Assistant de Direction Pôle Opérations Et

il y a 1 semaine

Bordeaux, France EPA Bordeaux Euratlantique Temps plein

MISSIONS

Au sein du pôle opérations et aménagement de l’EPA Bordeaux Euratlantique, l’assistant.e de direction sera chargé.e:
D’assister un ou plusieurs directeurs de projet ainsi que les chefs de projet concernés:

- Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et réponses simples) ;
- Gestion du courrier entrant (traitement et suivi) ;
- Gestion du courrier sortant (courriers, ordre de service, bordereau d’envoi, lettre de consultation ) ;
- Classement et archivage ;
- Mise en forme des courriers, des notes, des compte-rendu de réunions ;
- Gestion agendas (planification et suivi des rendez-vous) ;
- Préparation des réunions complexes ;
- Gestion des circuits internes de signature ;
- Organisation des déplacements professionnels.

D’assister la chargée de mission travaux pour la partie administrative (envoi de demande de permis de démolir, EXE, déclarations d’ouverture et d’achèvement de travaux )

De participer, avec les autres assistantes de l'EPA, aux actions d'assistance mutualisées:

- Gestion du courrier EPA (sous forme de rotation) ;
- Organisation ou aide à l'organisation de manifestations complexes (dont les conseils d'administration) ;
- Organisation d’une présence mínimale d'une assistante au sein de l'établissement, notamment en période de congés scolaires ;
- Remplacement de l'assistante de la directrice générale en son absence.

PROFIL
Formation de niveau Bac +2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.

2 ans minimum d'expérience professionnelle sur un poste similaire avec si possible une connaissance du milieu de l’aménagement.

Compétences et qualités recherchées:

- Maîtrise des normes rédactionnelles ;
- Technique de prise de note ;
- Méthode de classement et d’archivage ;
- Utilisation d'outils collaboratifs (agenda partagé, web conférence...) ;
- Aisance relationnelle ;
- Sens de l’organisation ;
- Savoir faire face aux urgences ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Rigueur, méthode et discrétion ;
- Polyvalence.

CONDITIONS
- Type de contrat : CDD de 6 mois à temps plein
- Début du contrat : dès que possible
- Statut : agent de maîtrise, 38h30 par semaine (25 CP et 20 RTT prorata temporis)
- Poste basé à Bordeaux
- Rémunération : de 25 000 € à 35 000 € bruts annuels (à négocier selon profil)
- Avantages : titres restaurant, chèques vacances, mutuelle/prévoyance, participation aux frais de transport en commun à hauteur de 60%, intéressement, télétravail (deux jours par semaine maximum).

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

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    La Chambre régionale d’agriculture de Nouvelle-Aquitaine est un établissement public consulaire qui assure des missions de développement agricole dans la région Nouvelle-Aquitaine. Elle anime à la fois des programmes d’actions dans les domaines de l’agronomie, de l’Innovation, de l’adaptation et de la lutte contre le Changement Climatique,...

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