Assistant Administratif Achat

Faites décoller votre carrière **:Bienvenue au sein du Groupe INGELIANCE ** Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons nos clients dans l’étude et la réalisation de projets à forte technicité au travers de bureaux d’études (interne et sur site client), d’une offre de conseil et d’une cellule R&D. Avec une équipe de plus de **700 professionnels passionnés**- Techniciens, Ingénieurs, Docteurs - répartis sur **20 sites**en France, nous cultivons l’innovation au quotidien pour une mission essentielle **:garantir la satisfaction de nos clients**. Notre organisation se structure autour de deux divisions complémentaires (Développement Produits & Systèmes et Solutions Industrielles) et d'une Direction Technique. Nous intervenons dans des secteurs d’avenir tels que le **naval, l**’**aéronautique, le spatial &défense, l**’**énergie et le nucléaire**, offrant ainsi des opportunités variées et stimulantes. Nous avons à coeur d’accompagner l’ensemble de nos collaborateurs tout au long de leur carrière au sein du Groupe. Nous participons ainsi à leur montée en compétences au travers de notre école de formation interne, encourageons la promotion interne et accordons l’égalité des chances lors de nos recrutements. #ActivateurDeProgrès **Description du poste**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de la défense, nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve) achat**afin d'assister une équipe d’acheteurs en assurant les missions administratives liées à leurs périmètres. Vous participerez ainsi aux principales missions suivantes: - Transformation des demandes d'achat (DA) en ordre d'achat (OA) des commandes + suivi relation fournisseur - Participer à des appels d'offre en support aux acheteurs - Préparation fiche visiteur fournisseur - Piloter la création/gestion des NDA et création fournisseurs, vérifier la complétude des informations/dossiers - OMP : suivi, saisie, relance, mise à jour dans l'ERP - Traitement des incohérences ERP - Création d'articles - Traitement des données Achats, mise à jour des outils achats - Mener des analyses capacitaires sur les données achats **Profil recherché**: Nous recherchons pour ce poste un profil issu d'une formation Bac+2 de type BTS/DUT ou autres et justifiant d'une expérience significative sur un poste similaire. Le poste nécessite un bon relationnel, vous êtes en interaction avec plusieurs interlocuteurs / acheteurs pour mener à bien votre mission. ️ Vous possédez de bonnes compétences bureautiques et administratives avec notamment une bonne pratique d'Excel. Ce poste requiert de la polyvalence et de la rigueur. L'intervention sur des sujets en diffusion restreinte ou classifiés nécessite une habilitation "Secret". **Les raisons de nous rejoindre**: - Pour notre ambiance de travail agréable et conviviale qui n’est pas seulement une légende mais notre réalité quotidienne - Un parcours d’intégration adapté et structuré où vous serez accompagné par un référent dédié - Un management de proximité issu de la technique et un suivi personnalisé pour développer vos compétences et construire votre parcours parmi nous - Partager nos valeurs et participer au développement de notre engagement écologique et éthique - Un package d’avantages à découvrir (RTT, carte déjeuner, prise en charge à 75% de votre abonnement en transport en commun, forfait mobilité durable, participation employeur à la mutuelle d’entreprise, primes sur objectifs, etc ) Une prime estivale qui fait du bien au moral **_ Process de recrutement (souple et réactif) :_** - _ Entretien téléphonique avec un recruteur_ - _ Entretien en binôme (futur manager technique et recruteur)_ - _ Debrief de l’entretien par le recruteur et suite du process_ - _ Proposition d’embauche_