Assistant/e Facturation

il y a 8 heures

Gémenos, France LIVRAMEDOM Temps plein

**À propos du poste**

L’Assistant.e Facturation médical occupe une position stratégique au sein de l’entreprise, jouant un rôle clé dans la collecte des recettes et la pérennité financière de la structure. Il assure la gestion complète du cycle de facturation, de l’émission à l’encaissement, en lien étroit avec les organismes sociaux et les mutuelles. Par sa rigueur et son expertise, il garantit la conformité des processus administratifs, optimise le recouvrement des créances et contribue activement à la fluidité des flux financiers de l’entreprise.

**Principales responsabilités**:
**Gestion de la facturation**
- Saisir, contrôler et émettre les factures relatives aux prestations de soins à domicile ou à la distribution de matériel médical.
- Assurer la télétransmission des factures aux organismes sociaux et mutuelles (Appel ADRI, Facture Scor, Carte CPE, Concentrateur)
- Suivre les paiements, relancer les organismes en cas de retard, et gérer les litiges ou refus de paiement (retour NOEMIE)

**Suivi administratif et comptable**
- Tenir à jour les dossiers clients et patients, vérifier les justificatifs de prise en charge, et mettre à jour les informations de couverture sociale. (consultation portail Sésame Vital)
- Archiver les documents administratifs et assurer la traçabilité des échanges avec les organismes sociaux.

**Appui à l’équipe**
- Répondre aux demandes des équipes opérationnelles, des patients et des partenaires institutionnels.
- Elaborer les devis et informations tarifaires des non remboursements.
- Participer à l’amélioration des processus administratifs, le suivi tarifaire nomenclature LPPR et la veille réglementaire.

**Gestion des impayés et recouvrement**:

- Identifier et traiter les factures impayées, effectuer les relances nécessaires et assurer le suivi du recouvrement
- Traiter efficacement les rejets, les recouvrements et les indus.

**Contrôle et conformité**:

- Vérifier la conformité des dossiers et factures aux exigences des organismes sociaux.
- Assurer la confidentialité et la sécurité des données patients.

**Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de facturation et de gestion administrative propres au secteur médical (ex : MEDSPHERE, LOL, etc.)
- Connaissance des règles de facturation et des dispositifs de télétransmission et des procédures de remboursement auprès des organismes sociaux
- Capacité à comprendre et à utiliser le vocabulaire médical et administratif spécifique au secteur de la santé
- Rigueur, fiabilité, sens du détail et capacité à gérer les priorités.
- Bonne communication écrite et orale pour échanger avec les équipes internes, les patients et les organismes sociaux.
- Esprit d’initiative, autonomie et capacité à travailler en équipe
- Connaissance des réglementations en vigueur dans le secteur des soins à domicile et de la distribution de matériel médical.
- Aptitude à gérer les situations complexes et à résoudre les litiges administratifs.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 850,00€ à 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant,e Conseil Patient Et Administration

    il y a 8 heures

    Gémenos, France LIVRAMEDOM Temps plein

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  • Stagiaire Assistant(e) Chargé(e) de Référencement

    il y a 2 semaines

    Gémenos, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lulli Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Lulli recrute un(e) assistant(e) chargé(e) de référencement e-commerce. Rattaché(e) au service studio et référencement, vous contribuez à l'optimisation et la mise en avant des produits du catalogue Lulli sur le site e-commerce.Dans le cadre de cette fonction, vos missions sont les suivantes :Rédaction des textes...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Gémenos, France PEBEO Temps plein

    Pébéo est une entreprise française reconnue mondialement pour son expertise dans la fabrication de peintures et couleurs dédiées aux artistes, aux loisirs créatifs et à l’industrie. Forte de son savoir-faire et de son engagement qualité, Pébéo s’inscrit dans une démarche d’innovation et d’amélioration continue. Dans le cadre de son...

  • Alternant(e) Assistant(e) Area Business Manager Europe

    il y a 5 jours

    Gémenos, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LOVELY PLANET Temps plein

    Lovely Planetest une PME en croissance, d'une vingtaine de collaborateurs, spécialisée dans la distribution et fabrication de produits érotiques, forte d'une position de leader et de croissance en France et à l'International.Lovely Planet démocratise l'univers du plaisir intime en créant depuis 20 ans une gamme de jouets et accessoires dédiés aux...

  • Alternant(e) Assistant(e) Area Business Manager Europe

    il y a 6 jours

    Gémenos, France LOVELY PLANET Temps plein

    Lovely Planet est une PME en croissance, d'une vingtaine de collaborateurs, spécialisée dans la distribution et fabrication de produits érotiques, forte d'une position de leader et de croissance en France et à l'International.Lovely Planet démocratise l'univers du plaisir intime en créant depuis 20 ans une gamme de jouets et accessoires dédiés aux...

  • Alternant(e) Assistant(e) Area Business Manager Europe

    il y a 6 jours

    Gémenos, France LOVELY PLANET Temps plein

    Lovely Planet est une PME en croissance, d’une vingtaine de collaborateurs, spécialisée dans la distribution et fabrication de produits érotiques, forte d’une position de leader et de croissance en France et à l’International.Lovely Planet démocratise l’univers du plaisir intime en créant depuis 20 ans une gamme de jouets et accessoires...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours

    13420 Gémenos, France HANSA-FLEX FRANCE Temps plein

    La Société Hansa-Flex France est une filiale à 100% du Groupe Hansa-Flex, leader européen dans le domaine de l’hydraulique (500 Agences, 5500 salariés, 600Mio.€ de CA ). Dans le cadre du développement de notre service dépannage sur site ( 7 techniciens), nous recherchons pour notre agence de Vitrolles un(e) Assistant(e) ADV pour: - Saisie et...

  • Assistant Adv Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Gémenos, France Sealed Air Corporation Temps plein

    Provides secretarial/administrative support to nonexecutive employees or groups in the organization - Maintains files, records, calendars and diaries - May arrange business travel, coordinate meeting arrangements, and/or track expenses **Qualifications**: Requisition id: 51961 Relocation: No Sealed Air is committed to attracting, selecting, and developing...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Gémenos, France Domos Green Energy Temps plein

    _Au sein d’un Groupe engagé pour lutter contre le changement climatique, leader sur le marché de la distribution B to B._ - Engagé (e), persévérant (e) et rigoureux (se), vous saurez vous accomplir dans un environnement dynamique en très forte évolution._ - Rattaché(e) à la Responsable ADV et travaille en étroite collaboration avec les équipes...

  • Assistant Administratif et d'Exploitation H/F

    il y a 7 jours

    Gémenos, France Samsic Temps plein

    Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ? Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ?Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles ?Si « oui », alors devenez Assistant(e) administratif...