Gestionnaire Documentation Et Archives

il y a 1 semaine

Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

**Description de l'entreprise**
Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93.

Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans).

L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses engagements sociétaux et environnementaux, la gestion responsable de ses ressources, son éthique professionnelle et l’attention apportée à ses locataires.
**Description du poste**

Seine Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat sociale du département recrute **un/e Gestionnaire documentation et archives**.

Vous assurez, en lien avec le responsable du pôle, des missions documentaires, archivistiques, et de veille réglementaire.

Vos missions se déclinent comme suit:
**Gestion documentaire et archives**:
Gérer les archives : versement, stockage, destruction, resserrement, transfert, recherches, sorties, prêt, numérisation et préservation dans le respect des procédures internes.

Prise en charges des Vrac d’archives, trie, classe et rédige les bordereaux de versement, d’élimination et inventaires.

Sensibiliser les agents aux méthodes d’archivage et de conservation des documents et assurer le suivi des formations des référents archives (siège et Agences).

Gérer les abonnements documentaires et leur diffusion, leur circulation et leur retour.

Effectuer des recherches documentaires.

**Veille réglementaire**:
Participe à la veille réglementaire généraliste, y compris prospective

**Activités transverses**:
Liquider les factures relatives à ses activités

Participer à l'élaboration des marchés de ses activités

Exécuter les marchés relatifs à ses activités

Gérer les demandes de prestations relatives à ses activités

Participer à l'élaboration des budgets de ses activités

Participer à la mise en place et l’exploitation des outils de travail lui permettant de suivre son domaine d'activité

**Nous rejoindre c'est la garantie de travailler dans un environnement propice à votre évolution professionnelle...**

Forte dynamique de promotion interne

Formation continue

**Mais aussi de bénéficier d'avantages salariaux attractifs**

Prime d'intéressement

Prime d'ancienneté

32 jours de congés annuels + 14 jours de RTT en fonction du temps de travail

Remboursement titre de transport à hauteur de 50%

Prise en charge partielle des frais engagés pour le centre de loisirs

Restaurant d'entreprise sur site

Comité d'entreprise dynamique

Cette opportunité vous intéresse ? Rejoignez une entreprise dynamique, engagée et en constante évolution.

**Profil recherché**
Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac à Bac+2 (Manutention/Petite maintenance/Gestion administrative) et/ou bénéficiez d'une expérience probante dans ce domaine.

Autonome et polyvalent/e, vous savez prendre des initiatives et prioriser votre travail.

Organisé/e, vous savez faire preuve d'écoute, de sens relationnel et avez à cœur de mener à bien les missions qui vous sont confiées.

  • Gestionnaire de Stock Et Administratif

    il y a 4 jours

    Bobigny, France Hipack Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire de stock pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion efficace des stocks au sein de notre entrepôt, en garantissant un approvisionnement optimal et en veillant à la bonne organisation des matériaux. Ce poste est essentiel pour assurer le bon...

  • Gestionnaire Administratif Et Conseil

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: La CPAM de Seine Saint Denis emploie environ 1 300 collaborateurs au service de 1,6 millions de bénéficiaires et de nombreux partenaires. Elle verse en moyenne chaque année 3 milliards d’euros de prestations. La caisse prend en charge les spécificités de son territoire : 300 000 bénéficiaires de la C2S, 36 000...

  • Des Agents Archivistes

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Archiviste (F/H)

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France Bobigny Temps plein

    Préfecture de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est une commune en développement, de plus de 50 000 habitants, disposant d’un fort tissu économique, et d’équipements publics innovants notamment avec le pôle médical de l’hôpital Avicenne. Située à 10 km de Paris, elle est facilement accessible en voiture (A3, A86, RN3), en transports en commun...

  • Archiviste (F/H)

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France VILLE DE BOBIGNY Temps plein

    Descriptif du poste L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service des archives communales: Missions principales: Collecte des fonds publics et privés Traitement et classement de fonds Communication des fonds d'archives au public Valorisation et médiation des fonds d'archive Les activités sont évolutives, listées...

  • Gestionnaire Administration RH

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    **Gestionnaire administration RH**: - CDD - Bobigny - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD93124 **CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La CPAM de Seine Saint Denis emploie environ 1 300 collaborateurs au service de 1,6 millions de bénéficiaires et de nombreux partenaires. Elle verse en moyenne chaque année 3 milliards d'euros de prestations. La caisse...

  • Gestionnaire Administration RH

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    **Gestionnaire administration RH**: - CDI - Bobigny - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89174 **CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La CPAM de Seine Saint Denis emploie environ 1 300 collaborateurs au service de 1,6 millions de bénéficiaires et de nombreux partenaires. Elle verse en moyenne chaque année 3 milliards d'euros de...

  • un·e stagiaire gratifié·e master 2 en archivistique h/f

    il y a 4 jours

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    Le Département de la Seine-Saint-DenisQui sommes-nous ?Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Bobigny, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

    Le Centre Départemental Enfants et Familles recrute un gestionnaire des ressources humaines H/F en charge d'un portefeuille d'agents titulaires de la fonction publique au sein d'une équipe de 5 gestionnaires rattachés directement à la Directrice des Ressources Humaines. Son rôle sera de gérer les aspects administratifs du recrutement jusqu'au départ...

  • Agent de Courrier Ged Et Accueil

    il y a 3 jours

    Bobigny, France UDAF 93 Temps plein

    Missions - Assurer le tri et l’ouverture du courrier: - Assurer la numérisation et l’indexation des courriers - Assurer l’affranchissement du courrier - Assurer l’archivage des courriers avec le logiciel dédié en étiquetant, rangeant les conteneurs - Assurer les recherches de documents archivés et leur retour - Remplacer en cas de besoin les...