Assistant de Gestion Administrative

il y a 4 heures

Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France HANDLE WITH CARE Temps plein

Handle with care est une structure de communication et de production artistique à échelle humaine.

Passionnés et indépendants, nous nous attachons à faire partager une longue expérience de terrain, notamment dans le domaine culturel.

Créatifs, nous proposons des stratégies adaptées à chacun de vos projets en vous assurant un suivi personnalisé.

Nous vous accompagnons tout au long des différentes étapes de la création à la réalisation.

Notre réseau nous permet de mettre en place des opérations de petite et de grande envergure afin de vous offrir la possibilité de communiquer aussi bien de manière ciblée que sur des dispositifs plus généralisés.

Conseil, stratégie, conception, création, réalisation et diffusion.

Je recherche une assistante administrative / assistante de direction freelance pour accompagner Handle with care, structure de communication et de production artistique à échelle humaine.

L'objectif principal des missions est d'assister l'administratrice et le pôle communication de l'association dans les tâches administratives, sociales, de gestion, d'organisation et de suivi juridique.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs est indispensable.

Une expérience en assistanat de direction, administratif ou en gestion, idéalement dans le secteur culturel ou associatif, est fortement appréciée.

Télétravail possible, avec une présence physique obligatoire de 2 jours par semaine au bureau.

Activités menées

Les activités seront réalisées en collaboration avec les membres de la structure :

  • Envoi des devis et factures
  • Relance et suivi des factures impayées
  • Gestion des tableaux financiers et tableaux de bord mensuels
  • Reporting
  • Montage de dossiers administratifs
  • Classement et archivage des documents
  • Suivi et traitement des notes de frais
  • Suivi des pièces comptables et de la trésorerie (collecte des factures et transmission au comptable)
  • Mise en place de process internes
  • Optimisation de l'organisation de la structure afin de gagner en productivité
  • Maintien d'un système de fichiers et de dossiers structuré, sécurisé et à jour
  • Gestion des plannings et des outils informatiques
  • Préparation des réunions, prise de notes et rédaction des comptes-rendus
  • Élaboration des plannings des salariés, de leurs missions et des plannings de promotion
  • Organisation des déplacements

Suivi juridique et conformité :

  • Vérification de la conformité et de la mise à jour des documents administratifs, juridiques et sociaux
  • Suivi des obligations légales et déclaratives de la structure
  • Veille à la bonne réalisation, au classement et à l'archivage de l'ensemble des documents et déclarations obligatoires

Gestion sociale :

  • Envoi des bulletins de paie
  • Suivi des congés, absences et arrêts maladie
  • Administration du personnel : déclarations d'embauche, rédaction des contrats de travail et avenants, visites médicales, soldes de tout compte, attestations (arrêts de travail, maternité/paternité, ASSEDIC), DPAE
  • Collecte des informations et traitement des événements liés au temps de travail du personnel

Merci de nous faire suivre votre CV à l'adresse e-mail suivante :

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, Indépendant / freelance, Intérim, Alternance

Rémunération : 500,00€ à 900,00€ par mois

Lieu du poste : Télétravail hybride Bègles)

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE COMPTOIR BEAUTE Temps plein

    Lieu : Bègles (33) – Présentiel – 35 h/semaineSalaire brut : 2 200 € / moisPrise de poste : début janvier 2026Le Comptoir Beauté, organisme de formation professionnelle, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) & logistique formation.Le poste se déroule en open space avec 4 collaboratrices.Il s'agit d'un poste sédentaire, en présentiel.Vos...

  • Chargé.e de mission administratif et comptabilité

    il y a 2 semaines

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France AGENCE LOCALE DE L'ENERGIE ET DU CLIMAT Temps plein

    Qui sommes-nous ?L'Alec mb 33 est l'Agence Locale de l'Energie et du Climat de la métropole bordelaise et de la Gironde. Cette agence d'ingénierie territoriale accompagne depuis 2007 la transition énergétique des territoires girondins.Son objectif est de favoriser la réduction des émissions de gaz à effet de serre par la maîtrise de l'énergie et le...

  • Responsable administratif, finance

    il y a 2 semaines

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France Alliance PH France Temps plein

    Bègles (33)|CDI|40h/semaine|Non-cadre|35 - 40k € (selon profil)|Début idéal : février 2025|Télétravail : non prévu au démarrageÀ proposAlliance PH France est une holding qui regroupe plusieurs activités complémentaires dans l'univers de l'impression et de la personnalisation textile, en région bordelaise :La Manufacture – Atelier d'impression...

  • Responsable administratif, finance

    il y a 6 heures

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France Alliance PH France Temps plein

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  • Assistant(e) dentaire diplômé(e)

    il y a 1 semaine

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France IDLC Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) dentaire motivé(e) et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous serez un élément clé dans la prise en charge des patients, en assurant le bon déroulement des soins et le maintien d'un environnement propre et accueillant. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant(e) dentaire en contrat de professionnalisation

    il y a 1 semaine

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France IDLC Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) dentaire motivé(e) et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous serez en charge de soutenir les praticiens dans la réalisation des soins et de garantir le confort et la sécurité des patient(e)s. Vous intervenez dans un environnement dynamique où...

  • Assistant.e comptable et administrative

    il y a 5 heures

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France KEENAT Temps plein

    À propos du posteRattaché.e et en support à la Direction Générale, quotidiennement en lien avec l'ensemble de l'équipe Keenat, vous serez l'élément de confiance, chargé.e des fonctions administratives et comptabilité. Vous ferez preuve de polyvalence, de flexibilité et de confidentialité dans vos missions.Partie comptable :Facturer les clients et...

  • Assistant(e) dentaire débutant(e) en alternance

    il y a 1 semaine

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Notre cabinet dentaire à Bègles est reconnu pour son engagement envers les soins de qualité et l'innovation technologique. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et centré sur le bien-être de nos patients et de notre équipe.MissionL'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires à...

  • Secrétaire administratif comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LABORATOIRE ON LAB Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire comptable ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et financière de notre structure, en assurant la précision et la conformité des opérations comptables tout en maintenant une organisation efficace. Si vous possédez une solide...

  • Assistant Paie

    il y a 2 semaines

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France ELIOR GROUP Temps plein

    Votre missionDécouvrez le job que vous voulez Vous aimez la gestion et les données chiffrées et vous avez une fibre RH ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui met ses collaborateur(rice)s au cœur de ses projets et valorise votre potentiel ?Nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) gestion du personnelVotre missionAprès une formation...