Secrétaire de Direction

il y a 1 jour

Suresnes, France Orpea Temps plein

**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Secrétaire de Direction (SURESNES - 92) (CDI) H/F

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
La résidence Les Vignes de Suresnes (92) recherche un(e) Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe

**CE QUE NOUS OFFRONS**

**Rémunération**: à partir de 1800€ brut mensuel + SEGUR

**Horaires **(roulement avec 1 weekend sur 2 travaillé):

- Semaine: 9h-17h ou 12h-19h
- Week-end: 9h-19h

**VOS MISSIONS**

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales:

- Gestion des appels téléphoniques
- Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes
- Évaluer l'urgence d'un appel et adapter la situation
- Accueil physique
- Accueillir avec respect et discrétion, et orienter les résidents, les familles et autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement et la vie au sein de la résidence
- Gestion des dossiers administratifs des résidents
- Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
- Assurer l'encaissement et les remises bancaires
- Préparer les commandes de matériel de bureau et gérer le stocks
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Assurer le tri et la distribution, et les envois courriers pour la résidence et les résidents

En rejoignant le Groupe ORPEA, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe:

- Un 13ème mois
- Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
- Accord d’entreprise permettant la réalisation d’heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
- Subrogation
- Accord d’intéressement
- Primes de cooptation
- Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d’équipe et d’entraide entre collègues
- Avantages CSE en région et CSE Central
- Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple)
- Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)
- Parentalité : partenariat avec Babilou et la Maison bleue, congés enfants malades
- Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité

Vous prendrez part à une dynamique de travail positive et collaborative avec de nombreux projets qui associent les salariés.

**Profil**:
Titulaire d’un bac + 3 minimum, vous possédez une expérience significative de 2 ans sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
SURESNES

  • Secretaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France SMC GROUPE Temps plein

    Agence événementielle sur Suresnes recherche Secrétaire comptable Service de rattachement : Direction générale Date de prise de fonction : dès que possible Contrat non cadre : CDI - plein temps - 39h / semaine Description du poste: Vous assurez les missions suivantes (non exhaustives): - filtrage des appels, agenda sur Outlook, gestion du courrier -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Suresnes, France INSTITUT MEDICAL DE LA DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI/ Temps plein pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de Accueil téléphonique et physique des patients Renseignement du patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen  Gestion des plannings sur Doctolib Prise de Rendez-vous Mise à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France NephroCare Ile-de-France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Fresenius Medical Care est le plus grand fournisseur mondial de produits et de services pour les personnes atteintes de maladies rénales. Grâce à son réseau international unique de près de 3800 établissements de soins dédiés aux consultations néphrologiques et aux traitements par dialyse, Fresenius Medical Care offre des...

  • Assistant de Direction Et Référent RH

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Correspondant Ressources Humaines de La Direction

    il y a 6 jours

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France HAUTS-DE-SEINE HABITAT Temps plein

    Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850...

  • assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France HAUTS-DE-SEINE HABITAT - OPH Temps plein

    de l'entrepriseEt si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Coordinateur Administratif Des Accueils de Loisirs

    il y a 5 jours

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...