Coordinateur.trice de Gestion Administrative Et

Coordinateur.trice de gestion administrative et

financière

CDD : 3 ans Début : Dès que Orléans Télétravail partiel Bac + 2

Possibilité de passer possible
le concours Inserm

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et
l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses
pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

Emploi

Poste Agents Catégorie : A fonctionnaires non Inserm par voie
ouvert aux
- CDD agents contractuels

Emploi-Type : Assistant(e) en gestion administrative

Structure d’accueil

Département/ INSERM - ART ARNm Orléans

Unité/ Institut

A propos de la Structure Accélérateur de recherche technologique (ART) ARNm est une structure qui a pour
objectif d’accélérer et de promouvoir l’intégration des technologies ARNm dans les
projets de recherches d’innovations thérapeutiques développés par les unités Inserm et
les laboratoires privés. Pour cela, le laboratoire développe de stratégies innovantes et
des outils pertinents pour obtenir des connaissances scientifiques au travers

Directeur Chantal Pichon

Adresse Château de la Source - 6 avenue du Parc Floral - 45100 Orléans

Institut national de la santé et de la recherche médicale

Assistant-e en gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Délégation Régionale Grand Ouest

Description du poste

Mission Être en appui au directeur de l’unité sur le pilotage administratif du laboratoire (finances, RH,

principale partenariats, communication,).

ActivitésAssister la gestion administrative et financière de l’unité auprès de la direction:
principales - superviser, en lien avec la direction, les activités administratives, financières et de

gestion du personnel (recrutements, formation, entretiens, promotions, demande de

congés)
- organiser les circuits d’information afin d’assurer et optimiser la remontée des

informations en interne
- proposer la mise en place de nouvelles procédures et/ou méthodes, accompagner le

changement
- établir et proposer un budget prévisionnel (dotations Inserm, Université, etc..)

contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses en

collaboration avec le pôle gestion mutualisé

Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant

Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des

partenariats

Assister sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et

externes auprès de la direction

Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques)

et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure

Mettre en place des actions de communication en interne (ex séminaires) et en externe

(site web, compte twitter de l’unité )

Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les

moyens de la structure

Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des

activités

Spécificité(s) et

environnement

du poste

ConnaissancesGestion financière

Avoir un socle de connaissances en finances publiques, achats et marchés

Notions en droit public et droit des contrats

Gestion des ressources humaines

Appétence pour le management d’équipe et management de projets

Techniques de communication et utilisation des outils

Langue anglaise : courante (orale et écrite) ; B1 à B2 (contexte international au laboratoire

avec de nombreux collaborateurs étrangers)

Savoir-faireTravailler en équipe

Réaliser des synthèses

Rédiger des rapports ou des notes diverses

Concevoir des tableaux de bord

Créer les conditions favorables à un entretien et conduire des entretiens

Déléguer et évaluer

Institut national de la santé et de la recherche médicale 2

Assistant-e en gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

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