Assistant de Direction

il y a 3 jours

Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité:

- Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning
- Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière
- Rédige des courriers, rapports et notes
- Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...)
- Gère les commandes et le suivi des fournitures de bureau pour le personnel du siège en collaboration avec l’assistant des moyens généraux
- Apporte son soutien dans les opérations de communication et les manifestations événementielles

Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure:

- Gère l’accueil physique et téléphonique, ainsi que le courrier entrant et sortant en collaboration avec l’assistant des moyens généraux
- Accueille le public
- Transmet les informations en interne (décisions, les notes de service,) et en externe
- Assure le classement et l’archivage des documents
- Centralise et met à jour les suivis d’activité, les tableaux de bord

Les missions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer en fonction des capacités à prendre en compte d’autres sujets.

Titulaire au minimum d’un Bac Pro Gestion-Administration avec expériences vérifiables ou d’un BAC+2 avec une première expérience

Maitrise les techniques de gestion administrative et les outils bureautiques

Autonomie dans son organisation du travail et excellente gestion des priorités

Aisances relationnelles et orale (véhicule une image positive de la fondation, sait communiquer avec différents interlocuteurs, sait communiquer avec tous les services) Grande discrétion

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 1 826,86€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Vincennes, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Métier GPEC**: Assistance - Assistant de direction **Intitulé du poste**: Assistant de Direction F/H **Contrat**: CDI **Statut**: Agent de maitrise **Plus qu'un job, une mission !**: Nous recherchons pour notre Direction Acquisition Développement des Talents et des Compétences** Un Assistant de Direction F/H en CDI.** Le poste est basé à...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Vincennes, France THEBRAND-TAILORS Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Agence d’Architecture à Vincennes (Temps partiel)** Une agence d’architecture dynamique et en pleine croissance, située à **Vincennes**, recherche un(e) **Assistant(e) de Direction** afin de renforcer son développement. **Profil recherché**: - Formation supérieure (Bac +2 minimum) - Expérience significative de **5...

  • Assistant / Assistante de Direction à Vincennes

    il y a 4 jours

    Vincennes, France Popinns Temps plein

    Popinns, gestionnaire de résidences de tourisme, campings et hôtels, recrute **un / une** A**ssistant / Assistante de direction** au siège social à Vincennes (94300). **Vos missions**: - Optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,) - Organiser et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France comeon expert Temps plein

    **Missions**: En tant qu'**Assistant(e) de Direction**, vous serez le bras droit de la direction et vous jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne de l’entreprise. Vous serez en charge de nombreuses missions administratives et de gestion pour optimiser les activités de la direction. Vos principales missions incluent: - Gérer l’agenda du...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Vincennes, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour son client assureur un ASSISTANT DE DIRECTION H/F Vous serez en binôme pour réaliser les missions suivantes: - Gestion de l'accueil physique, téléphonique et des agendas du directeur général et des autres membres du CODIR - Organisation des réunions et gestion des déplacements - Saisie des commandes dans l'outil comtable et...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France COLBLANC Temps plein

    **À propos de nous** COLBLANC est une petite entreprise située à 94300 Vincennes. Notre société est professionnelle et agile. *Poste manager/assistant(e) de direction* Profil: Bac+2 minimum Expérience 2 ans minimum Réactif et force de proposition Assidue et ponctuelle Excellente présentation physique et orale Français écrit et oral Permis B...

  • Assistant de Direction Centre Technique Municipal

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France vincennes.fr Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant, Gestion Comptable Pôle Accueil

    il y a 5 jours

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant, gestion comptable pôle accueil

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant Direction Generale CDD Janvier 2026- Vincennes H/F

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France Ass Readaptation Promot Enfants Et Jeu Temps plein

    ARPEJ recherche un ASSISTANT H/F EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE Rattaché au Directeur Général, vous aurez pour principales missions : - Organisation des RV, du planning du DG, gestion des appels et de l'accueil physique interne/externe, - Préparation et organisation des réunions (constitution des dossiers, réservation des salles ), - Gestion et...