Administrateur Fonctionnel Clinique Solution Etmf

CDI

ADMINISTRATEUR FONCTIONNEL CLINIQUE Solution eTMF- H/F

On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d’être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie. On aurait beaucoup à vous raconter, mais gardons ça pour notre rencontre

READY TO MOVE ?

En rejoignant l’équipe Innovation / Opérations cliniques de Lydia, vous interviendrez en soutien des opérationnels pour l’utilisation et l’optimisation d’un nouvel outil informatique.
- Dans le cadre de la mise en place de l’outil VEEVA - plus précisément de son module clinique eTMF - et en proximité des utilisateurs, vos missions seront les suivantes:
- Définir les droits d’accès des utilisateurs du module Veeva eTMF afin d’assurer la continuité d’utilisation du système
- Rédiger des supports de formation et animer les formations utilisateurs
- Prendre en charge le support aux utilisateurs dans la gestion du système, assurer le premier contact
- Contribuer à la conduite du changement en accompagnant les interlocuteurs métiers à leur nouvelle façon de travailler
- Rechercher et proposer des solutions adaptées à la demande
- Rencontrer régulièrement les utilisateurs d’eTMF pour évaluer les exigences et fonctionnalités supplémentaires requises
- Collaborer avec les équipes de chaque département impliqué dans la gestion du système (homologues coté qualité et règlementaire)
- Participer aux réunions d’équipe projet pour le bon maintien du système (homologues administrateurs fonctionnels et équipe IT avec le Solution Owner)
- Analyser les impacts des mises à jour de l’outil Veeva eTMF et identifier les actions appropriées (montées de version)
- Effectuer les tests d’évolution fonctionnelle
- Faire remonter et suivre les incidents liés à l’eTMF en collaboration avec le Solution Owner Veeva côté service IT
- Intervenir en support du Clinical Documentation Manager et aux chefs de projets dans la maintenance et la clôture des études dans le système eTMF (archivage, etc.).

Venez nous challenger

De formation scientifique Bac +2/+3, vous possédez une expérience requise de 2 ans minimum en recherche clinique, CRO et/ou Laboratoire pharmaceutique. Vous avez une appétence forte pour les Systèmes d’information et l’outil informatique.
Dans l’idéal, vous connaissez l’outil VEEVA au niveau fonctionnel, pour l’avoir utilisé.
Vous avez une bonne connaissance des études cliniques et faites preuve d'anticipation, de fiabilité, de rigueur et d'organisation.
Votre pédagogie, et votre sens du service seront des atouts majeurs dans la relation avec les utilisateurs.
La maîtrise de l’anglais oral et écrit est indispensable.

**Votre rémunération**: partie fixe sur 13 mois + bonus + participation + intéressement

**Vous bénéficiez aussi d’avantages comme**:

- Une carte tickets restaurant
- Des Chèques Emplois Services Universels pour financer des prestations de services à la personne (garde d’enfant, ménage, travaux, etc.)
- 6 jours de télétravail par mois
- Un accompagnement à la mobilité personnalisé en cas de déménagement

**Et également**:

- Un séminaire d’intégration collectif : une semaine pour faire la connaissance de votre « promo » et tout savoir de Théa
- Une rencontre individuelle avec Jean-Frédéric Chibret, Président du groupe Théa ; Henri Chibret, fondateur de Théa et Président de Théa Holding ; Olivier Pillaud, Directeur des Ressources Humaines.
- Une rencontre collective avec David Ponchon, Directeur Général.
- Un plan de formation individualisé avec possibilités de cours de langues et de formations métiers tout au long de l’année.
- Un suivi de carrière régulier et personnalisé avec de nombreuses opportunités professionnelles en interne.
- De nombreux évènements internes : réunions du personnel trimestrielles, conférences, rencontres, festivités,.. pour n’en citer que quelques-uns.
- La possibilité de partir en mission humanitaire via la Fondation Théa.
- Un environnement de travail moderne et agréable.
- Un accès aux activités sportives et culturelles de la région.

**Un dernier mot pour vous convaincre de rejoindre Théa ?**
- **Intégrez un environnement international **et en croissance permanente depuis sa création : 35 filiales à travers le monde et présence de nos produits dans plus de 75 pays.
- **Venez innover ** Esprit d’entreprendre, place pour l’audace, ouverture permanente sur de nouveaux projets : chez Théa, l’innovation est l’affaire de tous.
- **Prenez part à l’aventure d’une entreprise indépendante**: proximité avec la Direction, facilité d’échanges, prise de décision rapide. Notre vision à long terme et notre indépendance nous donnent toute l’agilité dont nous avons besoin pour rester leader