Emplois actuels liés à Assistant Administratif Au Point D'accueil Petite - Voiron - Pays Voironnais


  • Voiron, France Les bambins d'abord Temps plein

    Le groupe de micro crèches « les Bambins d’abord » recherche pour l’un de ses établissements situé à: VOIRON, un ( e) assistant ( e) accueil petite enfance DES QUE POSSIBLE (en remplacement d'arrêt maladie, CDD renouvelable chaque mois). TRAVAIL HEBDOMADAIRE 35h par semaine. JOURS ET HORAIRES FIXES. En collaboration avec l’équipe vous avez...


  • Voiron, France Les bambins d'abord Temps plein

    Le groupe de micro crèches « les Bambins d’abord » recherche pour l’un de ses établissements situé à: VOIRON, un ( e) assistant ( e) accueil petite enfance DES QUE POSSIBLE (en remplacement d'arrêt maladie, CDD renouvelable chaque mois). TRAVAIL HEBDOMADAIRE 35h par semaine. JOURS ET HORAIRES FIXES. En collaboration avec l’équipe vous avez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Voiron, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité fonctionnelle et opérationnelle de la direction, l'assistant/te administrative d'agence veille au bon fonctionnement de l'agence en termes de recouvrement et planification. Objectifs : - Recouvrement - Gestion des plannings ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil téléphonique - Etablissement des devis - Préparation à la facturation et suivi du...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais assure la compétence globale de gestion des déchets, de la prévention à la valorisation, en passant par la collecte, le tri, le transfert et le traitement. Sous la responsabilité de la responsable de l’Unité « Animation Réduction des Déchets » (ARD) et en forte collaboration avec la personne en...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines


    Voiron, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Voiron, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupement des cabinets Point Vision recrute une secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologie**: Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ? Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e), véritable **pilier de l’accueil et de l’organisation de nos centres**, pour rejoindre...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Residence Seniors les Girandieres du Lac Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) et chargé(e) d'accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez le secrétariat et la conciergerie de la résidence tout en accompagnant la direction.Vous serez au cœur de l'expérience client, en veillant à offrir un service de qualité et à créer...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Voiron, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    Sous** **l’autorité de la directrice du service petite enfance, rattaché au service petite enfance de la ville de Voiron, le RSAI intervient dans les 4 crèches de la ville. Il travaille en collaboration avec les professionnels des crèches, les professionnels du service départemental de la protection maternelle et infantile et autres acteurs locaux en...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    Réalisation de travaux de bureautique - Animation de la vie associative - Gestion des plannings des salles - Suivi administratif et secrétariat du service animation - Gestion des maisons des associations - Capacité à organiser et gérer son temps de travail, - Connaissance et fonctionnement des services de la collectivité, - Bonne expression écrite et...

Assistant Administratif Au Point D'accueil Petite

il y a 2 semaines


Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

**Sous l’autorité de la responsable administrative, l’assistant**(**e**)** du point d’accueil **aura pour missions**:

- Accueil physique et téléphonique : renseignements sur les modes d’accueil et sur les structures petite enfance de la ville.
- Gestion des demandes d’inscriptions en crèches : prise de rendez-vous, accueil des familles, saisie des dossiers.
- Organisation et participation aux commissions d’admissions en crèches : planification, instruction des dossiers et suivi.
- Assurer un lien avec le relais petite enfance et suivi des dossiers refusés en crèche.
- Assistance administrative : saisie des contrats d’accueils, rédaction de notes et courriers, aide à la facturation et suivi des impayés, suivi des courriers (arrivés-départs) du service.
- Suivis statistiques, mise à jour de tableaux de bord sur la fréquentation en crèches et au point d’accueil.
- Participation aux projets du service

**Connaissances théoriques (savoir)**:

- Connaissance des services publics et plus particulièrement du secteur de la petite enfance
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d’accueil.

**Compétences techniques (savoir faire)**:

- Qualités rédactionnelles (rédaction de comptes-rendus, courriers, actes administratifs )
- Maîtrise des outils informatiques (Logiciel CIVIL NET ENFANCE, Pack Office : Word, Excel )

**Qualités requises (savoir être)**:

- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Capacité d’adaptation, réactivité
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Autonomie

**Niveau de diplôme souhaité : BAC**

**Expérience sur poste similaire**

Poste permanent à temps non complet 50 %

Rémunération statutaire Catégorie C de la FPT + RI + CIA + allocation vacances + ticket restaurant + participation employeur mutuelle et prévoyance

Lieu de travail : Voiron Centre Social Charles Beraudier

Poste à pourvoir : dès que possible