Assistant de Gestion Commande Publique

il y a 7 jours

Villeurbanne, France cdg69 Temps plein

**Missions**:
Vous êtes en charge de la réalisation des tâches administratives liées à la gestion des marchés non contractualisés et vous assurez le secrétariat du service.
Activités:

- Activités relatives aux marchés publics:

- Assister ou suppléer au besoin les juristes marchés pour l’ouverture des plis
- Contribuer à la préparation des commissions d'appel d'offres, commissions de mise en concurrence et jury de concours, assister le responsable du service en CAO en assurant la prise du procès-verbal des CAO, participer à la finalisation du procès-verbal des jurys de concours

Exécuter des tâches administratives liées à la notification des marchés non contractualisés : mettre les marchés non contractualisés à la signature du représentant du pouvoir adjudicateur, notifier ces marchés aux entreprises, créer les contrats dans Coriolis et prochainement SEDIT MARIANNE
- Participer à la rédaction des réponses à réclamation après notification des marchés
- Rédiger les arrêtés (jurys de concours, concessions)
- Constituer et publier sur le site internet de la Ville le bulletin municipal officiel (BMO), assurer la publication des données essentielles des marchés non contractualisés et du recensement annuel auprès de l’observatoire économique de l’achat public

Actions relatives au secrétariat du service:

- Assurer l'accueil physique ponctuel en cas d’urgence (notifications en mains propres) et téléphonique du service
- Assurer la gestion du courrier
- Assurer le classement et l'archivage (archivage réglementaire)
- Organiser des réunions et procéder à la réservation de salles
- Tenir des tableaux de bord et produire les bilans d’activités
- Assister le responsable de service dans l’organisation et l’évaluation des formations internes
- Contribuer aux actions de communication interne auprès des services municipaux et des élus, en particulier du collège de la CAO (newsletter, actualités WIP,)

**Profil**:

- Votre profil
Connaissances:

- Notions en matière de réglementation relative aux marchés publics
- Savoir-faire:

- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des logiciels métier (SIS, AWS, Coriolis, SEDIT MARIANNE)
- Savoir être et attitudes requises:

- Rigueur dans l'organisation
- Goût et faculté pour le travail en équipe (partager l'information)
- Discrétion quant aux informations relatives aux marchés publics

  • Chargé-e de Contrat Commande Publique

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études - Durée du contrat: 3 ans - Localisation: Direction des Achats - Université Grenoble Alpes 1180, Avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d'Hères Présentation de la structure La Direction des achats est composée de 15 agents et est...

  • Chargé de Commande Publique

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Auto double commande Temps plein

    Assistant commercial (H/F) Aperçu: Nous recherchons un assistant commercial dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant commercial, vous travaillerez en collaboration avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs de vente et assurer la satisfaction des clients. Nous offrons: - Un environnement de travail stimulant et...

  • Juriste Commande Publique

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: - Vous serez en charge des missions suivantes: - Accompagnement des directions prescriptrices à la définition du besoin et ingénierie contractuelle (marchés publics de travaux et prestations intellectuelles associées (maîtrise d’œuvre, contrôle technique, etc ), de fournitures et de services, et d’autres contrats de la commande...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1** ASSISTANT DE GESTION H/F.** **Rôle & Mission** Rattaché(e) à la direction,** l'assistant de gestion H/F** intègre une belle structure dans la rénovation. **L'assistant de gestion H/F **assurera l'accueil, la gestion administrative et comptable, le secrétariat courant et les...

  • Assistant / Assistante de Gestion en Comptabilité

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Lyon Villeurbanne recherche pou un de ses clients spécialisé dans le domaine de la formation, un(e) assistant de gestion en...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Up skills Temps plein

    **Description** Vous serez ainsi en charge de l'accueil physique et téléphonique, le dispatching des appels ainsi que des renseignements clients. Vous allez également réaliser des devis clients ainsi que des relances commerciales. Vous allez contribuer à l'ensemble de l'enregistrement des commandes clients ainsi que l'édition des factures et le...

  • Assistant-e en gestion administrative H/F

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5822-MOBINT-P57022   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant en gestion administratif

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5208-CHRLES-012   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierDirection et...

  • Assistant de Gestion Contrôleur

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Conseil départemental de la Savoie Temps plein

    Descriptif du poste Le Département de la Savoie recrute un assistant de gestion contrôleur (F/H)au sein du service accueil en établissement. Venez rejoindre une équipe de 4 personnes qui accompagne les établissements qui accueillent les jeunes confiés à l aide sociale à l enfance. Vous participerez à leur suivi financier par le biais notamment de...