Cadre Administratif Et Financier

Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL ), développement en recherche clinique (CRC) et innovation technologique (radiologie interventionnelle).

Cadre de vie exceptionnel entre lacs et montagnes. Lyon 1h30 - Grenoble 1h15 - Genève 30 minutes.

Le **CENTRE HOSPITALIER ANNECY GENEVOIS** est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois. Le CH est la plus importante structure hospitalière du département.
Premier employeur de Haute-Savoie, il compte près de 4 500 professionnels sur les deux sites et 1451 lits et places.
Le CHANGE offre des perspectives diverses et variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d’établissement.

Gestion administrative:

- Organisation et participation aux réunions des Instances et Commissions, envoi des convocations, rédaction des compte rendus soumis à la validation de l’administrateur
- Gestion des liens avec le Tribunal de Commerce
- Autorisations d’équipements : élaboration des dossiers de demande d’autorisation
- Assure la gestion des contrats et prêts bancaires
- Assure la gestion des contrats d’assurance du GIE
- Supervise le parc des machines
- Est en relation avec les fournisseurs et prestataires
- Suivi des contrats des prestataires en lien avec la cadre de santé et le service biomédical
- Mise en place et déploiement de la politique Qualité (notamment satisfaction patient)
- Gère la logistique propre au GIE
- Suivi de chantier spécifique au GIE

Suivi de la facturation:

- Suivi des rejets et des restes à recouvrer
- Rappel des consignes de facturation auprès des secrétaires
- Tiers payants : assiste les secrétaires pour la facturation des examens

Tenue de la comptabilité:

- Prépare le budget et le bilan en lien avec la DAF et le cabinet comptable
- Établit mensuellement la redevance et le reversement des forfaits techniques au CHANGE et aux 2 cabinets d’imagerie libéraux
- Gère le suivi des comptes et de la trésorerie
- Prépare et effectue les virements

Enregistre, contrôle, valide et règle les factures
- Effectue la collecte de la caisse
- Assure le suivi des immobilisations pour le cabinet comptable
- Est en relation avec les comptables du GIE, des cabinets des médecins Libéraux, du CHANGE
- Effectue une synthèse de l’exercice comptable avec le commissaire aux comptes

Cabinets des Médecins Libéraux:

- Effectue l’export mensuel de l’activité des médecins libéraux
- Effectue le suivi des statistiques
- Verse des acomptes mensuels auprès des Cabinets de Radiologie

Informatique (en lien avec la cadre de santé et la direction du système d’information):

- Effectue le paramétrage du RIS pour le volet facturation
- Suit la tarification CPAM
- Donne les éléments pour paramétrage des fiches de Radiologues
- Donne les éléments pour paramétrer les mutuelles des Hôpitaux
- Suit l’évolution du RIS en relation avec la direction du système d’information et la secrétaire médicale et comptable

Médico-technique (en lien avec la cadre de santé et le service biomédical):

- Élabore le cahier des charges du scanner, de l’IRM
- Organise des visites de site
- Analyse les offres- Effectue l’export mensuel de l’activité des médecins hospitaliers
- Effectue le suivi des statistiques
- Préparation des documents d’appels de fonds mensuels à destination du GIE et transmission à la DAF pour émission des titres de recettes
- Préparation des documents comptables pour la clôture du CHANGE (rattachement des recettes et des charges et synthèse des charges mises à disposition du GIE par le CHANGE pour les écritures de régularisation budgétaire)
- GIE Scanner IRM Sud Léman
- GIE IRM 74
- Suivi infra-mensuel du budget d’exploitation en lien avec le comptable de la structure.
- Contrôle avant mandatement par la DAF des appels de fonds mensuels adressés par le comptable du GIE
- Suivi exhaustif en lien avec la DAF et la trésorerie hospitalière des virements opérés par le comptable du GIE afin d’émarger précisément les restes à recouvrer
- Rapprochement mensuel avec le cadre de l’imagerie de l’activité du collège public saisie dans le logiciel métier (XPlore) et la comptabilité du CHANGE et valorisation du retard de codage
- Préparation des documents comptables pour la clôture du CHANGE (rattachement des recettes et des charges) et contrôle avant émission des mandats et titres par la DAF des états de régularisation transmis par le comptable en fin d’exercice
- GCS « Unité de cardiologie interventionnelle 74 »
- Suivi de la chaîne d