Agent de Gestion Administrative

**Descriptif et missions**: Qui sommes-nous
- 3ème pôle économique de la Région Centre-Val de Loire, autour de la ville-centre Préfecture du Cher, pôle patrimonial, culturel, sportif et universitaire, Bourges et son agglomération vous offrent un cadre de vie agréable et abordable, entre ville et campagne.

En 2028, Bourges sera la 5ème ville de France depuis 1985 à être Capitale européenne de la Culture, après Paris, Marseille, Lille et Avignon. En rejoignant notre Collectivité, vous vous préparez à vivre une aventure professionnelle et personnelle unique, vous participerez à la transformation de la Ville et de son agglomération, son projet concourant à la création d’un nouveau modèle de territoire en Europe.

Siège de la première maison de la Culture inaugurée en 1963, depuis plus de 40 ans, Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la Cathédrale Saint-Etienne - classée au patrimoine mondial de l'UNESCO - de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages. Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville, pour le bonheur de ses plus de 66 000 habitants. Œuvrant en faveur du - sport pour tous -, la Ville encourage la pratique sportive à tous niveaux et soutient les Tangos, emblématique club de basket féminin de la Ville.

Terre d’accueil du festival - Le Printemps de Bourges -, disposant d’un patrimoine historique remarquable, l’Agglomération a également signé en 2019 un contrat - Territoire d’Industrie - avec l’Etat et la Région.

Par ailleurs, la Collectivité a pour objectif de favoriser l’engagement de citoyens dans la transition écologique par différents outils de sensibilisation.

Missions du poste

Au sein du secteur Vie Associative, vous assurez le bon fonctionnement de la maison des associations et vous accompagnez les associations dans leur quotidien.

Vous participez à développer le tissu associatif sur Bourges.

Accueil et relation avec les publics : 50% du temps de travail
- Orienter et renseigner le public
- Conseiller les associations et assurer le fonctionnement des services mis à leur disposition (photocopieurs, casiers, boîtes aux lettres, prêt de matériel-)
- Distribution du courrier, standard téléphonique

Gestion de l’occupation du domaine public : 20% du temps de travail
- Assurer l’ouverture, la fermeture et la bonne gestion des salles de la maison des associations
- Assurer le service de location des salles pour la maison des associations et pour le pôle associatif Hameau de la Fraternité/Merlattes/Préssavois

Gestion administrative : 30%
- Mise à jour régulière des dossiers des associations et participation active dans le développement du portail des associations : validation des demandes dans BOA, accompagner les associations dans les e-démarches, suivi des subventions demandées et délibérées

Polyvalence sur l’ensemble des missions du service et suppléance nécessaire en cas d’absence

Contact permanent avec le public

Informations complémentaires

36h hebdomadaires, 25 jours de congé annuels et 5 RTT par an

Lieu de travail : Maison des associations, 28 rue Gambon - 18000 Bourges

Temps de travail : 3 cycles différents dont:

- fin de travail à 20h30 - 1 semaine sur 3
- 1 samedi sur 3 travaillé

Fermeture du site 3 semaines en août et 1 semaine pour les fêtes de fin d’année

1 dimanche travaillé pour la Fête des Associations (en septembre)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (Groupe RIFSEEP : 6 - gestionnaire administratif)

NBI : oui (10 points)

**Profil recherché**: Compétences attendues

Sens du service public

Sens du relationnel

Maîtrise des techniques d’accueil du public

Maîtrise des techniques de secrétariat/bureautique

Ponctualité, rigueur, réactivité

Disponibilité

Capacité à travailler en équipe

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Aide à la recherche de logement
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Garde enfants
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA
- Charte Handicap
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
- Participation aux frais de séjour/enfants

**Description de la collectivité**: Fonction publique territoriale au service des citoyens, des usagers et des territoires

+ 1200 agents sur poste permanent

Parcours d’évolutions professionnelles riches : 8 filières (administrative, animation, culturelle, médico-sociale, sécurité, sociale, sportive, technique)

+ de 80 métiers en lien avec les affaires civiles,