Assistant Administratif Btp

MRB intervient en tant qu’Entreprise et Contractant Général dans la Rénovation Générale du Bâtiment, vous intégrerez un environnement challengeant grâce à sa diversité de chantiers et une équipe de 35 femmes et hommes passionnés.

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif dans le domaine du bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique. Ainsi, l’assistant administratif a pour mission la gestion administrative des dossiers d’offres commerciales et la gestion administrative des dossiers de chantiers.

Il s’agit d’une fonction importante car elle participe activement à : l’efficience des chargés d’affaires et des conducteurs de travaux, la notoriété et l’image de marque de l’entreprise, la satisfaction du client interne et du client externe.

**MISSIONS ET PRINCIPALES RESPONSABILITES**

**Missions commerciales**

L’assistante administrative a pour principales missions « commerciales »:

- l’accueil de visiteurs, le traitement du téléphone et des mails
- la collecte, le tri et la transmission aux responsables des demandes d’information, des demandes de prix, et consultations (A.O., etc. )
- l’étude du cahier des charges administratif remis par les clients
- la réalisation de la partie administrative des dossiers d’offre remis aux clients (CCAG, CCAP, etc.)
- la mise sous forme (et vérification du respect du cahier des charges) des devis et dossiers de réponse aux A.O.
- l’envoi (mail, courrier, dépôt) aux clients des offres de prix et devis ; le dépôt des A.O. sur les plateformes
- l’assistance administrative au suivi des avenants et modifications de devis, aux demandes de travaux supplémentaires (devis TS)
- le suivi des remises d’attestation par les clients (TVA et autres documents)
- l’assistance à la constitution des dossiers techniques de réalisation des travaux destinés à la Coordination Travaux
- l’assistance à la réalisation des Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé

**Missions d’assistance à la gestion administrative des chantiers**
- l’accueil visiteurs, le traitement du téléphone et des mails
- la gestion du courrier lié aux chantiers
- la gestion administrative des demandes d’autorisations nécessaires pour la réalisation des travaux ; Déclaration de projet de Travaux, Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux, etc.
- la gestion administrative et le suivi du paiement des acomptes par les clients
- la gestion administrative (relance...) des retenues de garantie et cautions bancaires chantiers
- la gestion administrative des commandes (marché de travaux) aux sous-traitants (suivi distinctif des auto-entrepreneurs)
- l’envoi des plannings de travaux aux sous-traitants et le contrôle de leur acceptation
- la gestion administrative des demandes d’agrément (acceptation par le sous-traitant) et envoi aux architectes/clients avec les pièces justificatives
- l’assistance administrative au suivi des contrats de location d’engins et matériels de chantiers : transmission des bons de commandes
- le suivi et le traitement administratif des réserves, non-conformités et litiges, etc.
- la préparation des éléments pour la facturation aux clients
- la saisie des factures clients/fournisseurs

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Une expérience administrative dans un rôle similaire et **dans le domaine du BTP**:

- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Un bon relationnel et un sens du service client développé
- Une attention particulière aux détails dans la gestion des documents

**Informations complémentaires**
- Contrat 39h à pourvoir dès que possible sur St-Martin-Le-Vinoux (38950)
- Autres avantages : ticket restaurant 9,25€ (60% de prise en charge), CSE, prime intéressement, prime de vacances
- Convention collective du Bâtiment

Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel