Assistant(E) D’agence

il y a 2 jours


FossurMer, France RANC DEVELOPPEMENT Temps plein

**Assistant(e) d’agence / services généraux**

Société de sécurité privée basée à Fos sur Mer, nous recherchons un/une Assistant(e) d’agence / services généraux.

**Description du poste**:

- Assurer les taches de secrétariat courantes ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Assurer la gestion et le traitement des mails et du courrier ;
- Assurer la rédaction et la mise en forme de document (comptes-rendus, courriers, notes, rapports ) ;
- Réserver les billets d’avion, de trainlors des déplacements des responsables ;
- Gérer la logistique des évènements de l’agence (réunions, salle, traiteur, invitation ) ;
- Suivi du Parc Auto (commandes, restitutions, suivi des entretiens et prise de RDV, suivi des sinistres, assurance ) ;
- Gérer les stocks de fournitures de bureau ainsi que des produits d’hygiène, et en assurer les commandes ;
- Contrôler et suivi des dossiers de sous-traitants (mise à jour des dossiers administratifs, contrats ) ;
- Appels d’offre:

- Gestion administrative
- Dépôt du dossier sur la plateforme dématérialisée
- Suivi post offre
- Mises à jour administrative de notre dossier sur les différentes plateformes de référencement en ligne ;
- Qualité:

- Mise à jour des tableaux de bord
- Comptes rendus de réunions

**Savoir-faire et savoir-être**:

- Maîtrise impérative du Pack office (Powerpoint, Word, Excel) ;
- Connaître le fonctionnement d'une entreprise et des méthodes de gestion ;
- Analyser, synthétiser et rendre compte de son activité ;
- Avoir le sens du service rendu : Être disponible, réactif ;
- Avoir de la méthode et le sens de l'organisation ;
- Avoir une grande faculté d'adaptation et le sens des relations humaines et de la communication ;
- Prendre des initiatives ;
Poste à pourvoir au plus tôt.

BAC+2 minimum (BTS/DUT/Licence professionnelle)

Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire

Salaire entre 1 900 € et 2 100 € brut selon profil pour un temps complet.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Fos-sur-Mer, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Notre agence Ortec Industrie située à Fos-Sur-Mer recherche sa future Assistante Administrative et Gestion. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, - Création projets - tâches clients, - Facturation...


  • Cagnes-sur-Mer, France O2 Care Services Temps plein

    O2 Cagnes recrute un(e) assistant(e) d'agence en alternance Accompagné(e) de ton tuteur, tu gagneras progressivement en autonomie sur tes projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement. Et ensuite ? A la fin de tes...


  • Cagnes-sur-Mer, France SOLCIS CAGNES SUR MER Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de Cagnes sur mer, un ou une assistant(e) d'agence et de recrutement **Missions**: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'agence - Gestion du recrutement (diffusion des offres, entretiens...) - Suivi administratif du personnel intérimaire de l'agence (DPAE, contrats, paies...) - Suivi social des salariés...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines


    Fos-sur-Mer, France Domino Rh Temps plein

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  • Assistant Commercial H/F

    il y a 3 semaines


    Fos-sur-Mer, France Domino RH Temps plein

    Domino Staff Marseille recrute pour notre client n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, l'évènementiel et l'industrie, un assistant commercial H/F Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous êtes en charge de conseiller et proposer aux clients nos solutions de location de matériels, tout en coordonnant l'administratif...

  • Adjoint Chef d'Agence H/F

    il y a 7 jours


    Fos-sur-Mer, France First Stop Ayme Temps plein

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) chef d'agence (H/F) pour notre agence First Stop Fos-sur-Mer. Vous serez directement rattaché au Chef d'agence. Missions principales : Commerce : - Participer à une veille concurrentielle régulière - Participer à l'animation de la politique commerciale de l'agence : mise en place des campagnes promotionnelles, des prix...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


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  • Adjoint Chef d'Agence

    il y a 1 semaine


    Fos-sur-Mer, France First Stop Ayme Temps plein

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