Assistante D'opérations

il y a 2 semaines

Vincennes, France SADEV 94 Temps plein

Au sein d’une direction opérationnelle de Sadev94, sous la responsabilité et en véritable appui du Directeur Opérationnel, l’assistant(e) d’opérations a pour missions principales:

- L’assistanat de l’équipe opérationnelle et notamment : gestion des agendas et rendez-vous du directeur opérationnel et des responsables opérationnels, organisation et préparation des réunions, accueil et orientation des clients, classement et archivage des dossiers, rédaction de notes et courriers simples (ex : réponses aux déclarations d’intention d’aliéner) ;
- La gestion comptable des opérations et notamment : établissement des bons de commande et ordres de service, factures et appels de fonds, engagement des marchés et des commandes, tenue à jour des tableaux de suivi, traitement des litiges, préparation des quitus d’opérations, gestion financière des conventions d’occupation précaire. L’assistant(e) opérationnelle s’assure en particulier du recouvrement des factures, en lien avec l’équipe comptable ;
- De garantir la bonne coordination du secteur, organiser son fonctionnement transversal, synthétiser et garantir le respect des procédures mises en place au sein de la société ; Ainsi l’Assistant(e) maîtrise le contexte des opérations et est capable de répondre à des questions simples en interne comme en externe. Il (elle) connait parfaitement le rôle de chacun des intervenants de l’opération ;
**PROFIL ET APTITUDES**
- Compétences
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft)
- Capacité d’organisation, polyvalence,
- Culture générale et pratique de la gestion administrative et financière,
- Compréhension des collectivités territoriales, de l’aménagement et/ou de la construction,
- Aisance rédactionnelle et relationnelle, avec faculté de s’exprimer de manière claire et concise.
- Savoir-être
- Aptitude à travailler en équipe et à s’intégrer.
- Curiosité intellectuelle et prise d’initiative,
- Discrétion, sens de la confidentialité,
- Réactivité,
- Gestion des délais et du stress.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 40 045,20€ à 45 050,85€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Social

    il y a 5 jours

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    La Ville recrute selon conditions statutaires, à temps plein un Assistant social D.E ( F/H) Cadre d'emplois des assistants socio - éducatifs, catégorie A, filière sociale Sous l'autorité de la Directrice de la vie sociale, vous travaillez en polyvalence de secteur ( hors évaluation enfance). **Vos missions**: Vous accueillez, évaluez, informez et...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 3 jours

    Vincennes, France As Interim Temps plein

    Agence d'intérim & placement Pour un petit garage automobile familiale qui existe depuis plus de 30 ans, situé à Vincennes (94),où il règne une excellente ambiance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). De formation BAC ou BAC+2 Assistant(e) de Gestion ou Commerciale, vous avez une expérience de minimum 3 ans, en...

  • standardiste / assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Vincennes, Île-de-France AFFIMOBIZ Temps plein

    STANDARDISTE / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)Avec notions de comptabilité — CDI — 2 200 € brut mensuelNous recherchons une collaboratrice sérieuse, dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe en tant que standardiste et assistante administrative, avec de premières notions en comptabilité.Vos missions :Accueil téléphonique et gestion du...

  • Assistant Direction Generale CDD Janvier 2026- Vincennes H/F

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France Ass Readaptation Promot Enfants Et Jeu Temps plein

    ARPEJ recherche un ASSISTANT H/F EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE Rattaché au Directeur Général, vous aurez pour principales missions : - Organisation des RV, du planning du DG, gestion des appels et de l'accueil physique interne/externe, - Préparation et organisation des réunions (constitution des dossiers, réservation des salles ), - Gestion et...

  • Assistant de Direction

    il y a 18 heures

    Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...

  • Assistant Comptable en Cabinet

    il y a 19 heures

    Vincennes, France PAGO PARTNERS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant comptable H/F, CDI- basé à Vincennes (94). Au sein d'une petite équipe (16 personnes), vous bénéficierez des services et des avantages d'un grand cabinet. Avec une certaine autonomie, sous la direction de l'expert-comptable, vous êtes en charge: De l'intégration et de l'imputation des pièces...

  • Assistant Comptable en Cabinet

    il y a 7 jours

    Vincennes, France PAGO PARTNERS Temps plein

    Les missions du poste Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant comptable H/F, CDI- basé à **Vincennes (94).** Au sein d'une petite équipe (16 personnes), vous bénéficierez des services et des avantages d'un grand cabinet. Avec une certaine autonomie, sous la direction de l'expert-comptable, vous êtes en charge: De l'intégration et...

  • Assistant Audio H/F

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France VYV3 – SAS Optique et Audition Ecouter Voir Temps plein

    Chez Écouter Voir, être assistant(e) audioprothésiste, c'est établir une relation d'écoute et de confiance afin d'accompagner les patients et de répondre à leurs attentes. Votre expertise vous mènera à : · Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda de l'audioprothésiste en...

  • Assistant Audio H/F

    il y a 6 jours

    Vincennes, France VYV3 – SAS Optique et Audition Ecouter Voir Temps plein

    Chez Écouter Voir, être assistant(e) audioprothésiste, c'est établir une relation d'écoute et de confiance afin d'accompagner les patients et de répondre à leurs attentes. Votre expertise vous mènera à : · Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda de l'audioprothésiste en...

  • Assistant(E) Audioprothésiste

    il y a 20 heures

    Vincennes, France Écouter Voir Temps plein

    Rejoindre Ecouter Voir, c’est choisir d’exercer votre métier différemment et d’offrir une prise en charge de qualité à vos patients. C’est pratiquer son métier au sein d’une entreprise sociale et solidaire aux fortes valeurs humaines, la seule enseigne dont les bénéfices sont totalement réinvestis dans l’économie sociale et...