Chargé de Gestion Administrative Et Financière

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste : au sein de la Direction Tourisme et Sports composée de 2 services, l’unité ressources administratives assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administrative de l’ensemble des services de la Direction (commissions thématiques, délibérations, conventions, notes, courriers, etc.) et les processus techniques financiers et budgétaires. Elle travaille en transversalité avec les services de la Direction Tourisme et Sports et les Directions et services supports (Direction des Finances, des Ressources Humaines, etc.).

L’unité est également correspondante Ressources Humaines, gère les moyens techniques, matériels et fournitures des équipes, contribution aux actions supports de l’institution (communication, rapports d’activités, tableaux de bord, etc.).

Le/la chargé(e) de gestion administrative et budgétaire assure un rôle en matière de pilotage et de suivi budgétaire. Il/elle est le/la garant(e) de la qualité des documents produits, du respect des procédures et des délais.

Il/elle peut être amené(e) à seconder le responsable d’unité.

**Missions principales**:
**Suivi et préparation des épisodes budgétaires**
- Instruire le budget
- Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire
- Etablir des tableaux de suivis de consommation des crédits et des autorisations de programme
- Rédiger les délibérations budgétaires
- Gérer les fichiers de tiers
- Coordonner, gérer (dont exécution directe des budgets Sports et Tourisme), contrôler les procédures budgétaires et comptables
- Alimenter et actualiser les données dans le SI financier

**Coordination de l’instruction des marchés publics**
- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais
- Participer à la rédaction les pièces contractuelles et administratives de marchés
- Assurer leur gestion financière et budgétaire
- Créer, exécuter, suivi les marchés de la direction

**Coordination administrative**
- Participer à l’élaboration d’outils d’aide au pilotage (tableaux de bord, de suivi )
- Participer à l’élaboration du rapport d’activité de la Direction
- Assurer une veille documentaire et réglementaire

**Instruction administrative et technique des dossiers demandes de subvention Tourisme et Sport**
- Gérer et suivre les subventions pour le tourisme (investissement et fonctionnement)
- Conduire une analyse technique des dossiers de demande et synthétiser les avis recueillis

**Secrétariat**
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
- Contrôler le respect des obligations réglementaires
- Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction
- Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités

**Management - pour les situations de suppléance du responsable d’unité**
- Organiser les conditions de pilotage de l'activité
- Piloter, suivre et évaluer l’activité des agents
- Apporter une aide technique et méthodologique
- Conduire les entretiens professionnels annuels
- Évaluer les besoins de formation des agents
- Assurer les missions de CRH

**Référent RGPD, dématérialisation et téléservices, développement durable, numérique, finances et marchés**

**Compétences, qualités requises**:
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Maîtriser la procédure budgétaire et de paiement du Conseil départemental
- Connaissance de fonctionnement de l'institution départementale et organes de décisions (Commission, CP, CD)
- Maitriser les outils bureautiques et SI financier
- Maitriser les techniques de management

Vos savoir-être sont:

- Sens de l'anticipation
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur, précision
- Sens des responsabilités
- DiscrétionLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédacteur territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emploi