Administrative Assistant
il y a 22 heures
EPM Scientific are currently partnered with a mid-sized pharmaceutical company who are seeking an experienced Administrative Assistant to support their Paris office operations. See a short summary below:
**Contract Conditions**:
- Start date: ASAP
- Location: Paris, France (On-site 4/5 days per week)
- Contract: Temporary, 6 Month Contract (Parental Leave)
- Language: French, English
**Key Responsibilities**:
- Manage day-to-day administrative tasks such as reception duties, office supply inventory, and courier coordination.
- Ensure the office operates efficiently by overseeing facility needs and maintaining compliance with health and safety protocols.
- Act as the central coordination point for activities in France, facilitating collaboration across various departments including Commercial, Medical, and Regulatory.
- Plan and execute meetings and events, managing calendars, travel logistics, and venue arrangements.
- Represent senior leadership in communications with external stakeholders, including healthcare providers, partners, and professional organizations.
- Partner with regulatory colleagues to uphold internal policies and meet external legal and industry requirements.
- Assist international guests visiting the Paris office, providing logístical support and ensuring a smooth experience.
- Maintain and regularly update procedural and compliance documentation, including standard operating procedures and training materials.
**Requirements**:
- 3-5 years of experience in administrative support, preferably within the pharmaceutical or healthcare industry.
- Strong organizational and multitasking skills with attention to detail.
- Familiarity with compliance, regulatory documentation, and budget coordination.
- Excellent communication skills in both French and English; Other European Languages are a plus.
- Proficiency in Microsoft Office and document management systems (e.g., SharePoint).
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Paris, France Euro London Appointments Temps pleinOur client, a well reputed international organisation, is looking for an Administrative Assistant to assist 3 or 4 English speaking professionals. An excellent level of English is required along with fluency in French. You must have previous administrative experience, be able to organise a high volume of work and reconcile conflicting demands. You will...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 19 heures
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAfin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 14e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 14ème arrondissement, un Assistant administratif ( H/F)** **Votre fonction**: Au sein de la Direction générale Ile-de-France et sous la responsabilité du...
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Assistant Administratif/ Assistante Administrative
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps pleinLa Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Paris, France SOS Intérim Temps plein**Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE POUR SON AGENCE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Ses missions: Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires Archivage Autonomie Sens de l'organisation **Expérience** Débutant accepté **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines...
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assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinBCG Conseils est un cabinet de recrutement spécialiste du secteur financier. Nous recrutons pour le compte d'une chaîne de restauration rapide un Assistant Comptable et Administratif F/H dans le cadre d'un CDI à pourvoir au plus vite. Rattaché à la Responsable comptable, vous faites partie d'une équipe de 3 personnes et serez en charge de : - la saisie...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNotre société en pleine évolution dans le monde de l'énergie du tertiaire et de l'industrie, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et commercial pour l'agence basée à Mériel (95). Vous serez en lien avec les techniciens. Ce poste vous laisse une grande autonomie. Après une Formation Préalable au Recrutement, vos principales missions...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinLa société LIBERT ET CIE est une entreprise du 2nd œuvre du Bâtiment, qui existe depuis plus de 40 ans, dont l'activité principale est la peinture, le revêtement de sol et le ravalement de façade. LIBERT ET CIE recherche dans le cadre de sa croissance un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F), avec une appétence pour le Design...
