Un.e Responsable Du Service Financier de Proximité

Nantes Université recrute **un.e responsable pour le service financier** de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes
- J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable_
- **Versant**_ _: Fonction publique d’État
- _**Type de recrutement**_ _: Catégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an (article L.332-7 du code de la fonction publique)

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Environnement et contexte de travail**

Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, membre du réseau des écoles Polytech, implantée à Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon, forme 1 750 étudiants et apprentis ingénieurs répartis en 8 départements de spécialité et offre 6 parcours de master international. Elle compte près de 135 enseignants et enseignantschercheurs exerçant au sein d’un des 8 laboratoires de recherche associés, 90 personnels administratifs et techniques et fait appel à 465 vacataires industriels.

**Missions**

Polytech Nantes est une école d’ingénieurs qui assure des missions d’enseignement et de recherche. La personne recrutée aura pour missions d’assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de l’école (départements de formation, formation continue, masters internationaux, services communs) et des unités de recherche en gestion financière de Polytech (IETR, LS2N, LTeN et IREENA) en développant un dialogue budgétaire au sein de l’école. Elle encadre 6 collaborateurs.

Participer au suivi du budget de l’école, saisir et vérifier les bons de commandes, les missions, les recettes et informer les différents interlocuteurs sur les procédures budgétaires.

**Activités principales**
- Préparation et modification du budget:

- Préparer le budget de l’école en collaboration avec la Direction à partir de la lettre de cadrage de Nantes Université ainsi que les reprogrammations budgétaires
- Préparer les tableaux de bord financiers pour le conseil de l’école
- Compléter les annexes demandées par les services centraux relatives à la masse salariale, aux ressources propres, au suivi des contrats
- Suivi de l’exécution du budget:

- Mise en place d’un contrôle de supervision des dépenses
- Etablir à partir de SIFAC des tableaux de bord budgétaire
- Suivre et analyser l'évolution des règles, directives et procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Coordonner et centraliser l'activité financière de l’école : suivre l'exécution des recettes, contrats et conventions
- Gestion des dépenses et des recettes:

- Contrôle des saisies des bons de commande et services faits des gestionnaires
- Vérification des pièces justificatives dans SIFAC
- Référent achat (aide au montage des marchés, conseil auprès des gestionnaires )
- Saisie des recettes des formations par apprentissage, de la formation continue, des contrats de professionnalisation, des masters internationaux
- Suivi des encaissements et mise en qualité des opérations
- Bilan de l’exercice:

- Élaboration du compte de résultat et élaboration des tableaux de bord présentés au Conseil de l’école
- Contribution aux opérations de clôture (PAR, PCA )
- Coordination financière des unités de recherche en binôme avec la responsable financière du site de Saint-Nazaire:

- Pilotage du suivi et de la justification financière des dépenses
- Appui à la gestion financière des contrats de recherche
- Aide au montage de projets de recherche sur leurs aspects financiers
- Animer et encadrer une équipe:

- Planification de l’activité
- Accompagnement des gestionnaires

**Spécificités du poste**
- Respect des échéances et du calendrier budgétaire
- Complexité du poste liée à la diversité des dossiers et à la multiplicité des interlocuteurs

**Profil recherché**
- Formation et/ou qualification : Diplôme de niveau bac+2 à bac+5
- Expériences antérieures sur des fonctions financières dans la sphère publique bienvenues pour occuper le poste

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux disposit