Adjoint en Gestion Financière

il y a 2 semaines

Valence, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
UFR LLASIC-Valence
Marguerite Soubeyran 87 Avenue de Romans
26000 Valence

Présentation de la structure

L’UFR Langage, lettres, arts du spectacle, information et communication, journalisme (LLASIC) est une composante de la faculté H3S (Humanité, santé, sport et société). Elle accueille environ 2 500 étudiants en présentiel et à distance, sur 3 sites : Grenoble, Echirolles et Valence, où le poste est affecté.
L’équipe administrative est composée d’une direction générale, d’un service de scolarité d’un pôle ressource, d’une équipe audiovisuelle et d’une équipe au centre de documentation.

Missions principales

Sous la responsabilité de la responsable du pôle ressources, et au sein d'un pôle composé de 7 personnes, vous aurez pour missions principales la gestion et le suivi des actions relatives à la gestion financière de l’UFR LLASIC.

Activités principales
- Instruire les dossiers de missions France et étranger en vérifiant la régularité juridique et financière
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Vérifier les crédits et les imputations dans le respect des procédures internes et des normes en matière de gestion financière
- Élaborer des états liquidatifs des missions
- Saisir les bons de commandes et faire service fait (gérer les Workflows)
- Suivre les remboursements (missions) et paiement (factures)
- Préparer et réaliser des commandes auprès des divers fournisseurs dans le respect des marchés
- Mettre à jour en lien avec la Chargée de communication les informations sur l’intranet de l’UFR
- Répondre aux demandes d’informations des agents et des services centraux
- Gérer et contrôler les échéances des calendriers de gestion comptable
- Élaborer et renseigner les tableaux de bord des différents budgets de l’UFR

Des contraintes horaires liées au calendrier de gestion sont à prendre en compte (fin d’exercice comptable, COS )

Compétences attendues
- Connaître les techniques de gestion financière et la réglementation des missions
- Connaître les règles de comptabilité publique serait un avantage
- Maîtriser les outils bureautiques Word, Excel et être en capacité de s’approprier de nouveaux logiciels de gestion (GLPI, SIFAC, Plateforme NOTILUS )
- Savoir identifier et appliquer la réglementation et les procédures administratives relatives au domaine d'activité
- Savoir organiser et planifier ses activités en tenant compte des priorités
- Savoir alerter et rendre compte
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Savoir travailler en autonomie et en équipe

Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans.

Disposer d’une formation de niveau BAC dans le domaine de la gestion administrative et avoir une expérience dans le secteur public serait appréciable.

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines

    Valence, France CAF DE LA DROME Temps plein

    **Directeur Adjoint**: - CDI - VALENCE - CATEG C / NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVADD04957 **CAF DE LA DROME**: La Caf de la Drôme est un organisme de 222 salariés en Cdi qui gère près de 100 000 allocataires et verse 600M€ de prestations. Du fait de difficultés récurrentes à absorber la charge des prestations, elle est suivie et aidée...

  • Ville de Valence

    il y a 1 semaine

    Valence, France VILLE DE VALENCE Temps plein

    LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: La Direction Sports Culture Evènementiel et Vie Associative recherche un assistant...

  • Directeur General Adjoint

    il y a 7 jours

    Valence, France GROUPE URVIKA Temps plein

    Groupe familial, leader sur son secteur d’activité en France et en Europe, reconnu pour sa marque et sa qualité de services, nous connaissons une forte croissance. Pour nous accompagner dans nos ambitions de développement, nous créons la fonction de DIRECTEUR GENERAL ADJOINT - H/F Basé à 45 minutes de LYON sud Rattaché au Président, vous...

  • Directeur adjoint

    il y a 6 jours

    Portes-lès-Valence, France France Travail Temps plein

    Offre n° 201ZYZZ Directeur adjoint / Directrice adjointe d'établissement médicosocial Vous avez déjà géré une structure ou un établissement social et associatif ? Vous souhaitez donner du sens à votre travail ? Nous vous proposons de nous rejoindre pour prendre le poste de directrice/eur adjoint.e Vous serez en charge de : Contribuer à la...

  • Responsable Adjoint

    il y a 2 semaines

    Valence, France DCM JENNYFER Temps plein

    Vous êtes passionné(e)s par l'univers de la mode ? Vous avez le sourire ? Vous appréciez le travail en équipe ? - **Nous recherchons notre ADJOINT(e).**_ Véritable gestionnaire, vous secondez activement la Responsable de magasin dans l’ensemble de ses missions. Véritable relais de la Responsable: - Vous êtes garant de la bonne gestion du magasin...

  • Adjoint - Adjointe au Responsable QSE - Qualité Sécurité Environnement BTP H/F

    il y a 7 jours

    Valence, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    Adjoint - Adjointe au Responsable QSE - Qualité Sécurité Environnement BTP H/F Temporis Experts et Cadres•Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, FranceDescription de poste Assistant(e) QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) (H/F) CDI - Temps plein Temporis Expert & Cadres accompagne l'un de ses clients dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) QSE afin de...

  • Directeur Adjoint d'Établissement Médicosocial — CDI, 35h

    il y a 7 jours

    Portes-lès-Valence, France France Travail Temps plein

    Une organisation d'aide sociale recherche un directeur adjoint h/f pour gérer une structure médicosociale. Le candidat doit avoir au moins 2 ans d'expérience dans un établissement social et être capable de piloter une équipe de 23 personnes. Les missions incluent la définition de la politique de la structure, la gestion financière, et la négociation...

  • Adjoint Responsable de Magasin

    il y a 2 semaines

    Valence, France Boulangerie Marie BLACHERE Temps plein

    Venez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Marie Blachère recrute ! Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Soutien incontestable du manager, le Manager Magasin Adjoint (H/F) participe au développement du point de vente ! Après 3 semaines de formation, vos missions...

  • Directeur Adjoint d'Hébergement — Leadership

    il y a 5 jours

    Valence, France Adoma Temps plein

    Une organisation sociale recherche un Directeur d'Hébergement Adjoint pour gérer des dispositifs d'accueil destinés aux personnes en situation de précarité à Valence et Montélimar. Le candidat idéal aura une formation Bac +3/4 dans le domaine social et une expérience de gestion de structures. Vous superviserez une équipe, développerez ses...

  • Directeur adjoint dédié au commerce F/H

    il y a 7 jours

    Valence, France METRO FRANCE Temps plein

    En tant que Directeur Adjoint dédié au Commerce , vous jouez un rôle clé dans la transformation de l’Expérience Client au sein des Halles METRO France. Vos missions s’articulent autour de quatre axes majeurs :Développer la relation client?:Déployer des plans d’action commerciaux innovants pour valoriser le parcours client, en lien avec les...