Assistant de Direction

il y a 4 jours

Bègles, France SERSET Temps plein

**BEGLES - Temps plein (39h/semaine), CDI**

Secteur d’activité**: BTP**

Dans le cadre d'un remplacement la société **SERSET**, entreprise du BTP spécialisée dans les travaux d’installation d’eau et de gaz, d’équipements thermiques et de climatisation, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI.

C’est donc au sein de cette entreprise que vous intégrerez le secrétariat et travaillerez sous la supervision de l’assistante de direction

Vous aurez pour missions principales la réalisation du traitement administratif des dossiers et la transmission des informations selon les besoins et les demandes. Vous aurez aussi en charge le suivi complet de dossiers et l’organisation de projets spécifiques.

**Plus précisément, vos tâches seront**:

- L’accueil physique et téléphonique des salariés et des clients ;
- Le secrétariat, la gestion d’agenda, la gestion d’évènements de type réunion ;
- La gestion des mails, du courrier (tri, ouverture, diffusion ou traitement, enregistrement) ;
- La construction et le suivi des dossiers d’appels d’offres:

- Téléchargement des dossiers,
- Point des études à mettre à jour,
- Constitution des dossiers + suivi des phases de négociations.
- La facturation et la relance clients:

- Frappe de devis suivant un descriptif transmis par les techniciens,
- Facturation (EXCEL + EDIFLEX) + dépôt CHORUS,
- Relance clients.
- La gestion administrative des sous-traitants:

- Mise à jour des pièces administratives,
- Suivi et relance.
- Le traitement et la transmission d’informations:

- Enregistrement des pièces marchés : Bons de commande - PV de réception - Ordres de services,
- Révisions de prix annuelles,
- Création de dossiers pour nouveaux marchés,
- Contrats de sous-traitance et demandes d’agrément,
- Certificats de capacité BPU + petits travaux BPU (fin de chantier) + DGD,
- Commandes et rapprochement des bons de livraison.
- La gestion logistique:

- Véhicules : suivi de la facturation du carburant,
- Véhicules : prise de rdv pour les révisions + contrôles techniques + réparations,
- Gestion des PV,
- Outillage : commande + inventaire,
- Téléphonie : achat ou réparation.
- La gestion des pointages:

- Saisie à la place des chargés d’affaires,
- Contrôle des pointages avant transmission au service RH.

**Votre profil**:

- Vous avez au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire (BTP),
- Vous avez un bon relationnel,
- Vous êtes dynamique, autonome,
- Vous savez faire preuve de discrétion et d’intégrité
- Vous avez une bonne maîtrise des outils de bureautique (Pack Office).

**Horaires**:
Du lundi au jeudi de 08h à 12h / 14h à 18h et le vendredi de 08h à 12h / 14h à 17h

**Avantages**:

- Titres-Restaurant
- Mutuelle prise en charge à 75% par l'employeur
- 13ème mois
- Comité d'entreprise
- Abondement sur épargne salariale
- Cooptation rémunérée

Qui sommes nous ?

Créée en 1979, SERSET a été rachetée par le groupe FGE en juin 2008 et évolue pour devenir le spécialiste en Génie Climatique pour des bâtiments de type tertiaire, industriel et hospitalier.

Cette PME à taille humaine (+ de 20 collaborateurs) a velléité à devenir durablement un acteur dans sa spécialité, grâce aux compétences de ses compagnons et à leur professionnalisme.

En rejoignant SERSET, vous intégrez une équipe dynamique, une société qui vous garantit une stabilité professionnelle et de réelles opportunités d'évolution.

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    33130 Bègles, France AOGPE Temps plein

    L'**A*ssociation des **Œ**uvres **G**irondines de **P**rotection de l'**E**nfance (AOGPE) recrute pour le **Centre d’Accueil Raba Bègles:* **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** **en Contrat à Durée Indéterminée à Temps complet** Rejoignez l'AOGPE, association reconnue d'utilité publique, porteuse de valeurs humanistes profondes et garante d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    33130 Bègles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Vous intégrez un centre de formation et une équipe à taille humaine basé à Bègles. **Poste en CDI - 30h - du lundi au vendredi - de 13h à 19h** Mon client vous offre l'opportunité d'occuper un poste d'**Assistant administratif (H/F)** au sein d'une TPE dynamique, en pleine croissance. **Mission**: **Vous intégrez une...

  • Assistante Dentaire

    il y a 2 semaines

    33130 Bègles, France Centre Dentaire du val de France Temps plein

    Assistante dentaire autonome, motivée et dynamique Travail à 4 mains, stérilisation, réassort et accompagnement du patient Travail d'équipe et cadre très agréable Type d'emploi : Temps plein, CDI, Alternance Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Horaires: - Période de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Pédagogique

    il y a 1 jour

    33130 Bègles, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...

  • Formateur(Trice) Auxiliaire de Puériculteur(Trice)

    il y a 1 semaine

    33130 Bègles, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...

  • Formateur(Trice) Auxiliaire Puériculteur(Trice)

    il y a 1 semaine

    33130 Bègles, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...

  • Agent D'accueil en Apprentissage

    il y a 1 jour

    33130 Bègles, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 49 secondes

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France HANDLE WITH CARE Temps plein

    Handle with care est une structure de communication et de production artistique à échelle humaine.Passionnés et indépendants, nous nous attachons à faire partager une longue expérience de terrain, notamment dans le domaine culturel.Créatifs, nous proposons des stratégies adaptées à chacun de vos projets en vous assurant un suivi personnalisé.Nous...

  • Assistant Appel d'Offres Bâtiment H/F

    il y a 7 jours

    Bègles, France Habeo Recrutement Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction et au pôle appel d'offres, votre mission principale consistera en : - Identification des appels d'offres : veille des appels d'offres pertinents via des plateformes spécialisées et réseaux professionnels - Analyse des cahiers des charges : compréhension et analyse des cahiers des charges pour s'assurer que l'entreprise peut...

  • Assistante Dentaire

    il y a 6 jours

    Bègles, France Centre Dentaire du val de France Temps plein

    Assistante dentaire autonome, motivée et dynamique Travail à 4 mains, stérilisation, réassort et accompagnement du patient Travail d'équipe et cadre très agréable Type d'emploi : Temps plein, CDI, Alternance Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En...