Un.e Gestionnaire Ressources Humaines

Nantes Université recrute pour le service ressources humaines de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes

J4D43- Gestionnaires des ressources humaines

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes). Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Environnement et contexte de travail

Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, membre du réseau des écoles Polytech, implantée à Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon, forme 1 750 étudiants et apprentis ingénieurs répartis en 8 départements de spécialité et offre 6 parcours de master international. Elle compte près de 135 enseignants et enseignants-chercheurs exerçant au sein d’un des 9 laboratoires de recherche associés, 90 personnels administratifs et techniques et fait appel à 465 vacataires industriels. L’agent est placé sous la responsabilité de la secrétaire générale. La fonction ressources humaines est assurée par 3 agents : une personne en charge de la gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, une personne en charge de la gestion des personnels administratifs et techniques et un.e assitant.e pour les actes de gestion courante des deux populations et la gestion des vacataires. Relations fonctionnelles liées au poste : - Intra-service et Université : Direction des ressources humaines et du dialogue social, pôle Sciences et Technologie, direction de l’école, service financier de proximité, départements d’enseignement (assistants pédagogiques et directeurs) et laboratoires de recherche, autres composantes de l’université, vacataires ;
- Extra-Université : rectorat, autres services RH, Pôle Emploi, etc. Spécificités du poste Pics d’activité liés aux campagnes et activité rythmée par le calendrier de paie Gestion en parallèle de processus RH et de situations individuelles

Missions

Le service ressources humaines de Polytech assure la gestion administrative et la mise en oeuvre de la rémunération du personnel de l’école. pour le service ressources humaines de Polytech Nantes, école d’ingénieurs un.e gestionnaire ressources humaines univ-nantes.fr. La personne recrutée aura pour missions : Gestion des enseignants et enseignants-chercheurs (titulaires et contractuels, du 2nd degré et de l’enseignement supérieur) : - Campagnes de recrutement - Gestion des contrats des enseignants contractuels - Gestion individuelle des enseignants et enseignants-chercheurs (temps partiels, CLM, CLD, arrêt de travail, détachement, dérogation, mutations, congé pour recherches ou conversions thématiques, etc.) - Reclassement - Gestion de carrière - Paie et suivi des trop-perçus - Tableaux d’avancement - Jurys de baccalauréat - Commissions de choix Gestion des heures d’enseignement des personnels enseignants (titulaires et contractuels) : - Analyse des charges d’enseignement et suivi des charges d’enseignement en lien avec le Service Financier de Proximité - Echange avec les autres composantes de Nantes Université et paiement des heures hors service statutaire - Gestion de la modulation de service - Contrôle des fichiers mensuels de pré-déversements des heures effectuées et corrections éventuelles - Participation à l’élaboration du budget : estimation de la masse salariale sur ressources propres et report du réalisé Appui à la direction de l’école : - Contribution dans le processus de révision des effectifs : supports de postes vacants et production d’indicateurs - Participation à la rédaction de la circulaire de gestion - Enquêtes CTI, CDEFI, CGE

Profil recherché
- Versant : Fonction publique d’État
- Type de recrutement : Catégorie B, contractuel-le, CDD de 3 ans
- Besoin permanent agent catégorie B
- Localisation : Nantes
- Formation et/ou qualification : bac + 2, formation en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et des administrations
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant disposi