbat, France Samsic Emploi - Montargis Temps plein

    Poste d'Assistante administrative SAMSIC EMPLOI, agence de recrutement reconnue, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistante administrative dynamique et organisé(e). Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers - Assurer l'accueil des visiteurs - Organiser...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France CICADOM Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le pilier de notre organisation, en assurant la gestion efficace des tâches administratives et en contribuant à un environnement de travail fluide. **missions**: poste transversal, les missions seront variées, RH,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Montbonnot-Saint-Martin, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD, Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour son client, cabinet comptable, un Assistant administratif, sur Montbonnot Saint Martin, dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 à 3 mois. Vos missions Au sein du service juridique, l'assistant va travailler en collaboration avec le responsable du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France CICADOM Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) en CDD de 9 mois pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le pilier de notre organisation, en assurant la gestion efficace des tâches administratives et en contribuant à un environnement de travail fluide. **missions**: Accueil physique & téléphonique des...