Archiviste (F/H)

Préfecture de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est une commune en développement, de plus de 50 000 habitants, disposant d’un fort tissu économique, et d’équipements publics innovants notamment avec le pôle médical de l’hôpital Avicenne.

Située à 10 km de Paris, elle est facilement accessible en voiture (A3, A86, RN3), en transports en commun (gare routière, ligne 5 métro, tramway, 3 futures gares du Grand Paris Express) et en vélo avec un réseau en développement, dont la piste cyclable le long du canal de l’Ourcq.

**Poste**:
L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service des archives communales:
Missions principales:

- Collecte des fonds publics et privés
- Traitement et classement de fonds
- Communication des fonds d’archives au public
- Valorisation et médiation des fonds d'archive

Activités principales:
**La mise en œuvre de la politique d’archivage**:

- Classer et indexer les fonds : tri, classement, analyse et élimination ;
- Mettre en œuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation : conditionner, restaurer, sauvegarder la production historique existante archivée notamment sur des supports fragiles, évaluer les besoins en espace (place, disposition) ;
- Accueillir et accompagner les publics internes et externes, organiser la gestion des prêts (veiller aux délais de communicabilité), développer le site Internet, gérer les recherches par correspondance (numérisation) ;
- Sensibiliser les services administratifs à la pratique des systèmes d'archivage : conseil et formation auprès des services municipaux, mise en place de correspondants d'archives ;
- Développer la politique de modernisation des archives (réflexion et mise en place de la dématérialisation des documents, de l’archivage électronique et de la numérisation) et initier de nouvelles pratiques d'accès à l'information et au document (portail Internet ) ;

**L’élaboration des supports de gestion et suivi de l’activité**:

- Élaborer des outils de gestion de l’archivage (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation...) ;
- Élaborer des instruments de recherche (utilisation d’outils informatiques) ;
- Réaliser et contrôler l'indexation ;
- Assurer le suivi des statistiques de fréquentation du service ;
- Élaborer et alimenter des outils de gestion, de suivi et d’évaluation de l’activité (tableaux de bords ).

**Profil**:

- Maîtrise des techniques de conservation des documents et de valorisation des archives
- Maîtrise des règles et principes du classement et de l’analyse archivistiques
- Maîtrise des outils informatique et bureautique usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des logiciels métiers
- Compétences managériales : animation d’équipe, coordination des activités et des moyens, développement des compétences individuelles
- Compétences relationnelles
- Capacité forte d’organisation
- Capacité au travail transversal
- Autonomie
- Neutralité
- Sens du travail en équipe
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public

Forte d’une expérience sur un poste similaire, vous maitrisez les techniques de conservation des documents et de valorisation des archives.

Les règles et principes du classement et de l'analyse archivistiques n’ont plus de secret pour vous.

Organisée et autonome, vous maitrisez les outils bureautiques usuels et les logiciels métiers

**Envoyer CV et lettre de motivation à**:
M. le Maire - Direction des ressources humaines

Service emploi et compétences

BP 80004 - 93001 BOBIGNY CEDEX