Responsable de La Cellule Gestion Des Absences Pour

Activités:

- ** Encadrement, impulsion, coordination et animation des activités de la cellule (4 agent-es)**:

- Manager et former l’équipe de manière à donner du sens aux actions conduites et garantir la qualité des réponses apportées.
- Fixer les objectifs des collaborateurs-collaboratrices, répartir les tâches et prioriser l’activité.
- Organiser et animer les réunions de la cellule (diffusion d’information ).
- Accompagner l’équipe au changement de processus de gestion, de SIRH, d’organisation de travail.
- ** Organisation et pilotage de l’activité de la cellule « Gestion des absences »**:

- Développer la formalisation des procédures et apporter un niveau de réponses homogènes en direction des agent-es en situation d’absence (temps partiel thérapeutique, maladie, accident du travail et maladies professionnelles) ;
- Veiller au processus d’amélioration continue de l’activité (contrôle, ajustements, développement) ;
- Organiser la gestion des situations individuelles jusqu’à la reprise des agent-es ou la fin de prise en charge des situations ;
- Veiller au respect des échéances réglementaires dans la gestion des dossiers ;
- Développer une politique d’accompagnement et de communication en direction des agent-es en situation d’absence et veiller à la transmission d’informations aux agent-es sur leurs droits et le suivi de leurs situations ;
- Animer le partenariat avec le centre de gestion départemental dans le cadre de la saisine du conseil médical ;
- Collaborer avec les acteurs-trices intervenant dans le champ de la santé au travail de traitement des inaptitudes : Médecine du travail, Service social du travail, département Transitions et parcours professionnels du service Emploi et Développement des Compétences ;
- Collaborer avec les autres acteurs-trices RH en charge du suivi et de la paie des agent-es (département gestion des titulaires du service Administration des ressources humaines ; réseau RH déconcentré) ;
- Suivre le traitement des avis des instances (conseil médical restreint et plénier, médecins agréés) et transmission aux différents acteurs-trices de la DRH concerné-es ;
- Développer des outils de pilotage de l’activité.
- ** Contribuer à la politique de maintien dans l’emploi des agent-es en situation de vulnérabilité**:

- Développer le suivi annuel quantitatif et qualitatif des données liées aux absences pour raisons médicales ;
- Contribuer à la rédaction du bilan social et du RASSCT par la production des données relevant du champ de compétence du département ;
- Partager les analyses avec l’ensemble des services de la DRH et notamment le service de Prévention et Qualité de Vie au Travail ; être force de proposition, aux côtés de ce dernier, pour mener des actions correctrices dans le cadre de la politique de prévention de la collectivité.
- ** Assurer le suivi des conventions de protection sociale complémentaire (santé et prévoyance)**:

- Assurer le suivi de la relation contractuelle avec les prestataires de santé et prévoyance ;
- Analyser les données quantitatives et qualitatives issues de l’exécution des conventions santé et prévoyance, pour articulation avec les enjeux de prévention et d’accompagnement des agent-es.
- ** Contribution à l’animation de la politique RH**:

- Participer à l’animation de la Direction des Ressources Humaines au sein de l’équipe d’encadrement élargie ;
- Participer à l’animation du réseau RH pour les sujets relevant de sa compétence dans un esprit de co-construction;
- Développer des outils d’accompagnement des directions opérationnelles (fiches techniques, procédures, guides pratiques, notes de mise en œuvre, etc.).

Sous l’autorité du ou de l’adjoint-e au-à la chef-fe du service Administration des Ressources Humaines, vous êtes responsable de la cellule Gestion des absences pour raison de santé composée de 4 gestionnaires en charge des situations relevant de la protection sociale statutaires des fonctionnaires (CITIS, longue maladie, temps partiel thérapeutique, aptitude ).

Vous êtes garant-e de la mise en place et du suivi des procédures de traitement des situations précitées et contribue à la coordination des actions pluridisciplinaires (DRH, Médecine du travail, Service social du travail, juristes, ) menées en vue de la gestion des situations les plus complexes et dans une perspective d’accompagnement des agent-es et de maintien dans l’emploi.

Par votre activité, vous contribuez à la politique de suivi et de prévention de l’absentéisme. Vous développez le partenariat avec le Centre de gestion sur cette compétence (conseil médical départemental) en lien avec les autres services concernés.
- Licence ou master en ressources humaines, ou droit public.
- Expérience managériale et de pilotage de dispositifs ressources humaines.
- Expertise:

- des situations relevant de la protecti