Assistante Administrative

**Vous cherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance **

Octoflux, entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la préfabrication de pieuvres et d'armoires électriques, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour intégrer son équipe. Avec plus de 25 professionnels dévoués, Octoflux, acteur clé au sein du groupe Soflux, s'engage envers l'excellence opérationnelle et la qualité des produits, participant ainsi à la transformation des chantiers du secteur du bâtiment.

**Vos missions**:
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez un rôle essentiel dans le soutien administratif de l'entreprise, tout en participant activement à nos activités commerciales. Vos responsabilités incluront:

- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
- Gestion comptable : saisie des factures, BL, suivi des règlements, des avoirs.
- Gestion du personnel : planning des congés, arrêts maladie, saisie des heures.
- Gestion des stocks : commandes de matériel, suivi des inventaires, bilan mensuel du stock.
- Tâches diverses : prise de notes, gestion des dossiers, réservations, communication interne, commandes de fournitures, EPI

Vous serez également responsable de certaines tâches liées au commerce, notamment:

- Prospection téléphonique pour le développement commercial de l'entreprise (appels et prise de rendez-vous).
- Envoi des mails commerciaux.
- Suivi des clients et relances.

Vous serez en contact régulier avec nos clients et services internes, jouant ainsi un rôle crucial d’interface.

**Qualifications requises**:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).
- Compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office.
- Maîtrise des réseaux sociaux pour la création de contenu sur l'entreprise.
- Capacité d'organisation, de gestion du temps et de résolution de problèmes.
- Attitude professionnelle, discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

**Profil recherché**:
Vous avez un diplôme de niveau IV (Bac professionnel ou technologique dans le secteur du tertiaire complété par une expérience professionnelle) ou un niveau III (Bac +2) en gestion d'entreprise, secrétariat, assistanat technique, gestion ou commerce. Sensible aux relations humaines, avec un esprit d’équipe, vous savez vous adapter et anticiper chaque situation.

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance.
- L'opportunité de contribuer de manière significative au succès de l'entreprise.
- Des avantages compétitifs, y compris des opportunités de formation continue.
- Une équipe engagée et collaborative.
- Salaire avec possibilité d'évolution.
- Type de contrat : CDI, avec période d'essai, sur 35 heures.
- Avantages sociaux : Mutuelle Santé avec prise en charge avec participation employeur à hauteur de 55%, heures supplémentaires en plus, frais de déplacement, prime de fin d’année suivant les résultats.

**Comment postuler ?**

Pour en savoir plus sur notre Groupe et nos projets, nous vous invitons à découvrir notre site internet : Octoflux et Soflux

Rejoignez Octoflux et faites partie de notre équipe qui façonne l'avenir de l'électricité dans le secteur du bâtiment. Le Groupe Soflux s'engage à favoriser la diversité et l'égalité des chances dans le secteur du BTP.

Qui sommes nous ?

Acteur majeur des services multi-fluides, le groupe SOFLUX intervient sur l’ensemble du territoire national. Depuis 1981, SOFLUX oeuvre à la réalisation de projets de construction ou de réhabilitation, dans le domaine du logement collectif, de la santé, du commerce, de l’éducation, de hôtellerie et de l’industrie notamment.

3 ENTREPRISES : SNEE et SERE, référents en matière de génie électrique, de génie climatique et d’énergies renouvelables. OCTOFLUX, expert de la préfabrication de produits.

12 AGENCES : réparties sur le territoire national dont 2 agences spécialisées Grands Travaux & CVC.

1 ORGANISME DE FORMATION internalisé nommé ART3S, pour favoriser la montée en compétences des collaborateurs.

1 USINE DE PRÉFABRICATION de pieuvres et d’armoires électriques, visant au développement industriel de produits de chantiers pour le Génie électrique et le Génie climatique.

500 COLLABORATEURS nomades ou en agence, répartis sur le territoire national.

60 M€ DE CHIFFRE D’AFFAIRES réalisés pour les secteurs du logement collectif, de l’hôtellerie, le domaine de l’industrie, de la santé et du commerce notamment.