Chargé(E) de L’accompagnement Administratif Des Familles
il y a 1 semaine
**Description de l’entreprise**
PLUME est une entreprise de crèche créée en 2016 qui propose aux parents des établissements d’accueils pour les enfants de 3 mois à 3 ans.
Elle opère une trentaine de structures en IDF et accueille chaque jour plus de 450 enfants dans ses établissements, encadrés par plus de 190 salariés.
**Description du poste**
Nous recherchons un(e) chargé(e) de l’accompagnement des familles : Il s’agit de travailler en lien avec les familles sur les sujets administratifs liés à leur accueil chez Plume, depuis leur inscription jusqu’à leur départ de la structure.
Ce poste est en lien direct et au quotidien avec un des deux directeurs de Plume.
**Principales missions**
1. Accompagnement des familles lors de leur inscription jusqu’à la signature du contrat d’accueil : Prise de contact avec la famille souhaitant l’accueil, mise en place du dossier d’inscription, suivi de la bonne réception des pièces, réponses aux questions ou requêtes particulière des familles, envoi du contrat d’accueil à signer,...
2. Gestion de la relation avec l’ensemble des familles inscrites chez Plume : traitement des appels et des mails, modifications de contrat d’accueil, lien avec les directrices sur les sujets administratifs, lien avec le service commercial et le service facturation / recouvrement,...
3. Gestion de la facturation mensuelle des familles : récapitulatif des éléments de facturation, génération et envoi des factures, réponses aux diverses questions,...
3. Tâches transverses : Communication et enquêtes de satisfaction auprès des familles,...
A noter que ce poste ne recouvre aucune dimension commerciale (partie prise en charge par un service dédié)
**Qualités requises**
1. Être rigoureux, faire attention aux détails et savoir assurer un suivi sur ses dossiers
2. Être à l’aise dans la relation avec des jeunes parents, ainsi que suffisamment pédagogue pour savoir les accompagner au mieux dans leurs démarches et leurs questionnements
3. Être autonome et savoir proposer des améliorations
**PRE-REQUIS**:
1. Profil administratif ou « métier » (ancienne directrice de crèche ou coordinatrice)
2. Expérience administrative impérative
3. Bonne maîtrise du pack Office (notamment Excel et Outlook) et qualités rédactionnelles
Le poste est en présentiel 60% du temps (lundi - mardi - vendredi) à Garches (92380)
A bientôt chez Plume
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 34 000,00€ à 36 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime annuelle
Lieu du poste : Télétravail hybride (92380 Garches)
Date de début prévue : 26/05/2025
-
Assistant(e) commercial et administratif
il y a 3 jours
Garches, Île-de-France Crèche Plume Temps pleinDescription de l'entreprisePLUME est un Groupe de crèches créée en 2016 qui propose aux parents des établissements d'accueils bilingues pour les enfants de 3 mois à 3 ans.Plume opère une trentaine de structures en IDF et accueille chaque jour plus de 450 enfants dans ses établissements, encadrés par plus de 190 salariés.Description du posteDans le...
-
Chargé(e) d'animation et de vie sociales
il y a 2 semaines
Garches, Île-de-France HAUTS-DE-SEINE HABITAT Temps pleinEt si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850...
-
Responsable Administratif H/F
il y a 1 semaine
Garches, Île-de-France emeis Temps pleinInformations généralesEntité de rattachementLa Clinique du Château, située à Garches (92), est un établissement psychiatrique qui accueille des patients souffrant de troubles psychiques de l'adulte et de l'adolescent, dans le cadre d'une hospitalisation libre.Elle peut accueillir jusqu'à 44 patients et s'organise autour de 2 pôles de prise en...
-
Assistant(e) administrative et RH confirmee
il y a 2 semaines
Garches, Île-de-France LEKLA GARCHES Temps pleinLEKLA – Garches (92)Poste basé dans les bureaux administra4fs du groupe (qui comprend plusieursboulangeries et un laboratoire de produc4on).ContratCDI – 35 heures / semaine – 5 joursRémunéra4onÀ définir selon profil et expérience (fourcheQe indica4ve possible entre 2 450 € et2 600 € brut/mois selon le niveau d'autonomie et...
-
Directrice Adjointe Creche
il y a 3 jours
Garches, France Mairie de GARCHES Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité de la Directrice de la structure, vous dirigez, avec celle-ci, l’activité d’un établissement d’accueil de jeunes enfants. En véritable binôme de direction, vous vous assurez de mettre en œuvre les meilleures conditions d’accueil possible des enfants et de leurs familles, au travers de vos différentes...
-
Assistant(E) Au Service Logement
il y a 1 jour
Garches, France Hôtel de Ville de Garches Temps pleinLa Mairie de Garches, située dans un cadre agréable et dynamique, souhaite accueillir un(e) stagiaire au sein de son service logement. Sous la supervision de l’équipe en charge, vous contribuerez à l’actualisation des dossiers administratifs et à l’organisation des archives du service. **Missions principales**: - **Mise à jour des dossiers...
-
Chauffeur Accompagnateur Scolaire
il y a 1 jour
Garches, France TRANSALYS SERVICE Temps plein**Qui sommes-nous ?** Créée depuis 2004, l'entreprise **Transalys service**est spécialisée dans le transport scolaire et transport de personnes en situations de Handicap. Avec un réseau solide et une forte implantation historique de plus de 18 ans en Ile-de-France, **Transalys service** en forte progression, continue le développement soutenu de ses...
-
Aide Auxiliaire
il y a 1 jour
Garches, France Mairie de GARCHES Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité de la directrice de la structure, vous veillez au bon développement des enfants accueillis au travers de vos différentes missions: **MISSIONS**: - Accueillir au quotidien les enfants et les familles - Assurer les soins à l’enfant (hygiène, repas, sécurité, sommeil ) - Organiser des activités d’éveil adaptées au...
-
Assistant(E) Comptable Administratif
il y a 3 jours
Garches, France Groupe Origyn Temps pleinLes missions principales d'un assistant administratif et comptable comprennent: Réaliser des tâches administratives pour soutenir l'équipe comptable. Saisir des factures fournisseurs et des caisses Participer à la tenue des comptes et à la préparation des déclarations fiscales. Suivre les factures et les paiements. Type d'emploi :...
-
Aide Auxiliaire en Creche
il y a 3 jours
Garches, France Hôtel de Ville de Garches Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité de la directrice de la structure, vous veillez au bon développement des enfants accueillis au travers de vos différentes missions: **MISSIONS**: - Accueillir au quotidien les enfants et les familles - Assurer les soins à l’enfant (hygiène, repas, sécurité, sommeil ) - Organiser des activités d’éveil adaptées au...