Assistant Administratif

il y a 14 heures

Chelles, France Acoform Temps plein

ACOFORM est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences.

Rejoignez-nous

En tant qu’Assistant(e) Administratif, vous aurez pour mission d’assister les coordinateurs formations. vous aurez pour mission:

- Traiter les plannings de formation,
- Élaborer les documents administratifs et la facturation ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Recevoir et préparer le courrier,
- Saisir les documents numériques et assurer leur mise en forme,
- Mettre à jour la documentation,
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer les différentes réunions et prendre les comptes rendus,
- Rédiger les courriers et préparer les présentations diverses (références pour appels d'offres en particulier)
- Effectuer des tâches diverses de secrétariat et appuyer les coordinateurs de manières diverses.
- Être en contact direct avec les fournisseurs et les équipes sur le terrain,
- Effectuer le suivi des dossiers et des relances,
- Organiser et coordonner les livraisons et les interventions des fournisseurs,
- Effectuer le suivi des commandes,
- Réaliser des études de prix,
- Apporter un appui logistique et organisationnel.

Titulaire d'un diplôme Bac + 2 (DUT/BTS) assistanat, vous justifiez d'une première expérience à des fonctions de gestion administrative (minimum 3 ans), idéalement dans un organisme de formation, dans un OPCO, ou dans des agences d'intérim. Vous maîtrisez Excel et vous avez une bonne maitrise des systèmes de gestion de base de données.

De nature rigoureuse et organisée, vous avez la capacité d'effectuer de saisies fiables et rapide sur des systèmes d'information de nos financeurs et de bonnes capacités rédactionnelles; d'un excellent relationnel, vous serez régulièrement en contact avec les prescripteurs et les stagiaires.

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Chelles, France COBAT SAS Temps plein

    Présentation de l'entreprise: COBAT SAS - propose En semaine de 4 jours (32h00 payées 35h00 !) Le spécialiste de l’étanchéité des toitures Recrute dans le cadre de sa croissance 4 Assistants(es) administratifs bâtiment/BTP H/F A propos de notre entreprise: COBAT SAS est situé dans la région de la Seine et Marne (77500) à Chelles. Nous sommes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Chelles, France COBAT Temps plein

    Présentation de l'entreprise: COBAT SAS est situé dans la région du 77 à Chelles. Nous sommes spécialisés dans l'étanchéité des toitures plates. Notre clientèle est constituée uniquement d'établissements étatiques du type écoles, région, Mairies, Bâtiments publics, casernes de pompiers, gendarmeries, gymnases etc... dont les marchés sont...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Chelles, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise familiale de taille humaine : Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et comptable polyvalent H/F afin de nous assister dans les tâches journalières diverses. Administratif comptabilité commercial+ relances commercial gestion contrats sous-traitance appels d'offres Accueil téléphonique Liste non exhaustive. Les débutants...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Chelles, France Option Intérim Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Pour une société spécialisée dans la construction, nous recherchons un/une **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF** pour une embauche dès que possible, en CDI à temps plein, sur le secteur de Chelles (77), acceptant de postuler par CV vidéo. **Missions**: Au sein du Service Administratif, vous travaillerez en collaboration...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Chelles, France Opti-cv Temps plein

    Augmenter votre visibilité sur le marché de l’emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise. **Description du...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Chelles, France ARFINOX Temps plein

    En remplacement pour arret cause maternité, Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative et comptable polyvalent afin de nous assister dans les taches journalières diverses. Entreprise familiale de taille humaine. Administratif, comptable, commercial, gestion contrats sous-traitance, appels d'offres + relances commercial... Bonne...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Chelles, France FAB Talents Temps plein

    **FAB Talents** un cabinet de recrutement spécialisé en Audit et Expertise-Comptable, recrutons pour une entreprise située sur **Chelles (77)** un **Assistant Administratif (H/F) **dans l'optique d'une intégration en **CDI.** Pour notre client l'objectif est de fournir un service de haute qualité qui répond aux attentes de leurs clients. La...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Chelles, Île-de-France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, un garage automobile, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en CDI à temps plein (35h). Missions principales Rattaché(e) à la direction, vos missions seront les suivantes : Gestion comptable : Suivi des bons de livraison et rapprochement avec les factures Pointage des retours Suivi des créances clients...

  • Assistant Administratif BTP H/F

    il y a 2 semaines

    Chelles, France FAB Group Temps plein

    En tant qu'assistant administratif spécialisé dans le BTP, voici le descriptif des missions : -Gestion des devis-Gestion des demandes d'interventions-Gestion des mails, des appels téléphoniques-Toutes tâches administratives

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 4 jours

    Chelles, Île-de-France inouie audition Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)Rejoignez notre équipe dynamique Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) organisé(e), polyvalent(e) et orienté(e) service client .Vos missions :Gérer les appels, emails et dossiers administratifsPréparer les devis, suivre les commandes et mettre à jour les bases clientsCréer...